¿Cómo se debe escribir un correo electrónico de recordatorio solicitando un puesto de doctorado para que no se considere grosero?

Como estrategia alternativa a Ben , que tenía una buena plantilla, propondría enviar un correo electrónico de seguimiento que no se refiera directamente a su correo electrónico original. En primer lugar, en función de los correos electrónicos propuestos para el seguimiento, hay algunas probabilidades de que sus correos electrónicos originales hayan sido descartados por una causa (es decir, tenían problemas). En segundo lugar, si no vieron su correo electrónico anterior, incluir el correo electrónico anterior en el hilo es un empujón, incluso si nunca lo consulta. Dice: "Oye, lo intenté antes y no obtuviste una respuesta". A veces, esto es lo que desea, agregar un poco de presión, como cuando molesta a un administrador donde un registro en papel de las faltas de respuesta ayudará a encender un fuego si necesita escalar el problema.

En el caso actual (y para los profesores en general), está pidiendo un favor que envió por mensaje durante la festividad religiosa más frecuente en su país, por lo que incluir el mensaje anterior en el hilo definitivamente no lo ayudará. Yo diría que no lo incluyas y no te refieras directamente a él. No hay ventaja. Ya te despidieron (y lo harán de nuevo) o les estarás destacando que les enviaste un mensaje días antes de Navidad y que en realidad esperabas una respuesta.

Como propuesta de contacto.

Estimado profesor [NOMBRE],

Espero que hayas tenido unas buenas vacaciones y te encuentres bien.

Espero que no sea una molestia, pero estaba escribiendo para ver si puede haber alguna oportunidad para una candidatura a doctorado bajo su supervisión el próximo año. Adjunto mi CV y ​​experiencia previa.

Si cree que podría ser una opción adecuada para su programa, agradecería la oportunidad de hablar más sobre esto y leer cualquier artículo o documento técnico que refleje sus direcciones actuales. Alternativamente, si cree que mi experiencia no es adecuada, me encantaría que me enviara una evaluación crítica de las debilidades o habilidades que podría desarrollar y que me convertiría en un mejor candidato (o incluso simplemente responda para hacerme saber que no soy una buena opción).

Muchísimas gracias por su tiempo.

Tuyo sinceramente,

[NOMBRE], molesto aspirante a doctorado

[Sin cadena de correo electrónico previa. Nada aquí. Pero adjunta tu CV y ​​cualquier otra cosa que estés dando]

Esto es suficiente para aludir al correo electrónico anterior (hace referencia al descanso, lo que los disculpa por no responder) y se disculpa por molestarlos.

Luego, antes de enviar algo, haga que dos personas lo revisen: alguien que idealmente esté algo familiarizado con la cultura académica del lugar al que lo envía y una segunda persona que sea buena en francés.

Dicho esto, en lugar de comenzar llamando en frío a los profesores: lo animo a que busque los CV de los estudiantes que se encuentran actualmente en los laboratorios a los que se postula. Tome esos CV, tache todo lo que sucedió desde que comenzaron el programa y compare su CV con esos CV. ¿Que te falta? ¿Eres realmente competitivo en lo que estás preguntando? Está bien preguntar en algunos lugares que son un alcance, pero necesita saber cuál es su posición: si está muy por debajo de donde está el solicitante aceptado promedio, debe reconocerlo y saber cuál es su posición cuando contacta . Es más probable que las personas respondan si en realidad estás más cerca de encajar y si tienes una metacognición razonable de tus fortalezas y debilidades.

Aunque esto es realmente una cuestión de opinión, en mi opinión, todos y cada uno de los recordatorios de una comunicación no solicitada son de mala educación . Lleva consigo la presunción de que su contacto original justifica una respuesta. Sí, probablemente sería más cortés que las personas rechazaran amablemente, pero a menos que hayan solicitado contacto anunciando un puesto vacante, no creo que estén siendo groseros al no responder.

Como se indica en los comentarios, envió su mensaje inmediatamente antes o justo después del inicio de un período típico de vacaciones en el país al que se dirige. Esperar una respuesta mientras la gente celebra la temporada navideña primaria en su país es aún más grosero. Aunque los estilos de trabajo varían enormemente de persona a persona en el mundo académico, mi impresión de los académicos franceses con los que he trabajado es que se toman mucho más en serio separar su trabajo de sus vacaciones que el académico estadounidense promedio.

Personalmente, no recomendaría enviar ningún correo electrónico de recordatorio después de correos electrónicos no solicitados como este. Si es así, siga las pautas generales en ¿ Cómo debo formular una pregunta importante que necesito hacerle a un profesor? y espere al menos un par de semanas más después de la temporada navideña para que las personas se pongan al día con las cosas más importantes primero.

