Actualmente uso AceMoney para realizar un seguimiento de mis gastos, pero se vuelve un poco tedioso. Me gusta hacer un seguimiento de todo lo que entra y sale. Trabajo por cuenta propia, tengo una "cuenta" para cada cliente y otra "cuenta" para cada empleado, donde realizo un seguimiento de todas mis entradas/salidas. También tengo una cuenta de "efectivo" y una cuenta "bancaria". Cuando saco dinero del banco a través del cajero automático, transfiero entre los dos.
No uso tarjetas de crédito, generalmente pago todo en efectivo o uso mi tarjeta de débito (raramente). Ingreso manualmente todos mis gastos diariamente (de mis recibos). No importo ningún estado de cuenta de mi banco (el banco no permite la exportación de datos, no quiero cambiar de banco, generalmente pago todo en efectivo después de sacar una cantidad fija del cajero automático).
¿Lo estoy haciendo mal? ¿Hay una mejor manera?
¡Gracias!
Sistemas de investigación que pueden ayudarte:
Less Accounting y Wave son geniales porque pueden importar datos de bancos/tarjetas de crédito. Sé que dijiste que tu banco no lo exporta, pero parece algo como una pequeña empresa que te gustaría.
Afinando su última pregunta: ¿Hay una mejor manera?
Creo que sí, pero requeriría que cambie la forma en que maneja sus gastos, y eso puede no ser de su interés.
En este momento tiene mucho trabajo manual, haciendo un seguimiento de los gastos y luego ingresando todos los días. Lo mejor de cambiar a un hábito en el que paga todo con una tarjeta de débito o crédito es que puede omitir la entrada manual importando sus transacciones desde su banco. Usted menciona que su banco no permite exportar. Todavía existe la posibilidad de que su banco pueda conectarse con una solución como Wave Accounting (http://www.waveaccouting.com), que es gratuita y está diseñada para la contabilidad de pequeñas empresas . (Divulgación completa: represento a Wave).
Si su banco actual no permite la exportación o las conexiones con Wave, puede valer la pena cambiarse a otro banco. Es un poco molesto hacer el cambio, lo sé, pero realmente ahorrará una gran cantidad de tiempo y esfuerzo en el transcurso del año, así como también minimizará el riesgo de error humano, en comparación con ingresar sus recibos en un diariamente
En Wave, aún puede ingresar todos sus recibos de efectivo manualmente si desea continuar con su práctica actual de pagos en efectivo.
También es importante mencionar una cosa: si está buscando una mejor manera de hacer las cosas, asegúrese de que incluya una copia de seguridad adecuada . No habría nada peor que ingresar todos esos datos en una hoja de cálculo y luego algo le sucede a su computadora y lo pierde todo. Wave Accounting se respalda cada hora y utiliza seguridad a nivel de banco para mantener su información segura.
Una última cosa: como mencioné anteriormente, Wave Accounting es gratis . Entonces, si es una buena combinación para las necesidades de contabilidad de su pequeña empresa, también será una buena opción para su billetera.
Codificador tonto
SeñorChrister