Automatización de la bandeja de entrada de correo electrónico

Actualmente me enfrento al problema de automatizar una bandeja de entrada de correo electrónico en mi empresa.

Me enfrento al siguiente problema.

Recibimos varios informes en formato PDF en esa bandeja de entrada por día que contienen un par de información que nuestros estudiantes que trabajan transfieren a mano en nuestra base de datos. El potencial de errores es gigantesco porque es una tarea tan servil. Luego, los archivos PDF deben guardarse en una carpeta especial. ¿Alguno de ustedes se enfrentó al mismo o similar problema y cómo lo resolvió? ¿Qué soluciones de software eligió y por qué?

Saludos

editar: el cliente de correo electrónico es un cliente estándar de Microsoft Outlook y actualmente se accede a la base de datos a través de Microsoft Access.

El término para Google es 'gestión de documentos', o tal vez mejor 'gestión de documentos emial'. Existe software para eso, pero no conozco paquetes específicos.
Si desea "automatizar una bandeja de entrada de correo electrónico", entonces tal vez debería decirnos qué cliente de correo electrónico utiliza.
Ah, sí, por supuesto. Lo lamento. Usamos el cliente Outlook estándar y se puede acceder a la base de datos mediante Microsoft Access, aunque eso es menos que óptimo.

Respuestas (2)

Si puede acceder al buzón a través de POP3 o IMAP, puede usar fetchmailo cualquier otra utilidad de recepción de correo para tomar el correo y hacer cosas con archivos adjuntos en PDF. El siguiente paso será analizar los datos importantes de los archivos PDF, completar su base de datos y luego archivar los archivos PDF.

Realmente necesita un desarrollador decente con cierta comprensión de los temas relevantes.

Bueno, la cosa es. Soy un estudiante que trabaja encargado de esto y debería dejar la menor cantidad de código autoescrito posible porque no hay nadie que realmente se encargue de eso. Es por eso que quiero resolver esto usando las soluciones de software existentes.
@Eomer Comprensible. Pero debe considerar... ¿a cuántas otras personas se les envían datos en archivos PDF que deben extraerse y colocarse en una base de datos de Access? Es mínimo... no hay mercado para ese tipo de solución. Sin embargo, muchas formas de buscar correo, analizar archivos PDF y mover archivos en un sistema de archivos... solo necesitan ese código de conexión para unirlos.

Por supuesto que no estaba sentado en mis manos y perseguí el proyecto en los últimos días. Encontré algunos resultados muy interesantes, al menos para alguien que también podría tropezar con este tipo de tema.

Primero quiero dirigirme a Ivanivan. Como este problema es un problema de automatización de procesos, hay un mercado para él y también hay varias soluciones para dicho problema.

Me topé con las siguientes empresas que ofrecen una solución:

Por el momento estoy en contacto con abbyy.com ya que me parecieron los más prometedores y mi empresa ya tiene lazos con ellos.

También encontré muchas etiquetas interesantes que conducen a este tema y solo quiero enumerarlas, escuchar y tal vez algún pobre alma encuentre este hilo y una solución mientras las busca:

  • Gestión de documentos

  • Análisis de archivos adjuntos

  • Extracción de archivos adjuntos
  • Minería de archivos adjuntos
  • software de gestión de documentos (DMS)
  • Software de control de documentos
  • ingreso de datos formateados
  • Automatización de bandeja de entrada de correo electrónico -emailmarketing -marketing
  • automatización de bandeja de entrada de correo electrónico de software estándar
También quiero adjuntar dos hilos de quora sobre el mismo tema: quora.com/… quora.com/… editar: No sé cómo hacer que esta publicación parezca aceptable, lo siento.
tal vez un moderador podría simplemente adjuntar mi último comentario a mi hilo porque yo no pude.
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