La forma en que se supone que debe trabajar con libros en un equipo en InDesign no es coherente, entonces, ¿cómo funciona correctamente?

Imagina este escenario:

  • El usuario A abre el libro.
  • El usuario B abre el libro y realiza cambios importantes
  • El usuario B guarda el libro.
  • El usuario A cierra el diseño interior y se le pregunta si desea guardar los cambios en el libro.
  • Elige SÍ

¡En este caso se pierden todos los cambios del Usuario B!

Pero Indesign "nos dice" que nunca abramos el documento fuera del libro.

Como puede ver aquí , dicen lo siguiente: "Nota: si está compartiendo archivos de libros a través de un servidor, asegúrese de tener un sistema de administración de archivos para no guardar los cambios de los demás accidentalmente".

Este es exactamente mi escenario;

Dicen "sistema de gestión de archivos", pero ¿cómo implementarlo exactamente para este caso? Gracias

Tampoco uso la función de libro, pero sé que se supone que uno puede usar un solo documento en varios archivos de libros, por lo que estoy confundido acerca de "no editar fuera del libro".

Respuestas (1)

Como nunca he trabajado con la función de libro en InDesign, solo estoy suponiendo, pero tal vez este sea tu problema:

Los archivos de libros están separados de los archivos de documentos. Por ejemplo, cuando elige el comando Guardar libro, InDesign guarda los cambios en el libro, no los documentos del libro.

Tal vez lo que debe suceder es que el Usuario B tenga que guardar los cambios del documento , en lugar de los cambios del libro .

pero entonces el documento no se incluirá en el libro
@Totty Como mencioné, no he usado la función de libro. ¿Qué pasa si editas el documento fuera del libro?
bueno, será una advertencia en el panel del libro diciendo que el libro se abrió fuera del libro. Esto me hace pensar que abrir documentos fuera del libro no es bueno. También muestra qué documentos están abiertos en este momento. Pero, por lo que sé, la forma de hacerlo es abrir el libro y luego abrir los documentos.
@Totty Parece que necesita realizar algunas pruebas y ver qué sucede si abre el documento fuera del libro. En cualquier caso, si no guarda, su trabajo se pierde, por lo que también debe experimentar guardando el documento.
Básicamente, el libro se pone nervioso porque no sabe si necesita volver a calcular los números de página. No es un gran problema realmente. Puede sincronizar una copia de seguridad y actualizar la numeración más tarde. No sé de ningún otro problema potencial. /4 años de hacer libros en InDesign.
@LaurenIpsum: Cuando dije que no guardara, era relativo al Libro, no al documento. Ya sé lo que pasa si abro un documento fuera del libro y lo vuelvo a guardar: cuando vuelva a abrir el panel del libro me mostrará un aviso "Este documento se abrió fuera del libro". Y esto parece algo así: "Has hecho algo malo, o eso no se suponía que debía hacerse".
@PrestonFitzgerald: ¿Este es el único problema que podría tener si el documento se guarda fuera del libro? No necesito ninguna de las funciones de sincronización de numeración de páginas para el proyecto que estoy haciendo en este momento.
@totty Solo le advierte que se guardó fuera del libro para que sepa que debe actualizar la numeración de páginas o lo que sea. Es por eso que sugerí hacer una prueba. Cree algunos archivos de prueba que pueda permitirse estropear y juegue con ellos. Mira qué pasa. Fíjate si es solo la numeración de las páginas. A ver si los cambios no se guardan. A ver si el archivo se corrompe. Básicamente, corra el riesgo y descubra qué sucede si no obedece la advertencia de InDesign.