Escribir muchas entradas/artículos, almacenarlos y examinarlos

Estoy buscando un software que me permita escribir artículos de varios tamaños, con un título y etiquetas para cada artículo. El programa debe almacenar el contenido y luego permitirme navegar (ya sea desde una lista o desde una tabla).

El artículo tendrá ecuaciones, tablas, gráficos y cosas por el estilo; pero si estas opciones no están disponibles, estaría de acuerdo con solo texto.

Soy estudiante y muchas veces tengo que escribir mis propias reseñas sobre algunos conceptos y nociones. Tomemos la entalpía por ejemplo: me gustaría escribir un pequeño artículo sobre la entalpía donde resumiría la información que necesito al respecto, luego guardaría el texto y lo marcaría con etiquetas para poder encontrarlo fácilmente después. Digamos que después quisiera escribir un pequeño artículo sobre la solubilidad de los cristales, me gustaría hacer lo mismo que necesitaba para el artículo de entalpía y almacenarlo.

Al final, quiero ser capaz de navegar por los títulos de mis artículos, uno por uno, mostrando el contenido si quiero; o buscando por etiquetas, contenido o título. Podría ser similar a un sistema de blogs, pero para uso personal.

Respuestas (5)

Parece que Scrivener podría funcionar muy bien para usted. Escribe sus piezas en texto, puede agregar gráficos, puede ver sus piezas en una lista o como gráficos que puede etiquetar, y puede organizar sus piezas individuales en carpetas.

Puede descargar una demostración completamente operativa y usarla durante 30 días. Busque Scrivener en este sitio para ver otras discusiones al respecto (a menudo mías :)).

Creo que, a menos que Scrivener tenga funciones de administración de contenido con las que no estoy familiarizado (¡no soy el experto en Scrivener aquí!), OP quiere algo como un sistema de administración de contenido, no una plataforma de desarrollo. ¿O hay más en Scrivener de lo que sé?

Como estudiante, se enfrentará no solo a almacenar sus propios escritos, sino también a almacenar otra información (artículos que lee, gráficos, enlaces web), y de una manera significativa que le permita encontrar más tarde lo que sabe que ya sabe. sé pero no recuerdo bien.

Muchos académicos utilizan soluciones de gestión de la información (consulte también: Base de conocimiento personal ) como DevonThink . Una búsqueda en Google muestra muchas páginas donde los usuarios explican cómo trabajan con esta u otras herramientas similares.

La ventaja de una herramienta como DevonThink es que analiza el contenido de los documentos que almacenas en su base de datos (incluso "lee" imágenes con texto y PDF), permitiéndote encontrar contenido relevante a través de una búsqueda por palabra clave. DevonThink es extremadamente poderoso y lo encuentro bastante útil en un contexto de escritura académica, donde los proyectos no se cierran después de su finalización, como ocurre con la escritura de novelas, pero el material y el conocimiento se siguen recopilando y siguen siendo relevantes para toda su vida de escritura.

Simplemente arrastro y suelto todo lo que leo en DevonThink, desde páginas web hasta artículos de revistas, mis propios ensayos y publicaciones de blog. A veces hago el esfuerzo de agregar palabras clave manualmente, pero la mayoría de las veces solo arrastro y suelto documentos en la interfaz de DevonThink. Más tarde, cuando tengo que escribir un artículo sobre un tema específico, primero voy a DevonThink y veo si ya he leído algo que sea relevante para mi proyecto actual. Es como una memoria de búsqueda automática para mí.

Por supuesto, tendrá que escribir sus textos en otro editor de texto, pero la ventaja de esto es que puede usar cualquier editor de texto que desee con la funcionalidad que le resulte más productiva, y no tiene que escribir en una herramienta que podría ser bueno para organizar pero tiene un ambiente de escritura horrendo.

En cuanto a sus necesidades, DevonThink muestra una lista de todo el contenido que puede ordenar por tipo, título, fecha, etc. Puede agregar etiquetas/palabras clave a las entradas, agruparlas, etc. Puede acceder al contenido directamente desde DevonThink o abrirlo. en un editor o visor externo.

DevonThink es la única herramienta que conozco, lo que no significa que sea la única o la mejor, solo que la uso como ejemplo del tipo de herramienta que creo que podría serle útil.

La única recomendación que me gustaría forzarte es que pienses en encontrar una solución que funcione para ti hasta que hayas escrito tu tesis. En este momento eres estudiante y solo piensas en terminar el trabajo de este semestre. Pero puede decidir obtener un doctorado, y ahora ya está, todos los días, revisando mucho material que cuando se siente a escribir su tesis doctoral deseará saber dónde leyó lo que recuerda vagamente. Así que hágase un favor a su futuro yo y comience a organizar su conocimiento ahora mismo de una manera que funcione para usted en unos años cuando se acerque a la fase más difícil en la vida de la mayoría de los académicos. Esta solución no tiene que ser DevonThink, solo decida desde la perspectiva de quizás algún día escribir una disertación. (Y no use soluciones, como Google Docs, que no se puede estar seguro de que seguirá existiendo dentro de cinco años. Google es famoso por cerrar servicios).

