¿Es posible controlar un proyecto sin fecha de inicio y duraciones?

Puede haber muchas razones por las que su equipo no quiera darle estimaciones. Descartemos las que dan a entender que tus compañeros son malos.

Tienes razón cuando dijiste: "las estimaciones de esfuerzo siempre son inexactas hasta cierto punto"

Agregaría que el grado de incertidumbre depende de la naturaleza del proyecto que tengas.

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Si los requisitos de su proyecto son realmente claros y su equipo tiene el conocimiento sobre cómo hacerlo, intente desglosar sus requisitos y averiguar qué necesitan estimar y luego presionarlos para que le den una estimación .

Pero, si los requisitos no son claros o su equipo no tiene el conocimiento o ambos, entonces las estimaciones son inútiles.

En el segundo caso, usaría un enfoque ágil, dividiría el proyecto en pequeños hitos, priorizarlos para entregar valor lo antes posible al cliente y establecer fechas de entrega "esperadas" para que su equipo las use como motivación.

Buena suerte con tu proyecto.

De lo contrario, estos miembros del equipo simplemente me dicen que no saben mucho sobre su trabajo o que son demasiado perezosos para pensar en su trabajo.

No sé sobre usted y su empresa, pero no he visto un solo proyecto en el que el gerente del proyecto haya proporcionado suficiente información para hacer una conjetura que valga la pena llamar estimación. He visto muchas cosas en las que la mejor estimación habría sido "en algún lugar entre 2-3 y más de 300 días". A las personas se les dice que tal estimación no es aceptable y que son malos en su trabajo por no saber mejor, pero luego no se les dan mejores motivos para adivinar, por lo que después de un tiempo, recurren a decir que no se puede estimar.

Si su gente le dice que no pueden estimar, no son malos en su trabajo. Si fueran malos en su trabajo, le darían una estimación terriblemente equivocada, porque no vieron las incertidumbres. Ellos ven lo que está mal con los datos que tienen . Necesita arreglar eso dándoles mejor información.

Si le dicen que no pueden estimar, pregúnteles qué necesitan estimar.

Una vez que tenga una estimación (y esto podría requerir trabajo de su parte primero para recopilar mejores requisitos), las fechas de inicio no son nada para discutir en una reunión. Cualquier programa que valga la pena comenzar le dará un cuadro con fechas de inicio cuando lo alimente con fechas de finalización y duraciones.

Las planificaciones y estimaciones sobre el proyecto (o la duración de las fases del proyecto) son valiosas tanto en entornos más como menos deterministas.

En entornos más deterministas , permitirá que su empresa asigne el volumen preciso de los recursos y, por lo tanto, no desperdicie ni congele los recursos para abordar el riesgo innecesario de su proyecto, sino que los pondrá para respaldar las actividades que realmente los requieren. En otras palabras, eso ayudará a que el balance de recursos sea más eficiente .

En un entorno menos determinista , el valor de las estimaciones, que casi siempre son falsas, es proporcionar algún tipo de aproximación inicial para ciertos tipos de tareas en ciertas circunstancias de un proyecto particular específico. Tener un gerente que trabaje para remediar los factores que afectan las desviaciones para minimizar la desviación y, por lo tanto, hacer que el entorno sea más determinista (ver el párrafo anterior)

Independientemente de lo que los profesionales ágiles puedan pensar al usar ágil como método, su pensamiento es perfecto. Sin valores de planificación, no puede medir el rendimiento y pronosticar hacia dónde se dirige. Eso es excelente para sus trabajadores, ya que no tienen que responder a ninguna variación desfavorable y pueden informar que todo está bien hasta que no lo esté.

Adhieren a sus armas.