Manejo del formulario 1099

Dirijo una pequeña empresa estadounidense. Algunos usuarios obtienen ganancias refiriendo clientes para que me compren servicios. Me han dicho que tengo que enviar el formulario 1099 tanto a los usuarios que obtienen tales ganancias de mí (Usuarios Afiliados), como al IRS. Sin embargo, tengo un par de preguntas con respecto a ese formulario específicamente. Agradecería si alguien pudiera arrojar algo de luz sobre los siguientes puntos:

  1. ¿Estoy obligado a enviar el formulario 1099 a ciudadanos no estadounidenses que ni siquiera residen en los EE. UU.? Dado que no están obligados a declarar impuestos en los EE. UU., ¿aún tengo que enviarles el formulario?
  2. ¿Está bien exponer mi ITIN (número de identificación del contribuyente) a las personas o empresas a quienes les envío el formulario? Dado que el formulario requiere que escriba mi TIN/EIN, ¿cuáles serían los riesgos de esto y qué precauciones se deben tomar para evitar el uso inapropiado/ilegal?
  3. Envío pagos a través de PayPal y transferencia bancaria. ¿Debo enviar el formulario 1099-MISC o 1099-K?

Respuestas (1)

¿Estoy obligado a enviar el formulario 1099 a ciudadanos no estadounidenses que ni siquiera residen en los EE. UU.? Dado que no están obligados a declarar impuestos en los EE. UU., ¿aún tengo que enviarles el formulario?

Eso es complicado. Debe obtener W8/W9 de ellos y actuar en consecuencia. Es posible que deba retener el 30% (o un porcentaje diferente, según el tratado fiscal que reclamen en W8). Si retiene impuestos, también debe presentar el modelo 1042.

Le sugiero que hable con un profesional de impuestos.

¿Está bien exponer mi ITIN (número de identificación del contribuyente) a las personas o empresas a quienes les envío el formulario? Dado que el formulario requiere que escriba mi TIN/EIN, ¿cuáles serían los riesgos de esto y qué precauciones se deben tomar para evitar el uso inapropiado/ilegal?

No, no está bien. Pero si les paga directamente a estas personas, no tiene muchas opciones, así que acéptelo. Obtenga un buen seguro contra el robo de identidad y no realice transacciones con personas en las que no confíe. Una alternativa sería pagar a través de un procesador de pagos (Paypal o tarjetas de crédito); consulte su próxima pregunta.

Envío pagos a través de PayPal y transferencia bancaria. ¿Debo enviar el formulario 1099-MISC o 1099-K?

Paypal es una corporación, por lo que no necesita enviar 1099 a Paypal. Cualquier cosa que Paypal envíe a otros, emitirá los formularios apropiados. Del mismo modo, si utiliza una tarjeta de crédito para el pago.

Cuando envía dinero a través de Paypal, no envía dinero directamente a sus contrapartes comerciales. Envías dinero a Paypal.

Tampoco está claro de cuánto dinero estamos hablando aquí. No está obligado a emitir un 1099 si el monto es inferior a $ 600 USD, pero esto puede no ser así para transacciones en el extranjero.