¿Cuándo debo reservar mi hotel si los precios están inflados debido a un evento importante?

Mi problema: Hace poco reservé un viaje de negocios con unos tres meses de antelación y me di cuenta demasiado tarde de que había un gran evento (carrera de Fórmula 1) en la ciudad el fin de semana anterior y todos los hoteles remotamente convenientes y/o cómodos pedían tarifas locas (EE. UU. $500+).

La regla general habitual para reservar vuelos y hoteles es cuanto antes mejor , ya que los precios suelen subir pero rara vez bajan. En este caso, sin embargo, tengo la sospecha de que los hoteles pueden estar exigiendo demasiado y puede haber una venta forzosa del inventario no vendido justo antes del evento.

Entonces: ¿Los precios de los hoteles generalmente bajan justo antes de los grandes eventos? Puntos de bonificación por respuestas con datos en lugar de solo especulaciones.

(Nota: esta pregunta ha sido editada, ya que estoy más interesado en la pregunta general anterior que en los detalles de mi situación).

Respuesta provisional 1 : Seguí la respuesta de simbabque y reservé un hotel levemente inconveniente y un poco malo pero totalmente cancelable y no muy caro para cubrir mi trasero, y verificaré e informaré sobre la situación del hotel antes de la llegada.

Respuesta provisional 2 : hurgando ociosamente, noté que un gran hotel de cadena cerca de la oficina que anteriormente había estado lleno al 100% tenía una habitación libre durante las tres noches a nuestra tarifa corporativa normal (~US $ 120). ¡Reservado! Pero aun así comprobaré antes de llegar e informaré a ciencia.

Actualización final muy atrasada : no hice una verificación muy exhaustiva porque funcionaba, pero una búsqueda casual en Google Hotels mostró un montón de hoteles que ofrecen habitaciones a precios menos estratosféricos (menos de $ 300). YMMV.

Más temprano no es mejor para los vuelos, o al menos, hay un umbral. No se liberan muchos asientos con grandes descuentos en T-330; los adicionales se filtran más tarde dependiendo de la demanda. En la mayoría de los vuelos, en la mayoría de las épocas del año, lo que puedo obtener a las diez semanas tiende a ser mejor que lo que puedo obtener a las cuarenta. El truco es que a veces las cosas mejoran a las cuatro semanas y otras veces aumentan.
¿Cuál es la superposición entre el evento de F1 y su presencia, y cuánto tiempo se quedará? El precio por noche puede variar mucho durante su estadía, pero algunas tarifas especiales que se aplican durante el evento pueden aplicarse a toda su reserva, incluso si solo hay una sola noche que "debería" estar por debajo de esta tarifa. Consulte las tarifas noche por noche (incluidas las políticas de cancelación), dividir su reserva puede ayudar.
Además, dependiendo del horario del evento, es posible que algunas noches no se celebren (muy probablemente la noche del sábado -> domingo, pero puede depender de si se trata de una carrera nocturna, etc.), mientras que las noches un poco más en el borde del evento (por ejemplo, domingo -> lunes) puede bajar.
@jcaron El evento principal es el domingo por la tarde y mi vuelo aterriza unas dos horas después de que termine. Y sí, las tarifas bajan notablemente a partir del lunes, pero siguen bastante infladas.
No pude evitar notar que la pregunta cambió desde el momento en que la respondí. He incluido la pregunta original en mi respuesta.
@choster, ¿Qué es el T-330? 330 horas? Parece un número arbitrario.
Si hay un evento importante, es posible que esperar solo signifique que se reclaman las habitaciones más asequibles antes de que pueda llegar a ellas.
Una vez, mi familia trató de reservar un hotel en Delhi con un evento de Fórmula 1 al día siguiente más o menos. Todas las habitaciones estaban reservadas, excepto una habitación en el ático que costaba $ 6k por una estadía de 2 noches. Todas las demás cadenas hoteleras mundiales se reservaron de la misma manera. Terminamos quedándonos en un hotel local que estaba limpio y agradable, pero no en una zona especialmente transitable.
@ JPhi1618 Supuse que se refería a 330 días (es decir, 11 meses).
@celeriko Sí. En la primera oración (y también en varios comentarios sobre las respuestas).

Respuestas (4)

Muchos sitios de reserva de hoteles ofrecen cancelación gratuita hasta el día de la estadía como una opción que cuesta unos EUR o USD más. Los sitios de reserva orientados a los negocios a veces incluso tienen cancelaciones hasta la tarde del primer día de la estadía. (HRS.de está publicitando esto en la televisión ahora mismo en Alemania como su característica principal).

Pagaría unos pocos dólares más por eso, obtendría una habitación a la tarifa cara y luego volvería a consultar regularmente, tal vez incluso el día de su llegada. Tan pronto como encuentre algo razonablemente barato, cancele el costoso.

Esto también funciona para los vuelos, pero a menudo se pagan por adelantado, por lo que tendría que desembolsar una gran cantidad de dinero para hacerlo por adelantado.

