Predicción del costo total del alquiler

Tu profesor está equivocado. ¿Harías eso por cualquier otro costo? Por el costo de la mano de obra? ¿Qué pasa si el proyecto continúa? ¿Le dice a su cliente, 'lo siento, pensamos que el proyecto fracasaría, así que vamos a necesitar otros $52,000 para el alquiler'?

Siempre hay incertidumbre en las estimaciones, más incertidumbre con unas cosas que con otras. Para el alquiler, especialmente porque parece saber el monto mensual exacto, hay poca incertidumbre de lo que costará el alquiler durante la duración prevista. Siempre existe el riesgo de que el proyecto cese antes de que finalice, pero no puede incorporar esos ahorros en el presupuesto del proyecto. En su lugar, debido a esta incertidumbre, puede incorporar alguna contingencia de costos para cubrir el gasto para salir de su contrato de arrendamiento antes de tiempo.

La única vez que puedo pensar en cargar algo menos de $ 6K / mes es cuando cree que podría obtener una mejor oferta en algún momento en el futuro. Puede utilizar los cálculos del valor esperado para cargar los posibles ahorros.

Si puede contratar el proyecto mediante un proceso de elaboración progresivo, puede cargar firmemente el gasto de alquiler para la primera parte del proyecto y luego cargar el resto a medida que avanza; sin embargo, aún proporcionaría un objetivo en forma de un orden de magnitud (ROM) aproximado para los elementos en elaboración futura.

Estoy de acuerdo con David, tu profesor está equivocado. Usando ese enfoque, nunca podría estimar nada dado que siempre hay riesgos en cada aspecto del proyecto.

Para ir un poco más allá (e ilustrar dónde está equivocado), está bien, reduce el presupuesto de alquiler y arruina el proyecto. ¿De dónde sale el dinero extra por chocar? O, ¿qué pasa si el proyecto no falla y ahora no tiene suficiente presupuesto para el alquiler? ¿O qué sucede si su proyecto dura un mes más de lo planeado, pero presupuestó una posible falla? Ahora no tiene un mes por encima del presupuesto, tiene X meses por encima del presupuesto.

Parece que está confundiendo la elaboración de presupuestos con la gestión de riesgos.

FWIW, NUNCA estima o presupuesta en función de que el proyecto vaya MÁS RÁPIDO de lo esperado. :)

Entonces, ¿cómo predecir correctamente el costo? Usted estima, planifica y presupuesta el escenario "más probable" y luego agrega o ajusta la contingencia en función de la identificación del riesgo y la probabilidad.

Al igual que otros, me siento incómodo con el término "accidente", pero razonaré desde la premisa de que el punto del profesor es que la duración del proyecto puede variar de la estimación inicial. (ya sea porque el proyecto falla o porque se insta al PM a bloquear el proyecto y reducir la duración estimada) La otra cosa que dijo el profesor que parece significativa es que " no puedo asignar tanto dinero desde el principio ".

Si el PM tiene menos confianza (es decir, incertidumbre, es decir, riesgo) sobre la duración del proyecto, preveo las siguientes opciones.

1. Alquile mes a mes, probablemente aumentando la tarifa de alquiler, pero permitiendo la terminación anticipada y potencialmente permitiendo la asignación de menos fondos por adelantado (lo que se alinea con lo que dijo el profesor, pero no tiene mucho sentido).
2. Negociar una cláusula de liberación anticipada en el contrato de alquiler, probablemente aumentando el costo, pero reduciendo el riesgo final de que nos veamos obligados a pagar el alquiler del territorio después del cierre del proyecto.
3. Prepare algún tipo de opción de subarrendamiento: esto parece arriesgado y mucho más creativo que un proyecto de tarea
4. ¿Transferir el riesgo de alguna otra manera? ¿Seguro?
5. Divide el proyecto en subproyectos más pequeños. Busque un subproyecto/sprint de dos meses y alquile por ese período, con una opción para extender el alquiler.

El último parece ser el más probable, pero se basa en información que el consultante no proporcionó.

Me interesaría saber la respuesta cuando el profesor proporcione comentarios.

Haga coincidir las fechas de finalización 'inciertas' con una variedad de opciones que le darán al usuario la información que necesita para tomar su propia decisión.

Por ejemplo:

Costes en función del proyecto duración:

3 months: fixed 3000 + rent $600 * 3 = $4,800 total
6 months: fixed 3000 + rent $600 * 6 = $6,600 total
12 months: fixed 3000 + rent $600 * 12 = $10,200 total
24 months: fixed 3000 + rent $600 * 24 = $17,400 total

Si se desconoce la duración del proyecto pero hay costos fijos fijos mensuales, por supuesto que el total es 'desconocido'. Sin embargo, eso no significa que una persona de negocios no hará la pregunta. Frecuentemente harán preguntas "aparentemente imposibles", pero luego es nuestra tarea pensar en lo que necesitan para su decisión y dárselo.

Sabiendo cómo se formulan a veces las preguntas académicas, me pregunto si el profesor, en realidad, está probando sus habilidades de estimación de manera más general. Lo que él / ella realmente puede estar buscando es la variación general en el cronograma de su proyecto que luego puede usarse como base para presupuestar en el mejor de los casos.

Por ejemplo, si ha dicho que el cronograma total de su proyecto es de 12 meses con una corrección de +/- 50 %, es posible que el profesor quiera que le diga que solo debe presupuestar 6 meses de alquiler, ya que este es el tiempo mínimo que espera que dure el proyecto. se completará en. Eche un vistazo a la estimación de tres puntos como un medio para lograr un rango probabilístico de estimaciones.

Sin embargo, los puntos de otros encuestados sobre la realidad de los contratos de bienes raíces (es decir, los contratos más largos probablemente tendrán costos mensuales más bajos y la terminación anticipada podría significar costos de penalización) me hacen pensar que esto, en el mundo real , ofrecería un beneficio relativamente pequeño ( a menos que obtenga una gran bonificación por completar antes?)