Al buscar herramientas como estas, la compatibilidad futura es un problema muy importante. En primer lugar, intente evitar cualquier herramienta que tenga su propio formato propietario y no se pueda editar con ninguna otra herramienta (mire lo que sucedió con muchos archivos de documentos de los años 80 que se escribieron con sus propios editores y los editores de repente desaparecieron). Microsoft Office es también uno de esos ejemplos en los que no se puede confiar. Su formato podría cambiar dentro de 10 años, haciendo que sus documentos sean incomprensibles.

Con esta consideración en mente, comencé a almacenar mi contenido en archivos de texto sin formato con formato de descuento. Pero luego conocí a Zim Wiki .

Este es un wiki personal para administrar información que almacena sus datos en archivos sin formato. Utiliza su propia sintaxis pero la sintaxis es muy razonable y bastante cercana a la rebaja. Guardo varios cuadernos en su interior: uno para mis notas de investigación, uno para notas generales, uno para las entradas de mi diario, etc. Indexa todo el texto y puede buscar fácilmente en todo su cuaderno. Lo bueno es que no tienes que levantar la mano por encima del teclado para ninguna tarea. Hay atajos para todo tipo de cosas. Puede buscar fácilmente o ir a cualquier página sin tocar el mouse.

Admite la adición de ecuaciones Latex, resaltado de sintaxis de código, diagramas, etc.

Lo consideraría equivalente a Evernote, aunque no tiene un cliente de Android y todos los datos residen en su disco duro en archivos de texto puros preparados para el futuro.

Además, aunque ahora es bastante antiguo y maduro, el desarrollo aún está activo.

Google Drive/Documentos de Google

Google Drive y Google Docs funcionan juntos perfectamente para lo que buscas. Si se registra para obtener una cuenta de Google, obtiene 15 GB de almacenamiento gratuito y puede usar Drive como un Explorador de archivos.

15 GB de espacio - Gratis

A continuación, simplemente cree sus documentos de Google, escriba sus artículos y luego, cuando desee encontrar todos sus artículos que tengan la palabra entalpía, vaya a Google Drive, escriba el término de búsqueda y encontrará todos sus documentos. que tienen esa palabra en ellos.

Acceso desde cualquier lugar

El beneficio adicional, por supuesto, es que puede acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo conectado a Internet que ejecute un navegador web. Es muy genial. Yo lo uso y lo recomiendo ampliamente. Es una herramienta de investigación fantástica, porque es conveniente y está a solo un navegador web de distancia. Lo uso en la computadora de mi trabajo, la computadora portátil de casa y el Nexus 7 (pad Android de 7 pulgadas).

Sin embargo, la búsqueda no es lo mismo que el etiquetado. ¿Tiene Google alguna forma de asociar metadatos como etiquetas con documentos?
@MonicaCellio Buen punto y buena pregunta. No conozco ninguna forma de agregar etiquetas de metadatos adicionales a los documentos en este momento.

También sugeriría que Scrivener vale la pena echarle un vistazo. Tiene un buen sistema de palabras clave y etiquetas, incluidos metadatos personalizados. También tiene un sistema de búsqueda flexible. He trasladado la mayor parte de mis escritos de Word a Scrivener durante el último año, debido al tipo de organización (y reorganización) que permite. La desventaja de Scrivener, en mi opinión, es que si bien es ciertamente capaz como un "procesador de textos", hay cosas que se pueden hacer en Word que Scrivener simplemente no puede hacer, como las funciones de seguimiento de cambios en el texto que Word ofertas y macros. La interfaz de usuario de Scrivener también deja mucho que desear, especialmente si eres más un teclado que un ratón. También faltan sus funciones de diccionario/revisión ortográfica/autocorrección. A pesar de todo eso, se ha convertido en mi entorno preferido para escribir.

Otra sugerencia, y esto puede parecer extraño, es que considere usar WordPress, que también le brinda palabras clave, etiquetas y similares, con marca de tiempo automática de cada "entrada" o "publicación".

Es posible instalar un WordPress completamente funcional en su computadora local, de modo que cuando "publique" un artículo/publicación (es decir, lo ingrese en su base de datos) no se publique públicamente, sino que solo esté disponible para usted en su computadora. . Puede obtener una versión instalable localmente de WordPress en https://bitnami.com/stack/wordpress . Estoy usando WordPress así como una base de datos personal.

Evitaría, y personalmente lo hago, usar Google Docs, Google Drive, Google Etc. Como sistema para crear, organizar, acceder e incluso compartir su trabajo, el sistema de Google es (quizás) mejor en teoría que en la práctica.