Beca de viaje para estudiantes = Voluntariado; ¿vale la pena?

¡Basado en mi propia experiencia, definitivamente recomendaría solicitar la beca de viaje!

Las ventajas que ha mencionado son bastante sustanciales. Con respecto a la estafa: nunca he encontrado que ningún trabajo voluntario de la conferencia sea oneroso*, y por lo general han sido divertidos y/o valiosos.

Por ejemplo, aquí hay algunos trabajos de voluntariado que he tenido:

Voluntariado en el mostrador de registro

Si tengo este trabajo, puedo conocer a todos los asistentes a medida que entran. Por lo general, cuando me siento por primera vez en la mesa de registro, hojeo las credenciales para ver quién está registrado y hago un plan para quién quiero. encontrarse. Luego, si esas personas entran mientras estoy "de servicio" y no tienen prisa, puedo entablar una conversación.

Al hacer esto, he podido tener algunas charlas realmente "espontáneas" con personas importantes en mi campo que de otro modo no habría tenido muchas oportunidades de conocer.

Nunca me han pedido que haga este trabajo por más de un par de horas en una conferencia determinada, así que no sentí que me lo estaba perdiendo. Si este es mi trabajo como voluntario, generalmente puedo hacer arreglos con los otros voluntarios para estar "de servicio" durante un tiempo en el que no hay sesiones que me interesen de todos modos.

Toma de actas en las reuniones

En otra ocasión, fui estudiante voluntario en una conferencia que también organiza la reunión comercial anual de SIG patrocinadora , y mi trabajo consistía en tomar actas en esta reunión. Pude escuchar mientras todos los peces gordos del SIG hablaban sobre lo que realmente piensan sobre el estado del subcampo, la calidad de la conferencia, la dirección en la que les gustaría ver las cosas, etc.

Además, la reunión fue por la noche y no hubo sesiones de conferencias, así que no me perdí nada mientras hacía esto (excepto tal vez una siesta).

Transbordador de micrófono, ejecutando la sesión de locura de 1 minuto

Algunos trabajos de voluntariado se llevan a cabo dentro de las propias sesiones de la conferencia, por lo que no se perderá nada mientras realiza estos trabajos.

Por ejemplo, me han asignado para ser la persona que lleva el micrófono a las personas que tienen preguntas durante la sesión de preguntas y respuestas después de cada charla.

También he sido parte de mantener la sesión de locura de 1 minuto (donde los presentadores de póster/demostración se levantan uno tras otro y hablan durante un minuto sobre su póster) a tiempo. El coordinador de estudiantes voluntarios describió este trabajo de la siguiente manera:

1 persona a cargo de alinear a los presentadores en el orden correcto, 1 persona a cargo de avanzar las presentaciones, y alrededor de 5 son responsables de lanzar al presentador con bolas de papel arrugado en el segundo 56 para sacarlo del escenario.

(No tuve que lanzar bolas de papel).

* YMMV. En una conferencia grande y bien organizada habrá muchos voluntarios, puedes elegir qué tarea prefieres y ningún estudiante tiene que hacer demasiado trabajo. En una conferencia más pequeña, las cosas pueden ser diferentes.

Haciéndome eco de la respuesta de ff524, me he ofrecido varias veces como estudiante para abaratar las inscripciones a conferencias y he tenido una experiencia decente haciéndolo.

Pro : Habiendo trabajado tanto en un mostrador de registro de conferencias como esencialmente como una "persona" asignada que sabe a quién acudir si la computadora del podio se bloquea, algo anda mal en la sala, etc. He tenido la oportunidad de entablar conversaciones. y presentarme a personas importantes en mi campo de una manera que no sea solo "Hola, soy Fomite, tu trabajo es increíble..." A menudo hay tiempo para conversar, especialmente durante las pausas en el registro, los 15 minutos antes de las presentaciones. empieza cuando eres el único allí además de los altavoces, etc.

Para organizaciones y conferencias más pequeñas, probablemente también haya una superposición bastante grande entre el personal (en mi caso, una superposición casi completa). Esto significa que ha tenido algo de tiempo para conversar con los miembros del personal de la sociedad, y nunca está de más hablar con ellos por su nombre de pila y haber sido recordado por su ayuda.

Para eventos de asistencia limitada, como "Conozca a la facultad", etc., puede obtener los primeros boletos.

Desventajas : Tienes un horario, y eso significa que podrías perderte algo que te interese. Sin embargo, ten en cuenta que la sociedad no solo busca mano de obra barata para conferencias, sino que quiere que los estudiantes vengan a la conferencia y se beneficien. Mis deberes nunca han sido tan onerosos como para perderme una gran parte de la conferencia. La única vez que hubo un riesgo serio de que hubiera algo a lo que realmente quería ir y que me perdería, me las arreglé para intercambiar con otro estudiante, así que fui el monitor de la sala para la sesión a la que quería asistir, y luego pude ir. conocer a las personas que tanto me interesaba escuchar hablar.