No lo enmarque como un "recordatorio" en absoluto

Para cualquier correo electrónico no solicitado en el que el destinatario tenga motivos razonables para ignorar el correo electrónico, no es una buena idea enviar un "recordatorio" (y especialmente no un "recordatorio muy cortés" --- ¡qué asco!). Como señala Bryan Krause en su respuesta, un recordatorio podría interpretarse como que el correo electrónico original exigía una respuesta, y esto puede parecer presuntuoso.

En lugar de enviar un "recordatorio", solo debe enviar otro correo electrónico que deje en claro que todavía tiene muchas ganas de trabajar allí . Recuerda que el efecto inevitable del correo electrónico es recordarle que existes para que no tengas que decirle explícitamente que es un recordatorio. Tampoco es necesario mencionar explícitamente su correo electrónico anterior, ya que puede poner su nuevo correo electrónico como la siguiente parte de esa cadena de correo electrónico y hablar de una manera que suponga un contacto anterior. El objetivo aquí es lograr que el destinatario llegue a la conclusión de que eres entusiasta y ambicioso, no que eres mandón y presuntuoso.

Si fuera yo, esperaría unas seis semanas hábiles desde el correo electrónico anterior (sin contar las vacaciones) y luego enviaría otro correo electrónico, en la misma cadena de correos electrónicos (es decir, con su correo electrónico anterior a continuación) simplemente diciendo lo ansiosa que estoy por trabajar con él y cuánto agradecería si pudiera considerarme. Si sintiera que estaba siendo un poco fastidioso/molesto, entonces probablemente incluso lo mejoraría un poco con un poco de autodesprecio. Algo como esto:

Estimado profesor [NOMBRE],

Hola de nuevo --- Espero que hayas tenido unas buenas vacaciones.

Lamento seguir molestándolo, pero pensé en escribirle nuevamente para decirle que todavía estoy ansioso por ver si hay alguna oportunidad para una candidatura a doctorado bajo su supervisión. Espero que mi CV y ​​experiencia previa te hayan parecido bien. Si cree que podría ser adecuado para su supervisión, agradecería la oportunidad de hablar más sobre esto. Alternativamente, si cree que no soy adecuado, me encantaría que me enviara una evaluación crítica de las debilidades en mis habilidades que me están frenando, o simplemente responda para informarme que no soy un buen candidato. .

Muchas gracias por tu tiempo.

Tuyo sinceramente,

[NOMBRE], molesto aspirante a doctorado

[Mi correo electrónico anterior en la cadena de correo electrónico aparece aquí]

Me parece que:

1. Es posible que los destinatarios aún no hayan leído su correo electrónico porque todavía están de vacaciones, O
2. los destinatarios han leído su correo electrónico y no están interesados ​​por el motivo que sea.

Consideraría de mala educación enviar un recordatorio. Estas personas no le deben nada, por lo que si se aplica el elemento 1, es realmente grosero, y si se aplica el elemento 2, se molestarán y no responderán de todos modos.

No hagas un seguimiento. Es de mala educación si nunca te has conocido antes. En mi universidad, los estudiantes de doctorado son con frecuencia estudiantes y empleados remunerados (asistentes de investigación o asistentes de enseñanza). Si un profesor tuviera un puesto vacante, se le pediría que lo publicara de manera oficial y probablemente lo vincularía desde el sitio web de su laboratorio. Si ha revisado todos los lugares correctos, ese profesor probablemente no tenga vacantes para estudiantes en este momento. Podría ser el momento de buscar en otras instituciones y otros profesores.

• Enviar un email el 22 de diciembre, justo antes de las vacaciones, no es la mejor idea. Puede aprovechar eso para reformular su segundo correo electrónico, si desea escribir uno segundo.
• También tenga en cuenta que cuando estaba buscando un doctorado, aproximadamente el 80% de los profesores con los que intenté contactar no respondieron mi correo electrónico (uno solo). Y al final terminé trabajando con un profesor. No envié ningún correo electrónico antes de la entrevista.
• El canal oficial, que es el formulario de solicitud de doctorado, es una mejor idea.
• Después de presentar la solicitud a través del formulario, puede ser útil tener una llamada telefónica con uno de sus asistentes, que NO está directamente involucrado en el proceso de decisión (que sería entonces su co-supervisor). Prepare algunas preguntas humildes sobre lo que esperan de usted y si sería una buena opción para ellos. Esto les ayudaría a ambos a comprender si los próximos años de colaboración transcurrirán sin problemas en el departamento. Además, si la llamada telefónica sale bien, el asistente lo apoyará en el momento de la decisión.