Usando una fuente de clientes para imprimir sus archivos

Guión:

Trabajo para una imprenta. Los clientes diseñan algo que necesitan imprimir. Recibimos sus archivos junto con las fuentes necesarias para la impresión.

Como impresores, ¿cuál es nuestra responsabilidad en el uso de sus fuentes?

No hacemos ningún trabajo de diseño, solo imprimimos.

Respuestas (3)

Todas y cada una de las fundiciones tienen un Acuerdo de licencia de usuario final (EULA) para sus fuentes. Todos ellos varían en algún grado. Algunos EULA pueden prohibir que el cliente le envíe archivos para comenzar. Algunos EULA establecen (parafraseando) que compartir para "facilitar la reproducción" es aceptable, pero no se debe retener nada después de la reproducción. Realmente, solo leer la licencia explicará definitivamente lo que puede o no puede hacer con las fuentes de fundición.

En la mayoría de los casos, requerir un PDF/X-1a de los clientes realmente hace que el problema de la licencia de fuentes no sea un comienzo, ya que las fuentes están incrustadas en el PDF. Sin duda, elimina toda responsabilidad para usted (o su empresa) porque nunca se transfiere ningún software de fuente. Pero también me doy cuenta de que algunos métodos de producción necesitan tipos editables en vivo para una configuración adecuada y los archivos PDF no siempre funcionan.

Algunas pautas generales para tratar de seguir siendo éticos, si no legales, sin leer todo bajo el sol (las viñetas son mucho más opiniones basadas en la experiencia que en hechos absolutos; solo los EULA tendrán hechos):

  • Utilice las fuentes para facilitar la producción, luego elimine todos los archivos de fuentes cuando la producción esté completa.
  • Guarde las fuentes en una carpeta / carpeta de trabajo / etc. específica del cliente para que estén disponibles en caso de que el cliente envíe más trabajo y olvide un archivo de fuente. Pero las fuentes no siempre deben estar "activas" y disponibles en cualquier sistema. Y las fuentes solo deben usarse para el trabajo de ese cliente.
  • Limite el uso de las fuentes a un asiento a la vez. No los instale simplemente en todos los sistemas.
  • Archive las fuentes con el resto del trabajo si las va a archivar (para que estén disponibles si es necesario volver a imprimir ese trabajo)
  • No comparta más los archivos con nadie.
  • No utilice las fuentes para ningún otro cliente.
  • No use las fuentes para crear nuevos proyectos (lo cual afirma que no hace de todos modos)

en la mayoría de los casos, mi experiencia ha sido que siempre que no comparta más archivos y no cree nuevos proyectos con los archivos, probablemente esté bien.

El mayor problema con el que me he encontrado en términos de producción es compartir los archivos más allá de la casa de producción. Un empleado o alguien se lleva la fuente a casa y comienza a compartirse... He llegado al punto en que realmente cuestiono a las imprentas cuando solicitan una fuente y afirman que mi archivo PDF/X no era suficiente. ¿Por qué necesita una fuente? fuente cuando están incrustados? - A diferencia de hace 20 años, hoy nunca entrego ciegamente archivos de fuentes simplemente porque me lo han pedido. Algunos paquetes de fuentes en realidad contienen identificadores internos que permiten a una fundición rastrear qué cliente compró el archivo... y luego lo ven en Internet. esto me abrehasta la responsabilidad y, a su vez, la casa de producción, porque si no compartí la fuente con nadie excepto con mi casa de producción... entonces la casa de producción debe haber violado mi confianza con ellos.

Todo lo anterior supone que la fuente no es "gratuita". La mayoría de las fuentes gratuitas no tienen muchas restricciones de uso o "asiento".

Buena respuesta, aunque creo que la declaración de que "requerir un PDF/X-1a de los clientes realmente hace que todo el problema de la licencia de fuentes no sea un comienzo, ya que las fuentes están incrustadas en el PDF" debería cubrirse un poco más que simplemente comenzar con "en la mayoría de los casos". Hay una buena cantidad de fuentes cuyos EULA no permiten la incrustación en archivos PDF, por lo que el diseñador estaría rompiendo el EULA simplemente enviando un archivo PDF/X-1a normal a la impresora.
Posiblemente @JanusBahsJacquet Sin embargo, he sido diseñador durante más de tres décadas y aún no he encontrado una fuente que no permitiera incrustar en archivos PDF. (Sin embargo, evito las fuentes "gratuitas") Y la capacidad de crear el archivo PDF/X recae en el cliente, no en la impresora.

He estado imprimiendo durante más de 20 años... Y aunque algunas impresoras usan PDF personalmente, las odio. Más del 50 % de las veces, los PDF de los clientes se crean incorrectamente, por lo que normalmente no solicito PDF... por lo tanto, usar el archivo de Illustrator o la herramienta de elección y usar las fuentes reales me permite hacer el trabajo correctamente e imprimir. correctamente. Nunca he tenido problemas con los clientes que envían fuentes, y la mayoría de los programas incluso recopilan las fuentes para que las transfieras. Y, por supuesto, solo usamos la fuente que genera los archivos de impresión para la prensa...

Para una opinión opuesta a esto, si el cliente no sabe cómo crear correctamente un PDF, simplemente necesita aprender. No se puede esperar que imprima desde un archivo inadecuado; esa es su responsabilidad. Como diseñador, me negaría rotundamente a usar una impresora que requiera que mis archivos de InDesign se impriman; no quiero arriesgarme a que las cosas se muevan y se vean completamente mal porque la configuración de la impresora es ligeramente diferente a la mía y estropea algo que no podía predecir. Un archivo PDF/X-1a creado correctamente es la única forma de garantizar la inmutabilidad requerida.
Personalmente, me gustan los archivos ráster planos... nada que se vuelva loco con la impresión, los perfiles de color, las fuentes, las marcas de recorte, la escala, los sangrados, etc., está bien en un 99 % (y el 1 por ciento simplemente se olvida de los sangrados o quizás del modo de color incorrecto)
Sin embargo, los archivos ráster planos no se pueden atrapar correctamente... o ajustar para sobreimpresiones...

Esta es una cuestión legal y, como tal, está bastante fuera de tema. Además, no soy abogado, pero...

El consenso general en el sector de la impresión es que es legalmente aceptable, dentro de los límites de una licencia de fuente, instalar las fuentes proporcionadas únicamente con el fin de procesar el trabajo de su cliente, siempre que las desinstale y elimine inmediatamente después.

La lógica es que, en teoría, el cliente podría traer su computadora (con la fuente instalada legalmente) a su lugar de trabajo y generar el trabajo desde su propia máquina y el resultado es el mismo, por lo que sus computadoras simplemente actúan como un conducto para los datos de los clientes. Sospecho que es un área gris legal, pero es una práctica extremadamente común.

La otra opción, si desea tener una base legal sólida, es nunca aceptar trabajos con fuentes vivas, nunca instalar fuentes suministradas e insistir siempre en que sus clientes proporcionen todos los trabajos con el texto convertido en rutas. No se requieren fuentes. Esto es 100% legal, pero es un poco hostil para el cliente y quita la flexibilidad para realizar cambios de texto de última hora.

Los derechos de su cliente para usar la(s) fuente(s) en sus diseños es su preocupación y no tiene ninguna relación con las opciones anteriores. Si desea protegerse, podría incluir algo en sus términos y condiciones que indique que los clientes son responsables de adquirir licencias de fuentes. Lo mismo ocurre con las imágenes.