Acabo de comenzar un nuevo trabajo como EA (Asistente Ejecutivo) y con un salario alto. La cuestión es que se espera que asuma un rol de desarrollo comercial, la función de recursos humanos, el reclutamiento y la capacitación del personal, la gestión de proyectos y el lanzamiento de una nueva oficina, además de desempeñar mi rol habitual de EA.
Además, no hay procedimientos establecidos o flujo de trabajo definible. También se espera que configure estos procesos. Todas las prioridades que me dan no están claramente definidas y no me han dado ninguna orientación del negocio. Las prioridades se descartan todos los días y cuando he tratado de señalar que otras prioridades se descartarán, mi supervisor inmediato parece no escuchar lo que he dicho.
Veo más aclaraciones sobre algunas tareas, pero como mi jefe está tan ocupado, me engañarás. Parece que no puedo atarlo. ¿Cómo soluciono este caos?
Estoy pensando que es posible que quieran que ordenes las prioridades o te hagas cargo un poco.
Lo que podrías hacer es enumerar todas tus tareas y priorizar cómo crees que deberían ser. Cualquier tarea sobre la que necesite aclaración será de baja prioridad si no puede comenzar a trabajar en ella, así que anótelo en la lista.
Envíe esto como un correo electrónico a su jefe y dígale que actualmente está asumiendo que estas son las prioridades, y comenzará a trabajar de esa manera, preguntándole si esto es correcto. También dígale que se requiere una aclaración pendiente sobre los elementos anotados y, si corresponde, que no puede comenzar a trabajar en ellos hasta que se reciba la aclaración.
Él regresará a usted para pedirle que lo cambie, que esté de acuerdo con él o que no regrese. Si no regresa, simplemente comience a trabajar según su propia lista.
Si se queja más tarde, tienes el correo electrónico que le enviaste como evidencia para respaldarte.
Si haces todo lo que puedes hacer y aún no tienes aclaraciones sobre los elementos restantes, tendrás que comenzar a perseguirlo y decirle que no tienes nada que hacer hasta que aclare. De nuevo por correo electrónico.
Walfrat