¿Los trabajadores 1099 pueden tener gastos tipo "compra"?

En los EE. UU., supongamos que Jane es una trabajadora del tipo 1099: trabaja por cuenta propia.

Tiene varios gastos que generalmente son deducciones de sus ganancias, pero tenga en cuenta que...

https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-used/what-kind-of-records-should-i-keep

Mirando ese documento , el IRS en los EE. UU. parece distinguir entre "compras" y "gastos".

("Viajes" es una tercera categoría, también manejada de manera diferente).

Say Jane es el tipo típico de freelance, diseñando decorados o escribiendo artículos. Ella tiene "gastos" (electricidad, etc etc), pero probablemente ninguna "compra".

Entonces, normalmente, para un cliente, ella hará algunos dibujos y obtendrá $ 20,000 por eso. Eso es eso. Al final del año ha recaudado 100k y tiene algunos gastos (electricidad, etc.).

Sin embargo, digamos que durante el año "hace algo" para un cliente,

Entonces, ella dice : "Construiré ese escenario de dormitorio para ti". Ella

  • compra algunas camas, luces y otros accesorios, $10,000
  • construye la cosa, se la entrega al cliente y obtiene $ 40,000

Parece que ella tuvo "compras" justas, como lo define el IRS, de $ 10,000.

De hecho, ¿pueden los trabajadores de 1099 hacer este tipo de cosas?

¿O tiene que ser algún otro tipo de corporación, o?

Parece que hay un par de problemas,

  • La economía es diferente. Un freelancer típico podría ganar 100k en un año; los gastos (electricidad, viajes, etc.) son unos pocos miles. Mientras que, si está "haciendo cosas", sería completamente normal tener (digamos) 600.000 entrando y 500.000 saliendo, es decir, las compras pueden ser una gran fracción del bruto.

  • Parecería estar abierto al abuso, ¿quizás el IRS realmente toma medidas drásticas contra este tipo de cosas? Tener artículos de tipo "compra", ¿parecería ser una señal de alerta? ("Compré un televisor grande y un Rolex; ¡se usó en un 'producto' de un cliente, honestamente!")

Nuevamente mis preguntas son,

  • De hecho, ¿pueden los trabajadores del modo 1099 incluso reclamar el tipo de "compra"?

  • Si es así, ¿es una especie de área de bandera roja y escamosa?

De hecho, ¿debe quizás definir su negocio como una especie de entidad especial (un "productor", "fabricante" o algo así?) ¿Hay otros problemas de todos modos: impuestos sobre las ventas?

¿Te llamó la atención algo que te hizo pensar que tal vez ella no podría reclamar los $10k?
¿Ha leído el Anexo C?
@HartCO - correcto: para ser claros, en ese documento, realmente no explica "de quién están hablando". No sé si es una especie de "derecho general" ("¡los ciudadanos pueden hacer esto....!") o si solo se aplica en algún contexto de una estructura empresarial o corporativa.
Sus gastos de viaje, transporte, entretenimiento y obsequios de "tercera categoría" son, como indica la palabra Gastos, una subcategoría de Gastos, pero una subcategoría que, debido a abusos pasados, debe mantener registros específicos para justificar. Debe mantener buenos registros para todo, pero si no lo hace, estos elementos se rechazan automáticamente , mientras que para otros pueden aceptar formas alternativas de prueba. Consulte la sección Asuntos más litigados en cualquiera (o todos) los informes anuales del Defensor del Contribuyente.
toda la información es excelente, @dave_thompson_085

Respuestas (2)

De hecho, ¿pueden los trabajadores del modo 1099 incluso reclamar el tipo de "compra"?
Si es así, ¿es una especie de área de bandera roja y escamosa?

Todos los gastos de las pequeñas empresas están sujetos a escrutinio, de ahí los requisitos de mantenimiento de registros, pero ciertamente están permitidos y son necesarios ya que nuestro impuesto sobre la renta se basa en los ingresos comerciales, no en los ingresos. Ya sea que sus ingresos se informen o no en un 1099, ciertamente puede compensar sus ingresos de $ 40k con los $ 10k en materiales que mencionó. Si bien está permitido y es necesario, creo que la falsificación de gastos por parte de las pequeñas empresas es una de las formas más generalizadas de fraude fiscal, si no la más generalizada.

