¿Cómo pedir una carta de recomendación en un plazo ajustado, de profesores con los que no he hablado en años?

Actualmente estoy aplicando a Ph.D. programas en varias universidades. Como era un estudiante transferido en mis años de pregrado y tengo excelentes relaciones con mis profesores en el colegio comunitario, les pedí que fueran mis escritores de cartas de recomendación.

Hoy recibí un correo electrónico de una de las escuelas a las que estoy solicitando un LOR de un profesor de la escuela donde obtuve mi licenciatura (o de lo contrario es probable que rechacen mi solicitud). Me dan tiempo hasta mediados de enero para entregar eso.

Mis problemas ahora son: 1. Me gradué hace cinco años y no he contactado a mis profesores allí 2. Me comuniqué con sus departamentos hoy para averiguar sus horas de oficina, pero ya se fueron por las vacaciones de invierno.

Parece que mi única opción es simplemente enviarles un correo electrónico. Y mis pensamientos son que el peor de los casos es simplemente un "no" de ellos. Y siempre que sea cortés, no estaría en la lista negra (corríjame si me equivoco en esto).

Si ese es el caso, ¿debería ser directo en mi correo electrónico explicando mi situación honestamente y preguntarles si podrían escribirme una LOR o, dado que tengo hasta mediados de enero, solo pedirles una LOR como lo haría normalmente?

Redacté las dos versiones. Cualquier comentario o comentario será útil y muy apreciado. O si ninguna de mis soluciones es buena, realmente agradecería cualquier otra idea.

¡Muchas gracias!


Primera versión:

Estimado Dr. Smith,

Soy Mary, tomé tu clase de XYZ en 2010. Me disculpo por mi presuntuoso correo electrónico. Estuve en el campus hoy pero descubrí que no hay clases esta semana. Esperaba preguntarle en persona para ver si estaría dispuesto a escribirme una carta de recomendación.

Me estaba especializando en ABC y actualmente estoy aplicando a CDF. (y planeo dar más información de fondo)

Eres la mejor persona para escribirme una carta porque no solo obtuve una A+ en tu clase de XYZ e hiciste excelentes comentarios sobre mi proyecto grupal en WHATEVER, sino que tu clase también fue la clase que aumentó mi conciencia en XXX. Tengo mi declaración de propósitos, transcripciones, currículum vitae listo, que podré proporcionar.


2da versión:

Estimado Dr. Smith,

Soy Mary, tomé tu clase de XYZ en 2010. Me disculpo por mi presuntuoso correo electrónico. Estuve en el campus hoy pero descubrí que no hay clases esta semana. Esperaba preguntarle en persona para ver si estaría dispuesto a escribirme una carta de recomendación.

Me estaba especializando en ABC y actualmente estoy aplicando a los programas de CDF. Presenté mi solicitud a la Universidad de 123. Dijeron que necesitaban una carta de recomendación de mi profesor de la Universidad 321. Si no, es probable que rechacen mi solicitud. Me dieron como fecha límite para entregar esta carta de recomendación el 10 de enero de 2015. ¿Estaría dispuesto a escribirme una carta de recomendación? Tengo mi declaración de propósito, transcripciones, currículum vitae listo que podré proporcionar.

Eres la mejor persona para escribirme una carta porque no solo obtuve una A+ en tu clase de XYZ e hiciste excelentes comentarios sobre mi proyecto grupal en WHATEVER, sino que tu clase también fue la clase que aumentó mi conciencia en XXX. Tengo mi declaración de propósitos, transcripciones, currículum vitae listo, que podré proporcionar.

Esta pregunta parece estar fuera de tema porque es una solicitud de revisión, no una pregunta sobre la academia.
Nota: a los profesores no les gusta esto. Solo digo.
Necroposting para resaltar un detalle importante: establecer plazos explícitos y hacerlo de manera muy destacada y explícita es esencial para problemas de tan corto plazo.

Respuestas (2)

Esto está totalmente bien, no te preocupes por eso. Yo no "pediría disculpas por su correo electrónico presuntuoso". Puede disculparse por el hecho de que les está pidiendo que escriban con poca antelación; Simplemente explicaría que había solicitado referencias de personas que habían interactuado con usted más recientemente, y las escuelas a las que se había postulado habían solicitado una referencia de su institución de pregrado.

También creo que está bien preguntar por correo electrónico en lugar de en persona.

No tengo claro cuál es su relación con sus recomendadores: dice que terminó una licenciatura antes; ¿Eres estudiante o instructor en este colegio comunitario? En cualquier caso, desea obtener cartas de personas que puedan dar fe de su capacidad para realizar un trabajo académico exigente en la disciplina elegida. Parece que es posible que haya elegido mal a sus recomendadores (es decir, ha elegido personas que dirán en términos genéricos que usted es una "buena persona y un gran trabajador", o tal vez le enseñó clases más fáciles de las que tomó cuando era estudiante). . Especulo que su archivo es muy positivo pero carece de evidencia creíble de que tendrá éxito en un programa de posgrado. Si este es el caso, entonces la escuela que te contactó te está haciendo un gran favor (simplemente podrían haberte rechazado).

Debe preguntarle a alguien que, además de tener un alto concepto de usted, sepa lo que se necesita para tener éxito en un doctorado. programa y podrá comunicárselo en su carta.

Fui estudiante en un colegio comunitario antes de transferirme a una universidad de cuatro años. Trabajé muy de cerca con mis profesores mientras estaba en el colegio comunitario y he mantenido las relaciones. Por eso los elegí para que fueran mis escritores de cartas. No estaba cerca de ninguno de mis profesores en los cuatro años que me gradué, por eso no les pregunté a ninguno de ellos. Las instrucciones en el sitio web de la escuela a la que estoy solicitando solo dicen que pregunte a alguien que pueda comentar sobre mi capacidad académica que, en mi opinión, serían mis profesores en el colegio comunitario.
Entiendo que debería preguntarle a alguien que me tenga en alta estima, pero desafortunadamente, no fui lo suficientemente cercano con ninguno de mis profesores en los cuatro años que me gradué para que pudieran escribirme una carta como esa. Escuché que una carta genérica en realidad dañaría la aplicación, y esa también es la razón por la que no elegí a mis profesores en mi cuarto año para escribir mis cartas al principio. Pero ahora, si la escuela a la que estoy solicitando la está pidiendo, supongo que tengo que pedir una sin opción.
Mis pensamientos exactamente. Empecé a escribir un comentario: Tacha la palabra presuntuoso . Su solicitud es, en el peor de los casos, un inconveniente para el profesor. Si realmente quieres disculparte, intenta decir "Me disculpo por molestarte", pero muévelo hasta el final, no empieces con eso. Siempre que no hayas dejado una mala impresión, la mayoría de los profesores se alegran de saber que un exalumno continúa con su educación y están dispuestos a ayudar.

Creo que cualquier versión estará bien. El profesor entenderá que la escuela de posgrado quiere una carta de la institución de la que te graduaste. Un mes de antelación es suficiente. Agregue que realmente disfrutó de su clase y discúlpese por el hecho de que necesita la carta durante el descanso.

Estoy de acuerdo con la parte de decirle que realmente disfrutó de su clase (especialmente si el OP realmente disfrutó la clase, y siempre que el OP no envíe un correo electrónico idéntico a cada profesor que tenía).