¿Se puede considerar la carta de adjudicación (LOA) o la orden de servicio como una carta de proyecto?

Si el cliente emite una Carta de Adjudicación o una orden de servicio y nos solicita que le brindemos un servicio en forma de proyecto, ¿puede considerarse como una Carta de Proyecto?

Respuestas (2)

La Carta del proyecto tiene muchos nombres y puede ser cualquier cosa que autorice el proyecto Y describa en qué consiste el proyecto. Entonces, en este caso, la LOA CON la propuesta del proyecto contaría como la Carta. Son los dos combinados los que crean la Carta.

El LofA por sí solo no sería suficiente ya que (lo más probable) no incluye todos los detalles necesarios.

No, una Carta de Adjudicación no es lo mismo que una Carta de Proyecto. El alcance de una Carta de Adjudicación es pequeño en comparación con el de la Carta del Proyecto.

Si bien son muy similares, no lo son.

La carta de adjudicación dice que ha ganado la licitación del proyecto, mientras que el acta de constitución del proyecto autoriza al director del proyecto a comenzar a trabajar en el proyecto, entre otras cosas.

A continuación se incluye información que ayuda a diferenciar entre los dos tipos de documentos:

Carta de adjudicación:

De Cómo escribir una carta.net

Una carta de adjudicación es una carta que se envía a un licitador en un contrato relacionado con el negocio al que se le ha adjudicado el contrato. Este tipo de carta es muy común en situaciones de subasta, donde varias partes están ofertando por el mismo trabajo. Por ejemplo, si una empresa estaba aceptando ofertas de contratistas para expandir su fábrica, enviaría una carta de adjudicación al contratista que eligió para completar el trabajo por ellos. La información esencial que se debe incluir en una carta de adjudicación incluye lo siguiente:

  • Importe de la adjudicación: el importe en términos monetarios por el que es el contrato
  • Fecha de adjudicación - la fecha en que se hizo la adjudicación
  • Fecha de firma del contrato: la fecha en la que se firmará el contrato final

Esta información se puede resumir en una simple carta de una página. Consulte el ejemplo de Carta de adjudicación para ver un ejemplo de cómo se vería esta carta.

Carta del proyecto:

De Mastering Project Management :

De acuerdo con la Guía del PMBOK®, el contenido del Project Charter debe incluir, ya sea dentro del documento o como referencia a otros documentos, lo siguiente:

  • Necesidades comerciales, descripción de proyecto de alto nivel o requisitos del producto que son el foco del proyecto
  • Necesidades o expectativas específicas del proyecto del cliente y otras partes interesadas
  • Propósito o justificación del proyecto
  • Gerente de proyecto asignado y nivel de autoridad
  • Resumen del cronograma de hitos
  • Influencias de las partes interesadas
  • Organizaciones funcionales involucradas y su participación
  • Suposiciones y restricciones organizacionales, ambientales y externas
  • Caso de negocio que justifica el proyecto, incluido un retorno de la inversión (ROI) y un resumen preliminar del presupuesto

Es muy posible que sepa mucha de esta información antes de ganar la licitación, y es muy posible que esté trabajando en la Carta del proyecto mientras negocia; sin embargo, los dos documentos no son iguales.

Como una pequeña empresa que practica y adopta una gestión de proyectos semiformal, solo desarrollan una propuesta de proyecto. Si el cliente aprueba la propuesta del proyecto, entonces acepta todos los términos y, lo que es más importante, acepta pagar el proyecto de acuerdo con los términos de pago establecidos en la propuesta del proyecto. Por lo tanto, la aprobación de la propuesta de proyecto por parte del cliente autorizará a trabajar en el proyecto proporcionando una carta de adjudicación o contrato u orden de servicio. En este caso, ¿la propuesta de proyecto puede evolucionar hasta convertirse en un acta de constitución del proyecto siempre que haya sido acordada por ambas partes?
Académicamente, no estoy 100% seguro. La palabra oficial del PMBOK es que son documentos separados. Pero en la práctica, creo que la información de la propuesta podría usarse en la Carta, dependiendo de lo que incluya la propuesta.
¿Es IMPRESCINDIBLE que todo proyecto tenga un acta de constitución?
Según el PMI, la fuente oficial, la respuesta es sí. Incluso los proyectos pequeños deben tener una carta. pmi.org/eNews/Post/2008_02-08/QQ_WeAreSoBusyatMyOrg.html
En ese caso debería tener. Tal vez usan términos diferentes pero reflejan las mismas cosas.
No estoy 100% seguro de entender;) Si está tratando de encontrar una justificación para evitar escribir un estatuto, y su organización no sigue los procedimientos estándar de PM, entonces usted/ellos pueden hacer prácticamente lo que quieran;) Pero si está siguiendo el PMBOK y el PMI, entonces está bastante claro. ¡Espero haber interpretado correctamente lo que estás preguntando! ;)
En realidad no estoy evitando desarrollar la carta del proyecto. Me gustaría saber si la carta de adjudicación o la declaración de trabajo o cualquier otra cosa puede reemplazar el acta de constitución del proyecto. :)
Trevor piensa lo contrario. Podría pedirle alguna aclaración o recursos que documenten esto. Estoy de acuerdo en que esto podría muy bien estar sujeto a interpretación. En mi opinión y por lo que he leído anteriormente, la carta de adjudicación no contiene suficiente información para reemplazar el estatuto, y la declaración de trabajo no cubre la autoridad de PM, por ejemplo, por lo que podría estar omitiendo esos detalles. Prácticamente, depende de la organización. A veces no usamos todos los documentos recomendados o, a veces, fusionamos algunos de ellos. Mientras cubramos todos los puntos. ;) Espero que ayude.
¿Se puede considerar la carta de adjudicación (LOA) o la orden de servicio como una carta de proyecto?
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