Diseñé una factura en Illustrator CS6: cajas y detalles que permanecen constantes.
¿Es posible convertirlo a un PDF editable en el que mi cliente pueda editar los detalles del cliente, las ventas y los precios, y luego guardarlo para enviárselo a su cliente?
Intenté convertirlo a un fondo de MS Word y usar tablas y cuadros de texto de MS Word, pero siempre termina como un desastre para el cliente.
¿Es este un trabajo que debería estar haciendo en InDesign, porque si lo es, realmente estoy en problemas?
ricardo haworth
DA01 hizo un comentario, pero creo que vale la pena responder: este es un flujo de trabajo deficiente para su cliente. Esto es más un desastre que la solución de Word.
Su cliente no debería estar borrando y volviendo a escribir facturas a mano para cada cliente. La facturación debe realizarse con algún tipo de software de facturación, o al menos una hoja de cálculo, para realizar un seguimiento de las direcciones, los trabajos y el dinero que entra y sale.
Intentaría convencer a su cliente de que hiciera otra cosa. Excel si ya lo tienen, o QuickBooks o Fanurio o algo que esté diseñado para ser un programa de contabilidad y facturación.
Sin rodeos, su cliente está buscando problemas con este método, y con toda honestidad no puedo aconsejarle sobre una mejor manera de ejecutar una mala solución.
"porque si lo es, realmente estoy en problemas". <-- jaja!
La solución depende del software que tu cliente quiera usar.
Puede importar ese ilustrador como una imagen en Indesign sin tener que volver a hacer todo el diseño.
Si su cliente usa Indesign, siempre es posible simplemente agregar marcos de texto sobre los campos que hizo en Illustrator y preparar algunos marcos de texto básicos para los detalles de contacto, etc.
Tu cliente podrá imprimir directamente desde Indesign y/o exportar un PDF.
También puede exportar su archivo de Illustrator como PDF y agregar campos que se pueden escribir con Acrobat Pro.
Ese método es muy confiable ya que incluso las oficinas gubernamentales lo usan para pasaportes, impuestos o formularios de residencia.
Hay algunas funcionalidades agradables para crear formularios en la versión Pro. Los campos pueden ser transparentes; puede mantener su PDF de Illustrator como fondo y agregar los campos de texto encima de ese PDF simplemente trazando rectángulos (los de los campos de formulario) donde deberían estar los textos editables. Puede bloquear estos campos para que no se muevan y, si lo desea, también puede agregar algunos scripts, un poco como lo hace Excel.
Pero es posible que su cliente también necesite la versión Pro, no creo que pueda guardar el PDF CON los campos completos con una versión de Acrobat Reader a menos que Adobe cambie esto.
Su cliente podrá imprimir directamente desde Acrobat y/o guardar el PDF con el formulario completado para sus propios clientes.
Archivo de ayuda:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/create-fillable-pdf-forms-acrobat.html
Adobe Acrobat DC (nube de documentos)
https://acrobat.adobe.com/us/en/how-to/create-fillable-pdf-forms-creator.html
Desarrollo de aplicaciones de Acrobat con JavaScript:
http://help.adobe.com/en_US/acrobat/X/pro/using/WS58a04a822e3e50102bd615109794195ff-7e03.w.html
https://stackoverflow.com/questions/24307556/adobe-acrobat-pro-xi-agregando-javascript-a-un-pdf
Exportar a Word no hace un buen trabajo. Pero siempre es posible exportar su Illustrator como PNG o una imagen que puede colocar como fondo en Word. Y luego agregue algunos campos de texto sobre eso también. No me gusta Word para esto porque las cosas a menudo se mueven y probablemente tuviste el mismo problema.
Pero su cliente podrá imprimir desde Word y/o exportar el archivo a PDF o simplemente enviarlo como un archivo de Word (no recomendado).
Powerpoint tiene la ventaja de ser fácil de usar para el típico cliente de oficina, pero en algún momento es como usar Photoshop para facturas. Puede importar su archivo y crear una plantilla, pero creo que eso es todo.
A veces, simplemente puede preparar un diseño de fondo como cualquier otra factura e imprimirlos. Luego cree una plantilla digital con Word, Indesign o lo que el cliente prefiera y agregue marcos de texto donde se deben editar los detalles.
Ese método es muy de 1990 pero también funciona.
¡Entonces imprime estos nuevos datos en las hojas que ya tienen impresa tu factura básica! De la misma forma que lo harías con un membrete.
Obviamente, esto puede ser molesto de configurar, a menudo la gente se olvida de quitar o poner el papel adecuado para esto en la impresora, pero es otra opción que se usó durante mucho tiempo en todas las oficinas y todavía se usa hoy.
Desafortunadamente, a menos que el cliente use un software que permita una opción de "no imprimir" en algunos elementos (el fondo), no podrá enviar un PDF con el diseño de fondo + los datos. A menos que lo escanee, lo cual es un poco contraproducente.
Si su cliente espera una solución totalmente gratuita, existe OpenOffice (similar a Microsoft Office), pero es de código abierto y tiene algunos errores.
De lo contrario, debe pagar por un paquete Acrobat Pro ($14/mt) o Acrobat PDF ($89/año) o Microsoft Office ($6/mt). Todavía es un poco más barato que la mayoría de los sistemas de facturación ($15 a 100+) pero nada es gratis. En este punto es una cuestión de lo que es más práctico y lo que hace el trabajo. El PDF/Word es más flexible para el diseño, los scripts y los campos, y el sistema de facturación está más en "piloto automático", pero no es tan versátil en estos puntos.
En todos los casos, no olvide que si prepara una plantilla editable para su cliente, ¡debe asegurarse de que su cliente pueda usar exactamente las mismas fuentes que la suya!
O encuentra una fuente en línea gratuita que el cliente pueda instalar, use Typekit si tiene una suscripción de Adobe o use algunas fuentes seguras básicas para los campos que necesita actualizar (por ejemplo, georgia, arial, verdana, etc.)
DA01
joojaa