El significado de & Cálculo del presupuesto del proyecto

Considerándolo todo, realmente me gustaría entender qué significa realmente el Costo presupuestario en comparación con EAC y el Costo de oportunidad, por ejemplo, y quién es responsable de calcularlo.

El costo del presupuesto es esencialmente la estimación de los costos totales del proyecto al inicio del proyecto. Dado que se trata de una estimación, puede (probablemente) ser algo diferente al costo del proyecto, que es la balanza de pagos final que tiene al cierre del proyecto.

Esto no se aplica necesariamente a un contrato de precio fijo fijo en el que usted es el cliente. En esos tipos de contrato, el proveedor asume el riesgo financiero, por lo que, desde la perspectiva del cliente, Costo presupuestario = Costo del proyecto.

EAC es una estimación revisada que se genera en algún momento durante el proyecto. Cuanto más se involucre en su proyecto, más probable es que su EAC difiera del costo del presupuesto original, pero es más probable que sea una mejor representación del costo del proyecto.

Ejemplo: Mi proyecto es renovar mi cocina. Tengo un costo presupuestado de $10,000 basado en la investigación y decido intentar hacerlo yo mismo. A la mitad del proyecto, mi EAC es de $11,000 debido al desperdicio imprevisto de materiales. Al final del proyecto totalicé las facturas y el Costo del Proyecto fue de $10,875.

Todas las partes involucradas en una relación cliente/proveedor deben estimar el presupuesto y decidir si existe un argumento comercial válido para continuar con el proyecto. El problema es que (a) es posible que no tenga una idea tan buena de los costos probables como sus socios, y (b) todas las partes deben estar convencidas de que el proyecto agrega valor por dinero.

Para su ecuación, no estoy 100% seguro, pero tal vez lo esté viendo de manera incorrecta. ¿Es realmente más en la línea de establecer un límite para un valor máximo de su proyecto? En otras palabras, podría estar diciendo "El presupuesto de mi proyecto no debe superar el valor en dólares de la oportunidad menos los amortiguadores para abordar las contingencias menos el costo para completar el proyecto".

Nunca he visto esa fórmula particular para describir el presupuesto. En los EE. UU., la Universidad de Adquisición de Defensa publicó la "Tarjeta Dorada" para describir los distintos dólares del presupuesto para la Gestión del Valor Ganado. Esencialmente, estos son los componentes que hacen un precio de contrato:

Su línea de base de gestión del rendimiento (PMB) consta de los costos necesarios para realizar frente a sus paquetes de trabajo y paquetes de planificación. Sus reservas de gestión son dólares que se encuentran fuera de su PMB pero son parte de los costos de su proyecto. Dependiendo del arreglo vendedor/comprador, las reservas de gestión podrían ser parte del valor del costo del contrato, es decir, el vendedor de servicios tiene los dólares, o fuera del valor del costo del contrato, es decir, el comprador de los servicios tiene los dólares, o ambos.

El PMB y el MR son los costos de su proyecto y es su costo de contrato negociado (NCC).

Además de este valor, tiene su trabajo autorizado pero sin precio (AUW). Entonces, su NCC + AUW es su base presupuestaria de contrato (CBB). Además de CBB, se encuentran los sobrecostos del proyecto que se han acumulado, lo que se convierte en su presupuesto total asignado (TAB). Entonces, su TAB es lo que espera que le cueste su proyecto.

Si este proyecto es un acuerdo de vendedor/comprador, entonces debe agregar ganancias y tarifas a la TAB, lo que da como resultado el precio del contrato o el valor total del contrato.

Entonces tiene: PMB + MR = NCC + AUW + Excesos = TAB + Beneficio = Precio del contrato o valor total del contrato.