Software para optimización de procesos postventa

Disponemos de un equipo comercial de unas 10 personas que atiende las llamadas de los clientes (pedidos, solicitudes de presupuesto, etc.) por teléfono, por correo electrónico o por fax.

Hoy en día, todas las solicitudes de los clientes se imprimen en papel y se colocan en una bandeja de entrada de ventas. El siguiente vendedor gratuito busca la solicitud en la parte inferior y realiza la tarea. Hoy no hay vista de administración, cola de ventas o seguimiento de ventas/procesos.

Estamos buscando un software para optimizar este proceso y hacerlo transparente.

Este "sistema posventa" debería tener algunas características clave:

  • Las solicitudes de ventas enviadas a sales-request@company.com deben iniciar directamente una tarea de ventas
  • Las tareas de ventas también deben iniciarse manualmente
  • Todas las anotaciones y la comunicación con el cliente deben almacenarse en el sistema para su posterior seguimiento (por ejemplo, procesamiento de pedidos)
  • Una cola de tareas de ventas (panel de control) muestra el estado de las tareas de ventas

Nuestros requisitos técnicos son:

  • Nos gusta expandirlo en PHP usando una API o escribiendo extensiones (por ejemplo, para crear un pedido en nuestro sistema ERP)
  • Se prefiere el software de código abierto, pero no se requiere
  • Necesitamos alojar esto internamente, por lo que no hay forma de una solución alojada (SAAS)

No podemos usar nuestro sistema CRM para este proceso y no queremos introducir otro sistema CRM completo.

Respuestas (2)

¿Has mirado en CiviCRM o Sugar CRM? Ambos deben satisfacer sus necesidades y requisitos tecnológicos. La interfaz de usuario de Sugar está más adaptada a su tipo de negocio. CiviCRM tiene una integración impresionante con Drupal/WordPress. Conozco varias organizaciones que usan Civi/Sugar para alimentar su CRM principal

Definitivamente necesita un software de automatización de la fuerza de ventas para que su equipo de ventas sea productivo y organizado al mismo tiempo. La automatización del flujo de documentos y pedidos y facturas afectará positivamente la gestión del tiempo de sus vendedores y definitivamente hará que sus actividades sean transparentes. Por ejemplo, bpm'online sales https://www.bpmonline.com/sales ofrece las herramientas para la gestión de cuentas y contactos de la más alta calidad. Básicamente, bpm'online sales se ocupa de los procesos de venta de extremo a extremo, desde el cliente potencial hasta el pedido y el mantenimiento continuo de la cuenta. Sus representantes de ventas definitivamente se beneficiarán de dicha automatización de ventas.