Consulta también los portales de reservas internacionales. No es necesario que haga su reserva de hotel a través de un portal de reservas dirigido a su país.

Como se menciona en los comentarios, si usted no es responsable de la reserva en su entorno corporativo, aclare esto con su gerencia, Recursos Humanos o quien esté a cargo de la reserva, y pídales que lo hagan .

Si se trata de un evento de Fórmula 1, no apostaría por una venta flash de última hora. Puede estar 99% seguro de que todas las habitaciones del hotel estarán completamente reservadas con semanas de anticipación. Al esperar, corre el riesgo de que los precios suban aún más.

Todavía hay algunas soluciones:

  • compruebe si puede encontrar algún paquete que incluya boletos de Fórmula 1 de bajo costo con el hotel (sé que no está buscando ver la carrera, pero puede encontrar paquetes que incluyen un boleto con el hotel a un precio más bajo que el hotel solo)
  • llama directamente al hotel, explica la situación e intenta negociar. Si tiene algún tipo de nivel en un programa de lealtad para ese hotel, podría ayudar.
  • consulta las ofertas de Air BnB.
  • coloque una alerta de precio y verifique diariamente cómo fluctúa el precio, en base a eso, haga su reserva cuando crea que está bien para usted.
  • mantenerse alejado de la carrera. Puede ser más barato estar 50 Kms y pagar el taxi aunque no sea realmente conveniente.
  • alquilar un coche de camping (tratando de ser creativo aquí) :)
El penúltimo punto también se puede modificar ligeramente: al comparar la ubicación del lugar con el mapa de transporte público local, puede verificar si usar un tren de cercanías es una opción.
Air BnB para un viaje de negocios? ¿En serio? ¿Cuál es tu plan si el anfitrión cancela el alojamiento un par de días antes de tu viaje?
La primera opción también es peligrosa. Si planea poner ese paquete de hotel + boletos en el informe de gastos, prepárese para que lo rechacen y pague de su propio bolsillo.
Solo enumere las opciones aquí... Obviamente, debe ponerse de acuerdo por adelantado con su empresa sobre lo que se le permite o no hacer. Si el paquete es más económico que el hotel solo, entonces la solución será perfecta. Luego, para Air BnB, lo siento, pero hoy en día es bastante común para los viajes de negocios...
En mi país (Francia) una empresa podría meterse en serios problemas si una auditoría descubre entradas de F1 en un informe de gastos. Será visto como fraude fiscal. Sugeriría al menos confirmar todo por escrito antes de hacer tales reservas. O, mejor aún, no involucrarse.
Supongo que en la mayoría de las jurisdicciones no es ilegal dar boletos de F1 a sus empleados, pero la agencia tributaria podría considerar el boleto como un beneficio en lugar de un gasto comercial y recaudar impuestos sobre la renta del empleado.
Obviamente, no es ilegal, ni siquiera en Francia... Muchas empresas están pagando entradas de F1 a los clientes y al personal interno con fines de marketing y recompensas. Esto no es un fraude fiscal en absoluto. Sería un fraude si el CEO comprara boletos para él y su familia y luego hiciera que la compañía cubriera todos los costos. Pero esto no es de lo que estamos hablando aquí... La agencia tributaria eventualmente solicitará agregar esto a los ingresos del empleado si es significativo y recurrente... Pero este no es realmente el caso aquí.
@Olielo ¿Cuál es la diferencia entre un CEO que compra entradas de F1 para su familia y un CEO que compra entradas de F1 para un empleado del que son amigos? IANAL, pero esto me parece un área gris.
@Olielo El aspecto del fraude fiscal se relaciona con el impuesto sobre la renta. Una forma común pero fraudulenta de pagar menos impuestos es que la empresa entregue a sus empleados 1000 EUR más "regalos" por valor de 1000 EUR, por lo que el empleado solo declara un ingreso de 1000 EUR. En realidad, deberían declarar unos ingresos de 2000 EUR (aunque no se pague todo en efectivo) y pagar impuestos sobre todo ese dinero. Por lo tanto, si la empresa del autor de la pregunta reembolsa el costo de comprar boletos de F1, eso probablemente contaría como un "regalo en lugar de salario" sujeto a impuestos en lugar de un reembolso libre de impuestos de los gastos comerciales.
@DavidRicherby Definitivamente, cuando alcance esta proporción de los ingresos totales, tendrá que pagar impuestos. Pero si esto es solo algo aislado, es posible que no se cobren impuestos.
Creo que esta respuesta es para alguien que quiere reducir sus gastos de experiencia en Fórmula 1. Creo que OP quiere que su viaje de negocios sea menos costoso.
@Olielo, es probable que el costo de las entradas sea de al menos un par de cientos de euros. Esa no es una cantidad insignificante, incluso cuando es una proporción bastante pequeña del salario.
@DavidRicherby Sí, podría ser ... De todos modos, este no es el propósito de la pregunta original. Supongo que el debate aquí no va a ninguna parte :)

Entonces, ¿debería arriesgarme y esperar lo mejor en HotelTonight & Friends el día de la llegada o justo antes de la misma? ¿O debo morder la bala y pagar mucho ahora, para evitar tener que vender un riñón si las tasas suben aún más? (Y no, no puedo cambiar mis planes de viaje).

