¿Recomendaciones de software de gestión de activos digitales?

Estoy buscando recomendaciones de software que me ayuden a administrar mi gran colección de íconos comprados y otros activos de imagen. Estoy seguro de que debe haber un software del tipo que estoy buscando, pero todavía no he encontrado nada realmente adecuado. Estoy buscando algo que se ejecute en Windows y que tenga un precio razonable (digamos que no más de $200-$300).

Mi colección de íconos es una serie de diferentes conjuntos (estilos) de íconos divididos en grupos temáticos. Cada ícono generalmente consta de una imagen vectorial maestra combinada con el ícono representado (y ajustado a mano) en quizás 6-8 tamaños de mapa de bits (es decir, 16x16, 24x24, 32x32, 64x64, etc.) y cada uno de ellos en normal, caliente y formularios deshabilitados. Un conjunto de iconos base bien puede tener otras 4-6 variaciones completas con símbolos superpuestos (como un "+" o "-" encima del icono de una persona para agregar y eliminar). Entonces, cada ícono lógico puede representar 50-60 archivos. Hay más de 2 millones de archivos en 2000 carpetas con un total de 230 GB donde los almaceno.

Quiero poder buscar íconos por nombre, colección, palabra clave, formato, tamaño, etc. Quiero ver miniaturas rápidas de archivos coincidentes para poder seleccionar una imagen adecuada. Quiero ver cuál es la fuente y la licencia de la imagen (comprada, creative commons, etc.).

Básicamente, una base de datos para íconos/imágenes con una comprensión de las versiones derivadas de los activos.

He encontrado un par de programas de administración de activos, pero parecen estar diseñados para fotógrafos y no son realmente útiles para lo que estoy buscando. Y la gran cantidad de archivos probablemente abrumará las soluciones simplistas. Mi mojo de Google parece estar apagado hoy porque no puedo encontrar las palabras clave correctas para encontrar lo que estoy buscando. ¿Alguien puede ayudar? ¡Gracias!

Relacionado: graphicdesign.stackexchange.com/q/4849/85 : actualmente no es de mucha ayuda para su caso específico, pero si ya tiene Adobe Bridge en su disco duro, es posible que desee echarle un vistazo.

Respuestas (3)

Extensis Portfolio es probablemente el mejor que existe como DAM de un solo usuario. Portfolio existe desde hace mucho tiempo y es un producto muy maduro. Cuesta $ 200, pero hay una versión de prueba gratuita para que pueda probarlo y ver si satisface sus necesidades específicas.

Le sugiero que use TACTIC, es altamente escalable (se distribuye en varios servidores) y viene en la versión Team con una instalación simple de doble clic para equipos pequeños.

Se basa en la tecnología web y también podría usarse para la gestión de proyectos y tareas. Y se puede utilizar para diseñar esquemas de proyectos personalizados y canalizaciones de flujo de trabajo.

Es de código abierto y de descarga y uso gratuitos.

Le recomendaría que use la versión de imagen de VMware que viene preconfigurada con bibliotecas de activos de muestra y plantillas de proyectos para comenzar, además, las imágenes del sistema son bastante portátiles y fáciles de usar.

Yo pensaría que un software con un precio de $200-$300, como Extensis Portfolio, en realidad se desmoronaría bajo los 2 millones de archivos. Esos sistemas son realmente para pequeñas tiendas de fotografía o departamentos de marketing que manejan archivos de alrededor de diez mil.

Diría que es posible que desee confiar en Google Picasa o simplemente en su sistema operativo. Especialmente en este caso, una Mac sería muy útil ya que la búsqueda de Spotlight es muy potente y la función de vista previa rápida le dará la mayor parte de lo que desea. También puede etiquetar sus imágenes con metadatos y usar buenos nombres descriptivos.