Proyectos para enseñar gestión de proyectos a estudiantes universitarios

Cuando me inscribí en el curso "Gestión de Proyectos", sinceramente, no esperaba demasiado. La cuestión es que asistí a cursos similares antes y la mayoría de ellos eran simplemente aburridos. Quiero decir, la teoría es agradable y buena, pero no te la crees hasta que tienes algo de experiencia práctica. La gente es así y está bien, aunque a veces molesta a los profesores ;)

De todos modos, ¡el curso "Gestión de proyectos" (compacto) realmente cambió mi forma de pensar! ¿Por qué? Bueno, tenía tres razones principales (la segunda y la tercera son más importantes para mí que la primera):

1. El disertante provenía de una pequeña empresa y, por lo tanto, nuevo de lo que estaba hablando. Dio ejemplos de todo lo que estaba hablando. Quiero decir, ejemplos del mundo real, no estas cosas resumidas, idealizadas y artificiales...
2. ¡Usó sus técnicas de gestión para organizar el curso! Nos mostró todo en la práctica manejando a 60 estudiantes que nunca antes había visto de una manera ágil. Nos dejó participar y reaccionó a nuestras preguntas.
3. Nos dejó preparar diferentes aspectos en subgrupos más pequeños. Por lo tanto, nos hizo usar las técnicas de gestión nosotros mismos. Hicimos Mini-Scrums (4 iteraciones en 20 minutos: dividir el trabajo y asignar las tareas, comenzar el trabajo, terminar el trabajo, combinar el trabajo con el resultado final), usamos timeboxing para evitar que las discusiones pierdan el enfoque, etc.

Entonces, al final, demostró que lo que enseñó funcionó a gran escala (toda la lección) y nos hizo practicarlo nosotros mismos (subgrupos). Mientras tanto, condimentó la teoría con historias sobre sus experiencias. El resultado fue uno de los mejores cursos que he tomado.

¿Por qué no haces que planifiquen sus carreras educativas? Hay una gran cantidad de potencial para que ellos:

• Articular una visión de dónde quieren estar en 5-10 años
• Desarrolle un caso de negocios para justificar gastar el $$ de mamá en su educación
• Identificar beneficios y costos suaves y duros
• Identifique a las partes interesadas que necesitan involucrar (mamá, profesores, futuros empleadores, futuro cónyuge, etc., etc.)
• Identificar riesgos y estrategias de gestión de riesgos
• Definir entregables clave y flujo de trabajo, junto con roles/responsabilidades para su realización
• Elabore una estrategia de realización de beneficios para la confirmación posterior al proyecto de que los beneficios se están acumulando
• etc.

Por lo menos, le harás un favor a un grupo de veinteañeros al obligarlos a pensar más allá de un horizonte temporal de un semestre.

La automatización para el sistema de admisión a la universidad puede ser un proyecto de muestra. O el sistema de contratación/ubicación en el campus puede ser otro proyecto en el que puedan trabajar.

Actualmente estoy intentando algo muy diferente para una de mis clases de gestión de proyectos que imparto en la Universidad de Missouri. Es una clase corta de ocho semanas, por lo que no hay mucho tiempo. Sin embargo, los estudiantes son todos MBA, muchos con algo de experiencia laboral. Entonces están listos para moverse a un ritmo bastante rápido. Este semestre, los estudiantes están desarrollando borradores de planes de gestión para un proyecto en el centro de simulación (parte de la escuela de medicina).

Por ejemplo, hace dos semanas la clase estudió la gestión de las partes interesadas. En clase, analizamos a los interesados ​​en un caso (delantal HMS) para que los alumnos tuvieran alguna experiencia simulada. Estamos usando el mismo caso a lo largo del curso; le permite al estudiante ver el proyecto desde varios ángulos diferentes y familiarizarse con el caso.

Luego, la semana pasada, un equipo de estudiantes desarrolló una lista de partes interesadas, un plan de comunicación y una matriz de influencia/autoridad para el proyecto del centro de simulación. Presentaron este plan a la clase y al centro de simulación, para recibir retroalimentación y perfeccionarlo. Luego presentaron el plan el martes pasado. Ese equipo también es responsable de actualizar el plan si se identifican partes interesadas adicionales durante el resto del curso. El grupo de estudiantes pudo identificar algunas partes interesadas que podrían tener una gran influencia sobre el proyecto, que no habían sido claramente identificadas previamente.

No es perfecto, pero creo que este enfoque les está dando a los estudiantes mucha más información sobre lo que un gerente de proyecto tiene que enfrentar (incluso algunas partes interesadas difíciles aquí y allá, tal vez). Sabré más al final del semestre y estaría feliz de compartir mis resultados/programa de estudios/recursos con cualquiera.

También diría que si está buscando enseñar sobre ágil, hay varios recursos excelentes en la web para simular un proyecto ágil usando Legos. He hecho esto en semestres anteriores y ha sido una experiencia muy valiosa para que los estudiantes comprendan cuán importante puede ser la planificación y la comprensión de los requisitos del cliente, independientemente del tipo de metodología que esté utilizando para su proyecto.

Utilizo un proyecto de diseño y construcción de una terraza. Es bastante simple. Pero lo suficientemente simple como para cubrir en un curso de 14 semanas y lo suficientemente complejo como para que su WBS, diagramas de red y estimaciones de tiempo y costo necesiten investigación y reflexión. Les pido que vean los videos https://www.youtube.com/watch?v=MeDvNXAJ7vY partes 1 a 6. Estos videos realmente los ayudan a crear un WBS y un diagrama de red.