Tamaño de fuente pequeño en etiquetas, instrucciones y guías de usuario

El tamaño de fuente para una etiqueta de instrucciones de producto actual en la que estoy trabajando es 4,75. Necesito reducir el tamaño aún más para que quepa más contenido. Esto va en contra de todo lo que he aprendido sobre usabilidad y legibilidad, sin mencionar la satisfacción del cliente con el producto.

La necesidad se debe en parte al requisito de que la etiqueta sea bilingüe. Traté de trabajar con mis colegas para reducir la cantidad de texto, pero no obtuve ningún apoyo. No se puede aumentar el tamaño de la etiqueta.

He visto un texto aún más pequeño en las instrucciones de los medicamentos de venta libre y en los envases de maquillaje para mujeres, por ejemplo. Demasiado pequeño para gafas de lectura normales con iluminación normal.

¿Cuál es el tamaño de fuente más pequeño absoluto que es aceptable? ¿Cuáles son los pensamientos sobre los estándares de la industria? Alguien tiene experiencia con esto?

Me estremezco por tener que hacer esto, pero creo que tendré que bajar al menos un punto.

Respuestas (3)

El tamaño mínimo legal del texto variará según el tipo de producto, el lugar donde se vaya a vender y la naturaleza de la copia en cuestión. Por ejemplo, las Regulaciones de la Industria Alimentaria en Europa especifican que todo el texto legal obligatorio (ingredientes, advertencias sobre alergias, valores nutricionales, etc.) debe tener una altura x mínima de 1,2 mm (a menos que el paquete sea muy pequeño, en cuyo caso se reduce a 0,9 mm). La copia de marketing (o 'romance') no está sujeta a las mismas reglas. En algunos casos (como el contenido de alcohol) el tamaño mínimo se define por la altura del sombrero, pero este tamaño mínimo también varía de un territorio a otro. El mínimo legal específico para lo que está trabajando debe ser definido por el departamento técnico y/o legal de la empresa para la que está trabajando, pero una buena práctica para el texto diminuto es colocar un claro, nota llamativa en el diseño (fuera de la guía de corte) que indica el tamaño de punto, la altura de la tapa y la altura x del texto en cuestión. Esto facilita que los aprobadores verifiquen el material gráfico y le quita la responsabilidad a usted.

La siguiente pregunta será si el texto pequeño es realmente imprimible. Nuevamente, debe recibir una especificación de impresión de las impresoras que producirán las etiquetas y esto debe incluir el tamaño mínimo de texto imprimible (o dos, uno para texto positivo y otro para texto negativo, invertido) que probablemente se expresará en puntos . SIN EMBARGO, tómelo con pinzas porque la especificación de impresión también incluirá un grosor de línea imprimible mínimo (dos de nuevo: pos y neg), por lo que si su texto es tan pequeño que las líneas que lo componen caen por debajo del grosor de línea mínimo, entonces usted tendrá que engrosarlo un poco, probablemente agregando un trazo muy fino si no hay disponible o no es apropiado un peso más pesado adecuado. Esto es particularmente importante con texto invertido o borrado que puede 'rellenarse' cuando se imprime.

Por último, están la estética y la legibilidad. Desafortunadamente, estos siempre tienden a sufrir cuando se requiere poner un galón en una pinta, lo que ocurre con demasiada frecuencia con el texto en el empaque. Por lo general, lo mejor que puede hacer es usar una versión condensada del tipo de letra y apretar el encabezado (generalmente me detengo justo antes de que los ascendentes y descendentes comiencen a chocar entre sí). Esto permite que el tamaño real del punto sea lo más grande posible.

Como dice una de las otras preguntas, tienes que aprender a no dejar que la apariencia fea te moleste demasiado. Esta es una situación común en el empaque y el etiquetado de productos y es probable que empeore a medida que el empaque se vuelve más pequeño (por buenas razones ambientales) y la cantidad de copias legalmente requeridas aumenta (por buenas razones de protección al consumidor).

Gracias @Chris. No conozco ninguna restricción legal, pero sí, creo que tendré que morder la bala y simplemente hacer mi trabajo, incluso si no me gusta el diseño. Gracias por el comentario.

La legibilidad variará según la impresora, el dispositivo y la fuente.

Hay algunas formas de aumentar la legibilidad en tamaños pequeños.

  • Disminuya el ancho del texto: siempre escucho que 80 caracteres por línea es una idea, pero en tamaños extremadamente pequeños, elegiría menos. Las líneas más cortas son más legibles que las líneas largas si necesita reducir el interlineado y ayuda con la altura si hay saltos de párrafo en el texto.
  • Use una fuente con una gran altura de X: estos serán legibles en tamaños más pequeños.
  • Use una fuente con pocos detalles finos: los detalles finos se perderán, por lo que, como mínimo, use sans serif.
  • Aumente el seguimiento: si puede permitirlo, aumente ligeramente el seguimiento (espaciado entre caracteres). Puedes ir más pequeño de lo que de otro modo podrías.
  • Use una fuente de subtítulos: por lo general, hacen lo anterior por usted (mayor altura de X, más espacio, etc.). Para ver un ejemplo de fuente gratuita, consulte PT Sans , que tiene versiones regulares y de subtítulos.
  • Trate de seguir adelante: si se trata de jerga legal, nadie lo va a leer de todos modos, así que tráguelo y ponga sus habilidades en uso en áreas más prominentes para el usuario.
Esto lo resume bastante. "Trate de seguir adelante: si es jerga legal, nadie lo va a leer de todos modos, así que tráguelo y use sus habilidades en áreas más prominentes para el usuario".

Consulte a su abogado. Esto no es un asunto gráfico, sino legal.

Gráficamente, puede imprimir tan pequeño como lo permita su dispositivo de salida. ¡Una buena filmadora le dará un tipo de 2 puntos agradable y limpio!

A veces he oído que el "tamaño mínimo legal en puntos" es de 6 puntos. Eso no significa nada para mí: diferentes fuentes muestran caracteres de diferentes tamaños en 6 puntos. Si existe tal "ley", estoy seguro de que varía de una jurisdicción a otra. Y el otro día en una tienda estaba tratando de leer un frasco de medicina para mascotas que tenía un texto tan pequeño que no podía leerlo en absoluto. Probablemente fue alrededor de 3 puntos.
Si bien la legalidad del tamaño de letra pequeño puede ser objeto de debate, es posible que OP quiera cubrirse hablando con el cliente/jefe sobre la legalidad del uso de letra pequeña. ESO podría ayudar a reducir el texto o liberar espacio de alguna otra manera. Escriba un correo electrónico de seguimiento indicando que habló al respecto para que tenga pruebas de que lo intentó.
@ user75926 Es bueno saber que gráficamente las fuentes pueden imprimirse a 2 puntos y ser claras (quizás con una lupa o un microscopio). Sin embargo, mi pregunta no era realmente sobre legal. Este ha sido un estándar en mi trabajo durante años y el departamento legal no ha estado involucrado y no ha querido ir allí. Se trata más de lo que es aceptable en el diseño. Gracias.
He visto una solución para este problema antes donde se puede producir una etiqueta con una sección perforada o engomada que se despega para revelar más información. esto sin duda aumentará los costos, pero dada la situación del espacio podría ser una solución. Sugiero hablar de las opciones con su impresora y su cliente.