Pasé innumerables horas probando demostraciones de los 100 tipos de software de gestión de proyectos y tareas que existen, y ninguno parece encajar exactamente con lo que busco lograr.
Decidí pasar aquí y ver si alguien ha encontrado algo que pueda cumplir con estos requisitos. ¡Gracias de antemano! Aquí está la situación
Elementos clave:
En un mundo ideal, me gustaría poder conectar mis horas semanales disponibles y luego poner la tarea o el proyecto en su lugar y su fecha de vencimiento, junto con el cliente al que está asignado.
Lo principal que estoy tratando de lograr es dejar de decir "Puedo tener eso hecho para..." Sin saber todas las cosas en mi plato también para ver visualmente cómo todas las pequeñas tareas y reuniones descartan los proyectos más grandes.
Soy un espectáculo de un solo hombre y algunas de las cosas que necesito hacer se han convertido en quien grita más fuerte y hace sus cosas primero.
Por ejemplo, si estoy "Reservado" para las próximas 2-3-4 semanas, y alguien se me acerca y me dice Esto debe estar hecho para mañana, necesito saber todos los demás proyectos y tareas que se realizaron para poder notifique a esas personas que están siendo "golpeadas" por una tarea o proyecto urgente que surge. Sería bueno en las reuniones tener la capacidad de mostrar qué lo causó y mostrar qué se trabajó, cuándo y para quién. También para mostrar cómo estas tareas más pequeñas afectan la fecha límite de finalización de los proyectos más grandes.
Así que supongo que algo que lanza una bandera cuando hay un conflicto.
Esto también se utilizará para mostrar durante un largo período de tiempo que se necesita personal adicional.
Intenté lo siguiente: los encontré demasiado complicados y complicados, o carentes (probado 1-2 semanas)
¡Gracias por todos y cada uno de los aportes/sugerencias que tenga!
Creo que esta pregunta puede responderse en otro lugar de PMSE, pero como respuesta rápida, mi preferencia para esta situación sería JIRA + Greenhopper + Team Calendars (todo el software de Atlassian y costará menos de $ 50 en la escala que necesite).
Sin embargo, como siempre, vale la pena definir su proceso primero y luego elegir sus herramientas. Mi recomendación funciona para mí, pero es posible que no se ajuste a sus necesidades específicas.
Descargo de responsabilidad: soy el autor de Breeze.
Echa un vistazo a Breeze ( http://breeze.pm ). Es una herramienta de PM ágil, básicamente una combinación de Trello y Basecamp.
Creo que tenemos exactamente lo que necesita porque tenemos un flujo de trabajo similar al suyo. Breeze tiene un módulo de calendario y también admite fechas de vencimiento y seguimiento de tiempo. Puede agregar sus tareas a un tablero y asignarles una fecha de inicio y de vencimiento. Luego puede ver todas sus tareas en el calendario por tarea o recurso (persona). La vista de recursos es como un mini diagrama de Gantt.
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Krishna Rani Sahoo