Una vez que un proyecto llega a su finalización, ¿qué información guarda/almacena para sus registros? ¿Solo mantiene un registro de las lecciones aprendidas, o también mantiene otra información específica del proyecto?
No se me ocurre nada, mi último proceso de cierre fue en abril del año pasado.
Guardamos todo. Requisitos iniciales de negocio, documentos de alcance funcional, documentos de diseño técnico, cronogramas, correos electrónicos,... todo. Cada proyecto de nuestra empresa tiene su propio sitio de Sharepoint donde se almacena este material para que sea fácil de encontrar más tarde. Nunca se sabe qué información será útil cuando se realice el mantenimiento de un sistema más adelante, o si en algún momento solo quiere saber "¿Cómo hicimos esto en el último proyecto?"
La mayoría de la documentación probablemente no ocupará la mayor parte del espacio, así que simplemente guárdela en un servidor de archivos, en la nube o en un archivo. Puede haber razones legales para mantener la documentación, por lo que guardarla asegurará que esté cubierto.
Depende de por qué está manteniendo registros. Si trabaja en un entorno regulado, por ejemplo, servicios financieros, contratista de defensa, industria farmacéutica, su departamento de cumplimiento determinará qué debe conservarse y qué no.
Si mantiene registros para mejorar el rendimiento a lo largo del tiempo, conserve la información relacionada con las métricas que desea mejorar, por ejemplo, tiempo estimado frente a tiempo real, solicitudes de cambio, lecciones aprendidas.
Otra categoría de elementos a conservar es la historia del producto del trabajo producido como parte del proyecto, por ejemplo, la historia de un folleto, diseños anteriores para un sitio web, etc.
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