Actualmente estoy buscando una herramienta PM no tan complicada. No he profundizado mucho en el PM hasta ahora, y mi idea general sobre el PM y la representación en las herramientas de PM es sobre esto:
Hay algunos empleados que tienen tiempo para trabajar. Hay proyectos que tienen que ser realizados. Los proyectos consisten en tareas, que son manejadas por empleados, dedicando su trabajo a las tareas. Las tareas se pueden dividir en subtareas, se pueden priorizar y se pueden establecer dependencias entre tareas. Nada raro
Lo que espero de una herramienta de PM es que ingrese toda esta información en la herramienta, y la herramienta organice las tareas de manera que los empleados estén asignados a las tareas, y que las tareas estén ordenadas de acuerdo con sus prioridades, dependencias y disponibilidad de empleados. (Ok, la asignación de empleados a las tareas, por supuesto, la hago yo). De modo que una tarea no comience antes de que los empleados para esta tarea estén disponibles y se cumplan las dependencias. Y cuando finaliza la última tarea, el proyecto finaliza, por lo que la herramienta me dice cuánto tiempo lleva el proyecto.
He estado buscando esas herramientas durante bastante tiempo (varias horas buscando en la web), pero ninguna herramienta ofrece esta funcionalidad o no es visible en la descripción de la herramienta.
Me pregunto, ¿tal vez tengo la imagen incorrecta de una herramienta de PM, y debería tener una vista diferente de PM en común, o existen las herramientas y simplemente me he perdido estas características?
Por ejemplo, GanttProject es básicamente lo que estoy pensando, pero las tareas aún deben moverse a mano, si un empleado está trabajando en dos tareas superpuestas. Y tiene un error (desde 2008) que cuando un empleado está de vacaciones, todavía está trabajando en las tareas. Esto simplemente hace que la herramienta quede inutilizable.
Entonces, la pregunta básica es: ¿La organización automática de tareas no funciona bien en la práctica y, por lo tanto, no existe, o me la he perdido?
Antecedentes: somos un pequeño equipo de desarrollo de software con solo unas pocas personas, por lo que una suite de gestión de proyectos compleja para grandes empresas (estoy pensando en Jira) sería demasiado.
SI habla en serio sobre esto, diría que Excel o Google Sheets, etc., es probablemente la mejor solución inicial para cualquier proyecto simple o pequeño, también se puede escalar fácilmente :)
Todd A. Jacobs
nroos