Software de facturación y entrada de datos para pequeñas empresas en múltiples sitios

Tratando de encontrar una mejor solución para sus datos y proceso de facturación.

En este momento usamos Excel para ingresar la información de nuestros clientes en 5 sitios alrededor de la ciudad. Los archivos se guardan en un NAS. A mediados y finales de cada mes facturamos a las empresas para las que trabajan los clientes. Facturación a través de Quickbooks.

El problema es que la facturación es complicada y difícil de rastrear. Configuré 1 archivo de Excel para agrupar todos los datos en uno. Además, los usuarios finales tienen problemas incluso con los archivos de Excel que he bloqueado y simplificado.

Cosas que he considerado:

  1. Acceder a la base de datos
  2. Sitio web alojado (solo acceso de usuario)
  3. Creando nuestra propia solución a través de Visual Studio.

Me siento cómodo con todas las áreas de software de computadora. Sin embargo, conocimiento limitado del programa.

Tengo estas limitaciones:

  1. Presupuesto extremadamente bajo
  2. Tiene que ser fácil para todos los demás.
  3. Todos se sienten incómodos con muchos cambios.

Sé que es una tarea difícil, pero sé que hay algo mejor que podemos usar durante mucho tiempo. Simplemente no puedo pensar en qué hacer ahora. He estado mirando demasiadas cosas.

¿Están bien las opciones alojadas, como Odoo ? Si tiene el conocimiento y la capacidad, puede descargar la versión de código abierto y debería satisfacer sus requisitos, además de permitir cosas como el seguimiento de hojas de tiempo, gestión de proyectos, contabilidad, facturación, etc.
¿Tiene un servidor en el que pueda instalar software Java o PHP accesible desde la web?
@NathanClayton Puede publicar Odoo como respuesta, parece ser una mejor solución para esta pregunta :)
Gracias por las ideas. Estoy revisando Odoo ahora mismo y veré si funcionará. Actualmente no tenemos un servidor, pero podría configurar un servidor Linux desde algunas de las computadoras de respaldo que tenemos. Prefiero que nadie más sea el anfitrión, ya que parte de nuestra información es confidencial.

Respuestas (2)

Te recomiendo que eches un vistazo a algo como Odoo . Es de código abierto, por lo que puede instalarlo en su propio sistema, o lo alojarán por usted. Puede integrarlo en AD para inicios de sesión unificados si lo desea.

Además, puede manejar un montón de cosas adicionales para usted, desde el sitio web de su empresa, facturación, contabilidad, registro de horas/licencias/gastos hasta el mantenimiento del almacén.

Gracias, estoy revisando Odoo. No tenemos un servidor en este momento, pero lo intentaré en un servidor Linux.
Cualquier momento. Puede descargar un instalador de Windows desde nightly.odoo.com . Iría a la rama 8.0 y obtendría la última versión. Si lo desea, siempre puede instalarlo en Linux o en cualquier sistema operativo de servidor que prefiera más adelante y migrar la base de datos a un host adecuado.

¿Probó Dolibarr ERP CRM ? Es una aplicación web de código abierto con una curva de aprendizaje baja. Si solo desea probar sin instalarlo en su servidor Linux, puede probar una demostración (se mantiene una pequeña lista de proveedores de demostración en la lista de demostración instantánea de SaaS )

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