Estoy presentando (PPT) mi trabajo de investigación regular en una conferencia de informática. Adicionalmente, la conferencia cuenta con una sesión de posters de 2 hr. Lo que me resulta difícil en la sesión de carteles es el proceso de hablar de manera redundante las mismas cosas una y otra vez.
Por ejemplo, si viene 1 persona, necesito empezar. Puede que se vaya a mitad de camino. Luego, vengan las próximas 2-3 personas, tengo que reiniciar.
¿Cuál es la mejor manera de lidiar con este problema?
Creo que una solución es: espere unos minutos, deje que un grupo de personas presenten y luego comience la presentación.
Le sugiero encarecidamente que no lo trate como una secuencia de presentaciones, sino más bien como una oportunidad para conocer gente, intercambiar tarjetas de presentación, escuchar sus preguntas y comentarios e interactuar con ellos de manera normal.
Por lo general, el lugar es un poco caótico, por lo que es probable que no tenga mucho éxito con una presentación. Tenga varias copias de su artículo, o al menos un resumen. Asegúrese de incluir información de contacto. Tenga un póster real que brinde un resumen de lo que hace, pero no demasiado denso.
Algunas de las personas que deambulan estarán verdaderamente interesadas, otras no tanto. Algunos serán estudiantes en busca de ideas y otros serán profesores en busca de futuros empleados si usted mismo es estudiante.
Mantenlo informal. Dar una buena impresión personal. Deje que la presentación formal y el documento se mantengan solos. Realmente no necesitas venderlo. Por supuesto, se pueden detallar algunas preguntas y usted puede lidiar con eso.
He estado en muchos de estos, tanto como "presentador" como espectador. Lo que quiero como visitante es una descripción general rápida del póster y la oportunidad de hacer una pregunta.
No estoy familiarizado con las conferencias en las que se hace una presentación oral y una presentación de carteles, pero compartiré mi experiencia haciendo carteles.
Lo más importante que hay que recordar es que todos allí saben cómo funcionan los carteles .
Todo el mundo espera acercarse a un cartel interesante y tal vez obtener la última mitad de una explicación. Las personas que están genuinamente interesadas en su investigación esperarán a que termine con el último grupo antes de pedirle que comience desde el principio.
También encuentro que la mayoría de las personas son bastante respetuosas con un grupo de personas que esperan su turno. Si te das la vuelta y hay tres personas esperando para escuchar la charla desde el principio, es de buena educación acortar tus preguntas y dejarles su turno.
Solo mantén una sonrisa en tu rostro y sigue la corriente. Dependiendo del tamaño de la conferencia, es posible que esto nunca surja, o que esté constantemente administrando a tres o cuatro asistentes que se encuentran en diferentes etapas de la presentación.
Creo que una solución es: espere unos minutos, deje que un grupo de personas presente y luego comience la presentación
Como dije en los comentarios, esto es una tontería. Si quisiste decir "dejar que un grupo de personas se presente [a sí mismos]", es decir, aparecer en tu póster, nadie se quedará esperando a que obtengas una masa crítica de personas. Eso suena dolorosamente incómodo y la gente simplemente se alejará, especialmente si se trata de una breve sesión de carteles.
Las presentaciones preparadas previamente no funcionan para los carteles, exactamente por las razones que identificó. Para eso están las presentaciones orales.
Mi rutina de carteles es bastante simple:
Los carteles tratan de hacer conexiones y dirigirse a las personas que realmente se preocupan. No desperdicies esa oportunidad dando discursos genéricos, tratando de complacer a todos cuando lo más probable es que a 9/10 personas no les importe tu cartel (y eso está perfectamente bien).
Azor Ahai -él-