¿Cuáles son las legalidades de aceptar pagos como fotógrafo independiente?

Alguien que conozco ha estado interesado en la fotografía y recientemente ha expresado su interés en trabajar por cuenta propia.

Tiene muchas preguntas, pero la más apremiante es cómo cobrar. Le he aconsejado que no cobre demasiado porque sus fotografías son buenas (y no quiero que disminuya el valor de las fotografías locales).

El problema es cómo aceptar pagos y cuáles son algunos aspectos legales.

¿Qué pasa con el efectivo? ¿Debe proporcionar algún tipo de "factura" a los clientes para que haya un registro adecuado? ¿Qué hay de los cheques? Ella planea usar su nombre, así que no creo que necesite un DBA (hacer negocios como), pero puedo estar equivocado, para operar, entonces, ¿cómo se le haría un cheque?

PayPal también parece interesante, pero ¿necesitaría una cuenta "comercial" separada? He buscado photo.SE durante las últimas horas, pero no encontré nada específico para aceptar el pago.

¿Para qué localidad es esto? Puede variar un poco según el país.
Excepto como historia de fondo, esto no tiene nada que ver con la fotografía. Esta pregunta es sobre la ley local y las transacciones comerciales, la pregunta podría ser sobre cualquier tipo de trabajo independiente.
@rfusca Mis disculpas, es Estados Unidos, Texas.
@unapiedra Tenía la esperanza de que alguien que había pasado recientemente por esto pudiera compartir sus pruebas y tribulaciones.

Respuestas (3)

¡Primero investiga TU mercado! ¡Ve al ayuntamiento de tu localidad (con suerte lo sabrán todo)! Registre su negocio. Busque un abogado (contratos, etc.), asesor financiero (establezca Quickbooks o lo que sea), regístrese en la cámara de comercio local, solicite a los fotógrafos establecidos una segunda toma, establezca contactos y haga amigos. Y, por último, ¡SÉ IMPRESIONANTE! y toma excelentes fotografías.

LO MÁS IMPORTANTE : en mi opinión, administrar un negocio de fotografía es 20% fotografía 80% negocio.

:)

¿Qué pasa con el efectivo? ¿Debe proporcionar algún tipo de "factura" a los clientes para que haya un registro adecuado?

Nunca tome efectivo. ¡Escriba/firme un contrato para TODO!

Si bien es posible administrar un negocio como propietario único (en lugar de crear una entidad legal), recomendaría al menos obtener una cuenta corriente separada que usará solo para el negocio.

También recomendaría que su amigo obtenga una copia de Quickbooks. Ella debe producir facturas para sus clientes y facturarlos. La factura debe indicar el plazo para el pago (30 días netos, al recibir, 50% por adelantado, 50% a la entrega, etc.).

Todo el flujo de efectivo (gastos e ingresos) debe pasar por una cuenta bancaria. Esto le facilitará conciliar su ingreso sujeto a impuestos y otras necesidades al final.

En términos de tecnología, echa un vistazo a Square. Tiene un dispositivo de bajo costo que se engancha a ipad/iphones que le permite cargar tarjetas de crédito. Esto debe estar conectado a su cuenta bancaria discutida anteriormente.

Buena suerte.

Su alguien necesita para iniciar un negocio. Como dice @Alen, es un 80% de negocio como máximo, y nunca más de un 20% de fotografía.

Mire a Zack Arias abordar este y muchos más temas en Zack Arias: Si tuviera que comenzar mi negocio fotográfico hoy http://blog.photoshelter.com/2013/02/video-interview-with-zack-arias-if-i- tuve-que-empezar-mi-negocio-fotografico-hoy/