Forma automatizada de importar varios párrafos a InDesign

Soy un usuario básico de InDesign.

Tengo que importar muchos (cientos) de párrafos en un diseño de página consistente en muchos marcos de texto por página. Cada página se ve así:

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Tengo todos los párrafos en una hoja de cálculo donde cada celda es un párrafo.

Mi flujo de trabajo actual es copiar una página completa en InDesign, pegarla después de la última página y luego reemplazar manualmente el contenido de cada uno de los marcos de texto con los siguientes párrafos. Por supuesto, esto no es muy eficiente.

¿Conoce alguna forma de automatizar o al menos simplificar este proceso?

Respuestas (1)

InDesign tiene una función llamada "Combinación de datos" que le permite crear un diseño, etiquetar algunos marcos e importar un archivo .csv*.

Eche un vistazo a estos documentos de Adobe https://helpx.adobe.com/indesign/using/data-merge.html o busque el término "InDesign Data Merge".

* valores separados por comas: se pueden exportar desde Excel o Google Spreadsheets)

@buzherbert Estoy de acuerdo con la respuesta de fabian: la combinación de datos es probablemente lo que está buscando. Sin embargo, recomendaría usar un archivo .txt delimitado por tabuladores en lugar de un archivo .csv separado por comas. Como podemos ver en su captura de pantalla, hay comas en su texto, por lo que estropearán el proceso de fusión de datos.
¡Muchas gracias! Ya casi he terminado con mi feo y lento proceso, ¡pero revisaré esto para usos futuros!
@Vinny En caso de que no esté claro para otra persona a partir de su comentario, los archivos CSV también se pueden separar por comas; no tienen que ser archivos TXT. Y una advertencia adicional para la función de combinación de datos de InDesign: si tiene caracteres especiales, debe tener el archivo de datos codificado en Unicode. Tenga en cuenta que esto significa que el UTF-16 rara vez se usa , no el UTF-8 mucho más omnipresente, que se confundirá cuando lo importe.
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