¿Cómo puedo transmitirle a un miembro de una organización que debe usar "oficialmente" su nombre legal o su equipo será penalizado?

Esto suena como una situación que podría resolverse simplemente con un:

Lo siento, las reglas son las reglas. La organización está dispuesta a hacer esta concesión.... , pero si quieres algo más que eso, tendrás que arreglártelas con ellos.

Las razones para querer usar un nombre diferente realmente no importan en este caso, y no parece que tengas la autoridad para cambiar las reglas sin importar las razones. Así que sé sincero al respecto.

Preguntar a la sede es solo diligencia debida. Una vez más, sus razones realmente no importan, sin importar lo descabelladas que te parezcan.

Como nota al margen... Usar un nombre alternativo por razones de privacidad no es tan poco común. La mayoría de nosotros lo hacemos en este sitio, supongo que "superestrella" no es tu nombre legal. No uso mi nombre legal en el trabajo más allá de los trámites de pago e impuestos necesarios. Si bien puede parecerte extraño, en realidad no es poco común.

Si bien "las reglas son las reglas" puede funcionar para algunos, puede que no funcione con alguien que parece decidido a hacer las cosas como quiere.

Solía ​​participar en una liga de billar amateur (APA) y tenían reglas similares pero tenían una razón específica para ello. Si su equipo se desempeñó bien y fue a la competencia nacional en Las Vegas, necesitaban su nombre en las hojas de los miembros para que coincidiera con su identificación oficial: licencia de conducir, pasaporte, etc. o de lo contrario no lo dejarían jugar en la competencia porque usted no pudo probar que usted era la persona que realmente estaba en el equipo. Entonces, si quisieras ir a Las Vegas y ganar un montón de dinero y premios, tendrías que registrarte con tu nombre "oficial" tal como aparece en tu identificación.

No dices en qué deporte o liga estás, así que no sé si hay una consideración similar, pero como una persona a la que le gusta entender por qué las reglas son como son, estaría más dispuesto a aceptar una explicación como la anterior que "así son las cosas".

Creo que ha hecho un trabajo encomiable al tratar de encontrar un término medio y lamento que este miembro no parezca dispuesto a aceptarlo. Esperemos que haya una explicación de la política que lo tranquilice.

Esto significa que, si no sabe cómo explicar el razonamiento, pedir una explicación a su contacto local o nacional es lo correcto. Por lo general, esa es parte de la razón por la que existen: para responder a este tipo de preguntas, así que no se sienta mal por comunicarse con ellos.

Desafortunadamente, si tiene una explicación de por qué existe esta regla, ha encontrado una adaptación razonable y él todavía no está dispuesto a aceptarla... Es posible que deba reconocer que su mejor opción puede ser dejar el grupo si la privacidad realmente es una preocupación para él.

El hecho de que se requiera una convención de nomenclatura en un documento oficial no le impide usar un nombre diferente al hablar con ellos. Hay una razón por la que muchos documentos tienen un espacio para "alias conocidos".

Use el nombre oficial cuando tenga que llenar formularios u otros materiales oficiales, pero cuando hable con él, use su nombre preferido. Independientemente de la razón, no veo ninguna razón por la que no deba respetar esta solicitud.

ETA después de la actualización

Si ha realizado todo este esfuerzo para tratar de gestionar la solicitud de esta persona, sería perfectamente coherente informarle qué esfuerzo ha realizado y qué adaptaciones está dispuesta a realizar.

Si después de todo el esfuerzo de su parte, "William" aún no está satisfecho, cuestionaría sus verdaderas intenciones y motivaciones. Si continúan molestándolo con el uso de un nombre diferente una vez que haya explicado todo esto, es hora de desconectarse y seguir adelante. No se estrese indebidamente para complacer a alguien que no está dispuesto a comprometerse.

Estas son las opciones actuales sobre la mesa:

1. Cuéntale sobre el compromiso que obtuviste del cuartel general. Si aún no te cree, dale su número de teléfono y dile con quién hablaste.

2. Muéstrele cómo puede cambiar su nombre legalmente (esto variará según la jurisdicción y si es menor de edad y tiene los permisos de sus padres).

3. Si es un inmigrante con un nombre extranjero (ilegible para la mayoría de los estadounidenses). Ofrézcale que use ese nombre suponiendo que tenga una identificación con él. O si tiene un segundo nombre del que aún no te ha hablado, tal vez también podría usarse.

4. Dígale que tiene la opción de irse (desafortunadamente, dependiendo de sus razones, esto puede llegar a ser así, si tiene dos novias diferentes, por ejemplo, que no se conocen, su liga puede ser una preocupación secundaria para él).

Así que son estos tipos con su propio nombre frente a la burocracia sin rostro.

Haré que te explote la cabeza diciéndote que mi nombre legal no es el nombre que aparece en mi certificado de nacimiento, pasaporte o licencia de conducir. Y que esto no es absolutamente inusual de donde vengo.

Entonces, si usa el nombre incorrecto (el que está en mi pasaporte), eso no es un problema de privacidad, es un ataque contra mi identidad. Si insistes en ello, lo considero profundamente insultante. En algunos casos hay burocracia que no puedo vencer. De lo contrario, haré todo lo posible para vencer al sistema.

Las personas no son unidimensionales. Por lo general, tenemos múltiples motivaciones detrás de cualquier opinión o acción dada.

puede que tengas razón. Cuando dice que tiene "problemas de privacidad" puede ser mentira. O también podría ser que tenga múltiples razones por las que quiere llamarse James, y que aunque la privacidad es una de las razones menos importantes para él, pensó que sería una razón efectiva para convencerte.

En cualquier relación puedes elegir ser un tirano, un esclavo o puedes negociar.
-Jordan Peterson, parafraseado

Si considera su relación con esta persona como una negociación, está perdiendo mucho al negarse a llamarlo por su nombre preferido. Estoy seguro de que tiene sus razones, pero sospecho que, en este caso, interpersonalmente, está perdiendo más de lo que gana.