¿Software de gestión de documentos para oficinas pequeñas?

Quiero un software de gestión de documentos para una oficina pequeña.

El sistema debe ser especialmente competente en el manejo de cartas/documentos entrantes y salientes; todas las cartas enviadas deben tener un comprobante que debe firmar el destinatario en el momento de la recepción y luego el comprobante debe volver a adjuntarse al sistema como prueba de entrega.

Requisitos:

  • El sistema debe ser capaz de controlar el control de versiones.
  • Capacidad para gestionar usuarios y derechos de acceso
  • Debe ser alojable internamente, no basado en la nube en otro servidor

Edición de archivos opcionales a través del sistema.

docushare.xerox.com - Saque la chequera. :)
¿En qué hardware vivirá esto? Si aún no posee su propio hardware y necesita comprarlo también, es posible que desee considerar un NAS. Una buena es: Sycnology synology.com/en-us aunque no estoy seguro de que sea compatible de forma nativa con el control de versiones. Un colega mío en el trabajo ha estado investigando un reemplazo en la oficina para Google Docs y esto es lo que está buscando nuestro equipo.
¿Son estas cartas/resbalones de papel físicos? O los digitales? ¿Las firmas se hacen con bolígrafo físico o con firma digital? Si es una firma digital, ¿ya cuenta con alguna solución de autenticación o un servidor de administración de usuarios como OpenLDAP?

Respuestas (3)

Podría considerar Content Central de Ademero.

  • Tiene control de versiones
  • Tiene la capacidad de administrar usuarios y derechos de acceso.
  • Por lo general, se aloja internamente

Su sitio web tiene muchos buenos recursos, incluidos videos y folletos, pero para obtener una descripción general rápida, puede consultar la lista de características .

Para obtener una solución completa (escaneado, captura y gestión de documentos) y asequible, consulte Librex.

Cubre su control de versiones, derechos de acceso y requisitos internos.

Más información en este PDF: http://www.coriumsoft.com/images/stories/librex%20edms.pdf

Puede instalarlo usted mismo aquí (o pedir ayuda a Corium): http://www.coriumsoft.com/confluence/display/librexEN/Librex+Quick+Start+Guide

Librex también ofrece una versión gratuita (con una donación de 30 $ a Room to Read) para hasta 2000 páginas capturadas por año y una versión Enterprise para volúmenes más grandes.

Te sugiero las siguientes opciones para que las veas:

  1. DOC lógico
  2. OpenKM
  3. al aire libre

Excelentes plataformas para trabajar. Además, si también está buscando hardware, como sugirió "JT McGuigan", eche un vistazo a Synology y su plataforma. Lo tengo en mi casa y es una solución completa para todos los trabajos de tamaño de oficina, solo seleccione el servidor apropiado.

Espero que esto haya ayudado. ¡Salud!

Enlaces:
https://www.logicaldoc.com/
https://www.openkm.com/
https://community.alfresco.com/docs/DOC-5792-download-and-install-alfresco

¿Software de gestión de documentos para oficinas pequeñas?
RespuestasAquíPolítica de privacidad1y, 0v