¿Cuáles son algunas buenas definiciones para prioridades altas, medias y bajas?

Estoy utilizando un sistema de gestión de proyectos que me obliga a definir las solicitudes de funciones como prioridad alta, media o baja. ¿Alguien tiene un buen conjunto de definiciones que aclare lo que deberían significar esas prioridades?

Creo que enfocaríamos mejor nuestras mentes si tuviéramos definiciones específicas de lo que realmente significan esos niveles de prioridad.

¿Esta pregunta es más sobre cómo analizar una característica de modo que resulte en un puntaje de nivel de prioridad o realmente está preguntando sobre una definición de cada nivel?
@David Espina - Buscando una definición de cada nivel que pueda ayudar en un buen primer paso en la priorización. Consideraría que el método Alto/Medio/Bajo es un primer intento de priorización rápido y de alto nivel
Te tengo y eso es lo que pensé. El artículo de Todd a continuación (CodeGnome) es perfecto. Continúe y haga clic en esa marca de verificación... :)
Hola, Gary, uno de los que respondieron se preguntaba cuál es tu función en la empresa. (Él no puede publicar comentarios todavía, así que estoy publicando en su nombre)

Respuestas (3)

Las definiciones deben estar localizadas

Estoy utilizando un sistema de gestión de proyectos que me obliga a definir las solicitudes de funciones como prioridad alta, media o baja. ¿Alguien tiene un buen conjunto de definiciones que aclare lo que deberían significar esas prioridades?

Significan lo que su organización quiera que signifiquen. La forma en que una organización determinada prioriza funciones o tareas se basa en una variedad de factores, que incluyen (pero no se limitan a):

  • Urgencia
  • Valor
  • Costo
  • Sincronización
  • ROI (Retorno de la Inversión)
  • Preocupaciones de marketing o relaciones públicas
  • Clientes de "rueda chirriante"
  • Costos de oportunidad

En otras palabras, su organización debe desarrollar un sistema de puntuación o un conjunto de controles deslizantes que le permitan filtrar y priorizar funciones de una manera que tenga sentido para su negocio específico .

Los cubos de prioridad de grano grueso chupan

Incluso teniendo en cuenta lo anterior, los cubos de prioridad grandes son una idea terrible. Hay una razón por la que los marcos como Scrum requieren una priorización ordinal. Sencillamente, si algo es "lo más importante", por definición todo lo demás está subordinado a ese objetivo.

Si clasifica en cubos de prioridad de grano grueso, termina con situaciones en las que puede tener 37 características de "alta prioridad". No todo puede ser la máxima prioridad al mismo tiempo, aunque es común que las Malas Prácticas de Gestión™ piensen así.

A menos que tenga filtros secundarios para cada uno de sus cubos de prioridad, es probable que su proyecto realice varias tareas a la vez. Incluso si no lo hace, usted:

  • ¿Trabajar a través de cubos en una base de primero en entrar, primero en salir?
  • ¿Trabajar primero en la fruta madura (y potencialmente de menor valor)?
  • ¿Trabajarás primero en las cosas más difíciles (y potencialmente destructoras de horarios)?

Además, a menos que ponga una tapa a su balde de alta prioridad, nunca llegará a las cosas de prioridad media o baja. Alguna vez.

Un enfoque más secuencial

En general, los cubos de granularidad gruesa son aceptables como primer paso, pero debe considerar seriamente un segundo paso con algún tipo de cola de priorización ordinal. Mountain Goat Software tiene algunas buenas herramientas basadas en la web para ayudar a los equipos a usar la detección de temas, la puntuación de temas , la ponderación relativa y los controles deslizantes de éxito del proyecto para ayudar a las partes interesadas a dar prioridades verdaderamente secuenciales a las funciones.

Recuerde siempre la Primera Ley de Priorización de CodeGnome:

Si todo es una "prioridad máxima" en su proyecto, corra (¡no camine!) hacia la salida más cercana.

Según mi experiencia, las colas de "máxima prioridad" indiferenciadas son generalmente la principal fuente de fracasos de proyectos y marchas de la muerte . No seas una estadística.

Buena respuesta. +1
Maldiciones - esta es la sustancia de lo que iba a escribir, pero mejor escrito. (aunque iba a comenzar con "¿Cuáles son algunas buenas definiciones de una buena novia...?" El valor no está en la categorización, está en el proceso de definir las categorías. Una especie de principio general de PM.
Hablando de 27 tareas de alta prioridad , hay un gran episodio de Vuelta al trabajo sobre el tema de las prioridades.

Las prioridades se definen en función de las necesidades de los propietarios de productos. Se decide en base a factores como Importancia, Urgencia, Esfuerzo

  • Si se trata de una función crítica que los propietarios del producto quieren de inmediato o una función que tiene un impacto en la creación de otras funciones y/o que relativamente no toma tiempo (dependiendo de la duración del sprint), se puede nombrar como Alta
  • La característica que es relativamente importante pero no tan importante como Alta se denomina Normal
  • La característica que no se requiere de inmediato o que no tiene ningún impacto en la funcionalidad básica de la aplicación se puede nombrar como Prioridad baja.

Para obtener más información sobre cómo decidir a qué característica se le debe dar prioridad, consulte el siguiente enlace:

http://www.wikihow.com/Priorizar

Si está utilizando scrum, pregúntele al propietario del producto. Si tiene un gerente o director ejecutivo (o lo que sea) arriba, pregúntele.

Su definición de alta prioridad siempre es diferente a la alta prioridad de los propietarios de productos o del director ejecutivo.

Si no tienen idea de lo que estás hablando, crea un ejemplo simple de entender para ellos.

Entonces, el servidor principal se cae, ¿quieres que lo arregle dentro de 2, 8 o 24 horas?

Hola Theo, eliminé la pregunta y la agregaré como un comentario a la pregunta para que el autor de la pregunta pueda editarla si es necesario. Por favor, evite poner preguntas en la sección de respuestas. Una vez que obtenga 50 repeticiones, podrá agregar sus propios comentarios. Además, ¡gracias por participar!