Lo último que haría sería "arriesgarme" en un viaje de negocios. Necesitas ese viaje pase lo que pase, así que no estás en condiciones de apostar.

Además, tengo entendido que usted no paga ese precio, lo hace su empresa. Tener que gastar esos $ 500 de su bolsillo después de todos los impuestos parece un gran problema (y lo es), pero es un problema mucho menor para su empresa cancelar un gasto de $ 500. Por otro lado, si apuesta y tiene problemas con su viaje más adelante, eso será un gran problema tanto para usted como para su empresa.

Además, le aconsejo que no reserve el hotel usted mismo, a menos que sea su responsabilidad directa. Si su empresa tiene personas responsables de las reservas, deje que ellos manejen la situación. Te ahorrarás los riesgos de hacer algo mal, que no quieres correr cuando se trata de cantidades considerables de dinero.

No todas las participaciones individuales son siempre importantes y no todas las empresas son ricas. Es muy posible que una empresa decida enviar 4 empleados en lugar de 6 si los costos de viaje superan significativamente el presupuesto.
Necesito quedarme tres noches y el límite de noches de hotel de mi empresa en esta ciudad en particular es de alrededor de US$120. Gastar US$1500 sin una muy buena razón no va a funcionar...
Tiene una muy buena razón demostrable por la que cuesta tanto: le preguntaría a la persona que aprueba los gastos qué hacer ahora, si les importan tanto los costos, pueden reprogramar
@Mark En realidad no pueden, mis fechas están dictadas por dos eventos inamovibles antes y después de esto y un vuelo adicional costaría mucho más de $ 1000 (vivo en el otro lado del mundo).
jpatokal Creo que el punto de @Marks fue que es probable que su empresa no requiera que pague los gastos comerciales de su bolsillo. Los límites se establecen como lo que se espera que esté razonablemente disponible en la ubicación. Si sabe que $ 500 por noche no van a volar, vaya y diga "¿ahora qué?" No voy a pagar este viaje de mi bolsillo, así que, ¿qué debo hacer?
@ 8bitwide Entonces, si llega el momento, podría gastar incluso esos $ 1500. Sin embargo, es probable que requiera la aprobación de VP, etc., que preferiría evitar.
El punto @jpatokal de 8bitwide es que debe preguntar ahora de todos modos. No espere hasta que los gastos hayan sido pagados y esté esperando el reembolso. Plantee el problema y pregúntele a la empresa qué les gustaría hacer.

Para decidir si quieres posponer la reserva de Hotel muy cerca de la Carrera de Formula1. Debe incluir de qué país será este evento, no todas las carreras de fórmula 1 tienen la misma asistencia. Algunos están realmente abarrotados y otros puedes ver los asientos vacíos en la televisión.

China y Rusia son un ejemplo de baja asistencia porque no hay muchos fanáticos y también muy lejos, por lo que puede esperar una reducción de precio al final, Japón es totalmente opuesto, fanáticos muy apasionados.

Las nuevas carreras también son muy concurridas como la carrera del año pasado en México.

Además, los eventos nunca son iguales, si el evento es al final de la temporada de fórmula 1 y la lucha por el campeonato es muy reñida, el número de asistentes aumenta en el último minuto. Pero si es como el año pasado, donde el campeón ya estaba decidido con dos carreras restantes, el rumor baja.

Otro ejemplo fue el superbowl de este año en los precios de los asientos de San Francisco, donde alrededor de 3000 $ y el precio anterior en Nueva York fue de alrededor de 5000 $. No estoy seguro de si a la gente le gusta más Nueva York que San Francisco, pero supongo que los precios de los hoteles en Nueva York también eran mucho más altos.

Consejo final, solo tenga en cuenta el horario del evento (Prácticas libres, Calificación, Carrera, Conciertos, etc.), los atascos son muy frecuentes en esos horarios. Así que trate de reservar hoteles lejos de la pista de fórmula 1 y puede obtener mejores precios y menos tráfico.

La pregunta dice explícitamente que los hoteles están llenos y las habitaciones son muy caras. No importa cuán popular sea la carrera a escala mundial: es lo suficientemente popular como para causar los problemas que enfrenta el autor de la pregunta. Decir lo que es esencialmente "oh, puede que no sea tan malo como crees" no responde la pregunta. Estás especulando sobre lo malo que podría ser; la pregunta ya nos dice qué tan malo es en realidad.
@DavidRicherby Mi respuesta trata de abordar la idea OP de posponer la decisión de reservar un hotel para obtener mejores precios. Si la carrera OP será en China, las posibilidades de obtener mejores precios cerca de la fecha del evento son mucho mejores que en Japón. Lo mismo si el campeonato es muy apretado al final de la temporada, los precios subirán y le costará más dinero a OP para reservar.
¿Cuándo debo reservar mi hotel si los precios están inflados debido a un evento importante?
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