La razón principal para separar los dos tipos de gastos que menciona es que, en general, no contamos el inventario como gasto cuando lo compra, sino cuando lo vende. A eso lo llamamos Costo de los bienes vendidos. No es tan relevante en su ejemplo, pero digamos que compró suficientes materiales para hacer 4 de estas etapas y solo vendió 1 en el mismo año que compró los materiales, solo compensaría sus ingresos con el costo de los materiales asociados con el que vendió. ese año. Mientras que las facturas de servicios públicos cada mes son gastos cuando se incurre independientemente de las ventas.

Ahh... "La razón principal para separar los dos tipos de gastos que mencionas es...". Esta puede ser la confusión. Mirando ese doco del IRS, hay cuatro categorías que enumeran. "compras - gastos - viajes - bienes". De hecho, existen reglas y procedimientos del IRS muy diferentes para "viajes versus activos versus gastos". ¿Son "compras y gastos" simplemente "lo mismo", NO son categorías diferentes, no se manejan de manera diferente? Ese doco. es un poco confuso, entonces.
Por lo tanto, observe que la pregunta dice ........ "Mirando ese documento, el IRS en los EE. UU. parece distinguir entre "compras" y "gastos"...." ¿Es eso simplemente incorrecto?
Se manejan de manera diferente, inventario/materiales significa un enfoque de acumulación en lugar de un enfoque de efectivo, pero todos son gastos comerciales, no reservados para ciertos tipos de negocios.
DE ACUERDO. Creo que lo entiendo.
También hay reglas separadas para los otros tipos de gastos, ese documento simplemente se enfoca en qué tipo de documentación se necesita para cada uno.
Ya veo, entonces hay reglas separadas. Vale genial. Y explicaste que, de hecho, es para todo tipo de empresas, incluidos los trabajadores de 1099 (no solo S-Corp, o lo que sea)
Vale la pena señalar que varios estados tienen impuestos de "ingresos brutos", que es un impuesto sobre los ingresos y, por lo general, solo se aplica a ciertos tipos de negocios.

No existe tal cosa como un "trabajador 1099" o un "empleado 1099". Un "trabajador 1099" es una pequeña empresa contratada, la empresa puede tener un solo empleado. Ese "trabajador 1099", en realidad solo un contratista, podría estar estructurado como una empresa unipersonal simple, podría ser una LLC, podría ser una corporación (C o S o lo que sea), incluso podría ser una 501 (c) (3) no -ganancia; aunque no se requiere que se proporcione un 1099 a las corporaciones.

La empresa A paga a la empresa B como contratista. La empresa A registra el gasto de pagar a la empresa B e informa ese gasto a través del formulario 1099. Si la empresa B compra materiales que se utilizarán para completar un proyecto contratado, eso es un gasto para la empresa B. El hecho de que la empresa B tiene solo un empleado y el 1099 se emitió a ese empleado como individuo e indica que el número de seguro social del individuo no significa que algunos gastos estén fuera de los límites; simplemente significa que la empresa B es una empresa unipersonal.

Sin embargo, muchos estados quieren que mantengas una licencia comercial para operar en ese estado. Muchas, muchas, muchas pequeñas empresas de un solo empleado que trabajan por cuenta propia incumplen accidentalmente los requisitos de licencia comercial porque piensan que son un "empleado 1099" de cualquier compañía que les paga y lo informan a través de 1099.

Las empresas de servicios de un solo empleado generalmente deben operar en efectivo. Tendría que tener algunas circunstancias realmente inusuales para administrar una empresa basada en servicios de propiedad única de un solo empleado en la contabilidad de acumulación (principalmente porque registraría los ingresos antes de recibirlos). Pero sus gastos regulares son gastos, sus materiales o costos directamente relacionados con un contrato de trabajo (incluida la subcontratación de otro contratista) son gastos, su factura de electricidad es un gasto, su computadora es un gasto, etc. Inventario (no relevante para su pregunta específica) , los artículos que compra con la intención explícita de vender a un cliente a través de su curso normal de negocios, con algunas excepciones muy limitadas, siempre se manejan según lo devengado; en este caso, probablemente ejecutaría una "base de efectivo modificada" porque todavía no No desea registrar los ingresos antes de recibirlos. Su Rolex nunca es un gasto comercial. A menos que su negocio sea la ingeniería inversa de Rolex o aplastar cosas y publicar el video en YouTube.

Ese es un buen punto sobre las licencias estatales. Como usted dice, el inventario son gastos, el material son gastos, la electricidad son gastos, etc. Considere, el "kilometraje del automóvil" son gastos ... pero el IRS lo maneja de manera diferente. La página mencionada en la pregunta me dio (de todos modos) la impresión de que manejan las "compras" de manera diferente. Pero, gracias por aclarar!