Como postdoctorado, ¿debo esperar que mi asesor de doctorado financie mi viaje a la conferencia para presentar mi trabajo de doctorado?

Tengo programado presentar parte de mi investigación de doctorado en una conferencia dentro de unos meses. Esta será mi primera conferencia después de graduarme de mi doctorado. Ahora soy un posdoctorado en otra universidad, pero la política de mi asesor actual es financiar viajes a conferencias solo para posdoctorados que presenten investigaciones realizadas por él, es decir, no financiaría mi viaje a esta conferencia para presentar investigaciones que había realizado durante mi doctorado que no no involucrarlo.

¿Es normal que un asesor de doctorado financie viajes a conferencias para estudiantes graduados, si los estudiantes presentan trabajos que han realizado durante su doctorado? Si el estudiante graduado tuviera trabajos permanentes y su propia fuente de financiación para viajes de conferencias, entonces claramente se esperaría que el estudiante graduado usara su propia financiación.

Sin embargo, en mi caso, cuando no tengo financiación para viajes a congresos, ¿es normal esperar que mi asesor de doctorado proporcione financiación? Le preguntaré a mi asesor sobre esto directamente, pero me preguntaba si existe un comportamiento esperado estándar para los asesores de doctorado que generalmente se aplica en mi situación.

Si mi asesor de doctorado no puede o no quiere financiar mi viaje, ¿no es razonable que yo diga que no puedo asistir a la conferencia? (Estimo que el costo total de asistir a la conferencia es de ~ $ 1K).

Actualización: le pregunté a mi asesor de doctorado si podía financiar mi viaje a la conferencia y dijo que sí de inmediato.

Es bastante común que las becas de investigación financien viajes solo para investigaciones realizadas sobre ese tema en particular como parte de ese proyecto.
Solo una sugerencia amable: ¿Sería posible que sus coautores (si los hay, incluido su asesor de doctorado) presenten el trabajo en su lugar? Como señaló @StrongBad, las ausencias causan dolores de cabeza a los organizadores de la conferencia en este punto.
¿Es normal que un asesor de doctorado financie viajes a conferencias para estudiantes graduados ? Generalmente no, no. Es virtualmente imposible para mí reembolsar a alguien que no es estudiante ni empleado de mi universidad de mis becas. Por otro lado, si no estoy dispuesto a viajar a la conferencia de un postdoctorado, no debería contratarlos.
Con cierta flexibilidad, puede reducir el presupuesto de su conferencia. Evite quedarse en hoteles lujosos, quedarse en un albergue o hacer couchsurfing o airbnb. Me sorprende cómo algunos doctores/posdoctorados se quejan de la falta de fondos para conferencias cuando quieren quedarse en un hotel de $100 la noche, especialmente en estos días.

Respuestas (4)

Uno siempre debe averiguar los problemas de financiación antes de enviar un resumen a una conferencia. Los presentadores que se retiran de una conferencia son un gran dolor de cabeza para los organizadores de la conferencia y no es razonable esperar que reorganicen el programa de la conferencia porque no averiguó sus planes de viaje (ya sea el tiempo o la financiación) por adelantado. Hay casos en los que no hay nada que puedas hacer (por ejemplo, tener un hijo), pero en general cuando envías un resumen te estás comprometiendo a presentar el trabajo.

En cuanto a quién debería financiar su viaje, lo mejor hubiera sido preguntar cuándo se presentó a la conferencia. Realmente no hay un estándar para quién debe pagar. El primer problema es determinar si su asesor de PhD o Post Doc Advisor tiene dinero que podría usarse para pagar su viaje. Tendrían que tener dinero que podría, si lo desearan, utilizar para financiar su viaje y estar dispuestos a financiar su viaje.

Le preguntaría a ambas personas y vería lo que dicen. Nadie se va a ofender por tu pregunta. No me sorprendería si ambos dijeran que no, pero tampoco me sorprendería si ambos dijeran que sí.

Con respecto al primer párrafo, ¿quizás el OP aún no había cambiado de afiliación cuando se presentó a la conferencia? Creo que esto sucede con bastante frecuencia y, a menudo, no es posible tener plenamente en cuenta los problemas relacionados con la financiación al planificar dónde y cuándo presentar la solicitud.

Puede ver si hay otras fuentes de financiación disponibles en su universidad actual. Por lo general, tienen algunos fondos de viaje disponibles para sus investigadores que no tienen dinero de la subvención, y usted podría ser elegible. Puede que no cubra todo, o puede haber algún tipo de proceso de solicitud competitivo, pero vale la pena comprobarlo. Puede ser administrado a través de una unidad llamada "Oficina de Investigación" o algo así.

En mi campo, es bastante común que los posdoctorados reciban algunos fondos propios de la universidad, que pueden gastar en viajes, etc. Supongo que si tuvieras esto, no estarías haciendo la pregunta, pero es posible. que si no leyó la letra pequeña, es posible que la haya pasado por alto.

Como estudiante de doctorado, no estoy de acuerdo con algunos de los consejos aquí. Los estudiantes (y becarios postdoctorales) pueden ser presionados por su universidad/asesor para publicar y presentar en conferencias. En mi universidad había subcursos de doctorado específicos que tenían que completarse y esto implicaba presentar en conferencias de diferentes niveles. Entonces, esencialmente, necesitaba al menos enviar documentos a estas conferencias o, de lo contrario, no obtendría su doctorado. En mi caso, solicité (envié un trabajo) a una conferencia internacional y mi trabajo fue aceptado. Pronto deseé que no fuera porque mi universidad no cubría todos los costos e ir me quitaría unos 1000 dólares de mis propios fondos. No culpe a los estudiantes por echarse atrás o por 'interrumpir' una lista de presentadores cuando las propias universidades a menudo no les dicen a los estudiantes lo que implica un 'viaje de conferencias'. A la persona que le dice que duerma en el suelo, etc., NO. Los estudiantes deben poder decir "no deseo ir" sin NINGUNA MULTA. simple.

Pregúntese quién obtiene el beneficio. ¿Su institución anterior, ya que es un trabajo relacionado con su tiempo allí, o su institución actual, o simplemente usted? Para financiar querrán saber que va a ser ventajoso para ellos. Tendrá que convencerlos. O chatee con otra persona que asista a la conferencia y acuerde dormir en su piso, cancele la reserva del hotel, pierda las cenas formales y deambule audazmente por los buffets para obtenerlos gratis. Todavía haga la red, presente su trabajo y planifique con anticipación la próxima vez. Pero recuerde siempre que la vida puede cambiar de la noche a la mañana como lo hizo conmigo, y la mala salud detuvo tanto las conferencias como mi trabajo; ¡entonces quién paga una conferencia es un tema mono!