Se lanzó un pequeño proyecto, que no se esperaba que tomara más de una semana. Poco a poco, se agregaron muchas cosas. El proyecto comenzó hace seis meses y realmente ha crecido.
No se ha establecido una gestión de proyectos, y debería hacerse ahora. ¿Existe un enfoque específico a seguir en tales casos?
Apuesto a que tiene más gestión de proyectos en marcha de lo que se está dando crédito. La tendencia natural de cualquier grupo de personas que se embarcan en una tarea es formar un equipo, establecer roles, incluido el liderazgo, establecer reglas, establecer procesos y encontrar soluciones. Dado que esto ha crecido de una semana a seis meses, muestra que esto debe haber ocurrido, de lo contrario, su equipo habría implosionado y no estaría haciendo esta pregunta.
Que sea indisciplinado, informal e inmaduro desde la perspectiva de la capacidad podría ser cierto, su proyecto está siendo gestionado.
Se me ocurren dos alternativas: 1) Coge lo que tienes y empieza a formalizar. Este es el primer paso para hacer crecer tu nivel de madurez. Documente sus procesos, establezca funciones y responsabilidades documentadas, cree su estatuto, formalice sus requisitos, formalice los controles de su proyecto. La ventaja de esto es que está aprovechando lo que comenzó naturalmente sin detener su proyecto. La desventaja es que el crecimiento es lento, se puede esperar cierta resistencia y el rendimiento puede degradarse por un tiempo.
2) Detener todo. Muele todo hasta detenerlo. Comenzar de nuevo. Vuelva a establecer su estatuto y continúe desde allí con la intención de establecer mejores requisitos y objetivos del proyecto, planes, procesos, equipos, etc. La ventaja aquí es un comienzo limpio, eliminando automáticamente cualquier mal hábito existente de sus proyectos anteriores. Y es probable que llegue a una mayor capacidad en menos tiempo que con la primera alternativa. La desventaja es que estás deteniendo todo. Esto puede costarle financiera y políticamente y cualquier otra cosa.
No tengo respaldo formal sobre nada de esto, solo mi opinión sobre dos posibles alternativas.
Este es claramente un caso de alcance lento. Sin embargo, puede manejar esto de la misma manera que maneja cualquier ejercicio de fletamento de proyectos. En concreto, yo haría lo siguiente:
La metodología específica no es lo importante aquí. Lo importante es definir algún tipo de proceso para administrar el resto del proyecto y sus entregables.
¿Qué ha pasado para que digas que el proyecto debería tener un director de proyecto ahora?
Primero averiguaría por qué el proyecto necesita un director y actuaría en consecuencia.
De todos modos, he visto dos enfoques hasta ahora:
No sé si las acciones son necesariamente diferentes, simplemente puede ser más difícil implementar las acciones. Si necesita implementar la gestión de proyectos, debe implementarla. Necesita poner el alcance por escrito y firmarlo por todos. Necesita un plan sobre cómo va a terminar el trabajo (y saber que ha terminado). Necesita un proceso a seguir para cuando alguien quiera agregar al trabajo nuevamente (ponerlo en papel nuevamente, volver a planificar, estimar el impacto, hacer que todos firmen nuevamente).
La parte difícil será volver a enseñar a todos cómo funcionan las cosas en el futuro. El mayor desafío puede ser encontrar un campeón: alguien en la gerencia que apoye sus esfuerzos y les haga saber a todos que así es como va a ser.
doug b