¿Hay alguna forma de hacer que mis archivos sean editables para un cliente sin InDesign?

Los clientes experimentados probablemente sabrán que es imposible editar internamente sin el software real instalado o el conocimiento de su uso. Un cliente que ha tenido folletos hechos por otros proveedores en el pasado sabrá que la rutina "usual" es que el diseñador (u otra persona con acceso al software y a los archivos fuente) haga revisiones basadas en comentarios que podrían publicar en pruebas en PDF. .

Existen algunos complementos de InDesign que exportarán su diseño a formato RTF que podría revisarse en MS Word, pero no se verá bonito y probablemente terminará revisando InDesign usted mismo para incluir la actualización.

Personalmente, diría cortésmente que no puedo ayudar con esto, y seguiría adelante.

Realmente no. Puede eludir el problema de varias maneras.

1. Use un software que ella pueda usar. Por lo general, esto significa usar MS Word, con todos los dolores que esto conlleva, o mejor aún, PowerPoint. O use algo esle como una página web.

2. Use un software que se superponga en el PDF como la combinación de correspondencia de PDF (gracias @hsawires). Esto podría funcionar mejor. Por supuesto, pierde el control tipográfico de inDesign.

3. Utilice una ubicación de red que llame a inDesign para que lo haga por su parte. Por supuesto, esto está prohibido en sus TOS. Pero es posible hacer esto incluso sin licencias de servidor, solo debe ejecutar inDesign como administrador, lo cual es un poco molesto en un servidor.

Me he encontrado con esto innumerables veces. Y si bien sería bueno poder apegarse solo a los clientes que entienden su trabajo, la vida no es así. Si se trata de un folleto que requiere una impresión externa, señale que necesitaría recortar y sangrar, y que el archivo definitivamente debe hacerse en InDesign. Sin embargo, si se trata de una publicación que se envía por correo electrónico o se imprime internamente, sugeriría PowerPoint.

Para la empresa para la que trabajo, he creado una plantilla de copia de seguridad en PowerPoint para las publicaciones en las que trabajo, de modo que, en caso de emergencia (digamos que en realidad decidí tomarme unas vacaciones anuales), pueden hacer una muy simple, versión cavernícola

Trate de explicarles cortésmente lo que realmente hace. Porque lo que haces no es simplemente dejar caer su texto y algunas fotos bonitas. Está trabajando en la alineación, el formato, la estructura de la oración, el diseño, el diseño general de la página y la paginación. Es fácil para aquellos que no tienen las habilidades creativas que tenemos olvidar que no es tan fácil.

El flujo de trabajo es la respuesta.

Existe una aplicación llamada InCopy para trabajo colaborativo.

http://www.adobe.com/products/incopy.html

Eso resuelve el problema del texto.

Para Fotos, puede tener las fotos en un disco duro compartido y simplemente puede reemplazar el archivo por otro con el mismo nombre.

Pero tenga en cuenta que las personas que no saben diseño gráfico toman, a veces, decisiones tontas, por ejemplo, actualizar una imagen de baja resolución con una proporción o modelo de color completamente diferente.

Lo mismo con el texto. Cambiar el texto podría significar que una fila se saca de la página y el texto se vuelve

¿Tengo la idea?

También necesita educar a sus clientes. Una vez llamé a mi médico y le pedí medicina general cada vez que quería cambiar mi enfermedad. Eso no funcionó muy bien.

Es posible que los usuarios que no sean de InDesign editen, revisen, aprueben y traduzcan archivos existentes de InDesign en línea usando one2edit™ (www.1io.com). Un editor de texto simple les permite ver sus cambios 'en contexto', exactamente como aparecerán impresos.