¿Está un coordinador de proyectos un paso más cerca de convertirse en gerente de proyectos?

Sería cauteloso al dar una respuesta absoluta a esto porque el significado del título de un trabajo puede variar enormemente de una organización a otra y de un sector a otro. En mi propio sector, desarrollo de software/digital, diría que los coordinadores de proyectos normalmente reportan a los gerentes de proyectos quienes, a su vez, reportan a los gerentes de programas.

Según mi experiencia, los coordinadores de proyectos tienden a ocuparse más del aspecto administrativo de la gestión de proyectos. Algunas de las tareas que ha descrito entrarían en esta categoría, otras no. De cualquier manera, creo que ser un coordinador de proyectos (o cualquier parte clave de la función de gestión de proyectos) es una buena manera de ingresar a la gestión de proyectos a un nivel superior.

Las respuestas a esas preguntas dependen en gran medida de su empresa/institución/jerarquía. Creo que solo podemos responder en el contexto de PMI (aunque me encantaría saber de un practicante de PRINCE u otra organización que no pertenezca a PMI).

El trabajo realizado como coordinador de proyectos casi con certeza califica como experiencia laboral para la certificación PMP (solo estoy cubriendo porque no soy responsable de tomar esa determinación). En ese sentido, trabajar como coordinador de proyectos te acerca al título de Project Manager. Sin embargo, el significado de esos títulos depende de si su organización es de matriz débil, matriz fuerte o alguna combinación, la política interna y la historia de su institución, etc.

En última instancia, el título de Project Manager lo otorga su empresa/institución. Tanto mi gerente como yo somos PMP, pero él es gerente de proyectos y yo soy coordinador de proyectos o analista principal de seguridad cibernética. Por otro lado, tanto él como su colega son Project Managers, a pesar de que ambos trabajan en programas estrechamente coordinados (técnicamente no son proyectos, pero políticamente no podemos llamarlos programas). En nuestro caso el título lo determina la política.

Para expresar la misma idea de una tercera manera, creo que su última pregunta es la más pertinente "¿cómo se comparan en la jerarquía de gestión?", Pero esa pregunta está completamente localizada. "Jerarquía de gestión" es un término que no tiene significado más allá del alcance de SU jerarquía de gestión. Solo su gerencia puede determinar si su desempeño como coordinador de proyectos lo califica para ser considerado como gerente de proyectos.

Sin rodeos, la relación entre la función de coordinador de proyectos y la de director de proyectos es similar a la de una secretaria. La secretaria tiene un excelente conocimiento de las actividades diarias de la tarea, pero nunca ha asumido la responsabilidad de la entrega.

Esto no significa que el coordinador del proyecto no pueda dar el paso a ser un gerente de proyecto, pero sí significa que

1. Debe ser consciente del mayor riesgo y responsabilidad y estar dispuesto a asumirlo.
2. Probablemente necesite ser patrocinado por una persona de autoridad

La diferencia entre los dos trabajos es significativa en cuanto a habilidades y responsabilidades. Encuentre un mentor que lo ayude si desea hacer esta transición. Muy a menudo, un gerente de proyecto existente estará encantado de ayudar.

En una empresa sin coordinadores de proyectos, todo lo que usted nombra es parte del rol de gerente de proyectos. Entonces, diría que la coordinación de proyectos es un paso en el camino hacia la gestión de proyectos. Si tiene coordinadores de proyectos y gerentes de proyectos, parecería que los coordinadores de proyectos son, en cierto sentido, asistentes de los gerentes de proyectos. Si solo tiene coordinadores de proyectos, tal vez sea solo el título del trabajo que su empresa otorga a los gerentes de proyectos.

Diría que, en lugar de ser sobre el título del trabajo, se trata de las habilidades que muestra, usa día a día, etc.

Muchos roles de PM requieren mucha coordinación, algunos se enfocan en el liderazgo, etc. Todo varía según la organización y la industria.

Diría que un coordinador de proyecto aún no es un PM (no es responsable en última instancia de la entrega), pero está en camino.

Si desea dar ese paso adelante, un mentor siempre es bueno para ayudarlo a mantenerse en el camino / evitar errores comunes, etc., pero eche un vistazo a los anuncios de trabajo de PM e identifique la brecha de habilidades.

Los títulos de los trabajos no siempre importan tanto (un PM también puede ser un líder de entrega, un gerente de entrega, etc.), así que no se preocupe por eso.

Simplemente depende de la organización. Si hay un gerente de proyecto/programa y un coordinador de proyecto/programa para el mismo proyecto/programa, entonces habrá una diferencia, pero si solo existe cualquiera de los dos, entonces no hay diferencia, es solo una cuestión de lo que la organización decida etiquetar. la posición, los roles se vuelven exactamente iguales.

En mi organización, alguien fue ascendido de Coordinador de Proyectos a Gerente de Proyectos este año, así que sí.

Según el libro Fast Forward MBA in Project Management (por Eric Verzuh), una progresión profesional típica para la gestión de proyectos es Project Expediter -> Project Coordinator -> Project Manager.

Eso depende completamente de la organización. La principal diferencia entre el Coordinador de proyectos y el Gerente de proyectos es la escala de responsabilidad.

Recientemente, encontré este kit de herramientas http://project-brief.casual.pm/ que podría estar en uso para usted o cualquier persona que esté buscando información sobre Project Manager/Coordinator.