Mejora en el conocimiento de múltiples proyectos en curso/programados para nuestro cliente

Trabajo para un proyecto de mi cliente. Junto con mi proyecto, hay varios proyectos en marcha.

Problema: actualmente, mi cliente no tiene mucha conciencia de los múltiples proyectos que están en marcha/programados.

Solución: mi cliente nos solicitó que verificáramos y mejoráramos el conocimiento de los proyectos en curso/programados. Para que no haya ningún impacto de diferentes proyectos.

Sus prontas respuestas me serán útiles para preparar algunos documentos procesales para que mi cliente sepa bien lo que está pasando...

¿Son los otros proyectos para el mismo cliente o para diferentes clientes? Si son para diferentes clientes, supongo que este dice que necesita más conocimiento de los otros proyectos porque están afectando los plazos de sus proyectos. Por último, en realidad no ha hecho una pregunta: ¿para qué necesita específicamente las respuestas?

Respuestas (1)

Simplemente puede hacer una lista corta de proyectos y una estimación de tiempo, combinados con cómo encaja este proyecto. Lo más simple, probablemente, será un breve resumen de los proyectos, el tiempo que aún toman y/o la etapa en la que se encuentran. in. Tenga en cuenta para esto que no tiene que incluir los nombres de otros clientes, estos generalmente se consideran confidenciales a menos que se especifique lo contrario en los contratos y podría dañar su negocio si los hace públicos.

Por ejemplo, algo como lo siguiente, enumera su tiempo pero no muestra qué o de quién, solo genéricamente, todavía está trabajando en 1 proyecto durante aproximadamente 30 horas y tiene 7 horas de 'mantenimiento' cada mes:

4 hours every month, photo editing
3 hours every month, updating website
~30 hours left, custom project, final stages

Lo que parece es que su cliente está buscando obtener la 'garantía' de que no trabajará en ellos o que son realmente pequeños o insignificantes en comparación con lo que están haciendo con usted. Quieren asegurarse de que usted es la compañía o persona adecuada para asegurarse de que su proyecto alcance los objetivos de tiempo (principalmente) en este caso, ya que su atención no estará en otros proyectos.

Según el tipo de proyecto y relación lo puedes abordar también de otra forma, donde te sientas con el cliente, miras lo que te pide y según el tipo de trabajo adquieres un cierto compromiso: se hará antes X Si quieres ser más ágil, puedes decir: le dedicaré más de 30 horas a la semana (o si tienes más personas, puedes decir 60 horas, etc.).

Su cliente está preguntando esto por una razón, probablemente sea inteligente sacar esa razón a la luz.