Cómo obtener la confirmación de que el IRS acreditó una cuenta

Nuestra organización sin fines de lucro contrató a una no residente en 2016 con una visa J-1 y el arreglo fue que pagaríamos su impuesto sobre la renta. Ahora está de vuelta en su país de origen. Presentamos su declaración. Resulta que le debíamos dinero, así que lo pagamos más la pequeña multa y los intereses. El cheque se ha liquidado en el banco. Sin embargo, realmente me gustaría tener una confirmación de que su cuenta ha sido acreditada. Mirando en línea, no parece que nadie pueda hacer eso, pero ella le dio la lista de información necesaria para abrir una cuenta en línea. Me doy cuenta de que podría haber mucho fraude de lo contrario, pero ¿alguien sabe de alguna forma en que pueda obtener una confirmación de que su cuenta está bien y que no hay saldo?

Si presentó su declaración y resultó que le debía dinero, entonces presumiblemente se ha estado comunicando por correo. Soy del Reino Unido, así que no lo sé, pero ¿el IRS no envía un recibo por el pago? Incluso si no lo hicieran, habría pensado que una copia de su carta "Usted debe $ xxx", cualquier carta de presentación que envió con el cheque y la evidencia de que el cheque se ha cobrado debería ser suficiente para demostrar que envió el dinero . Si resulta que lo ponen en la caja de zapatos equivocada, ese parecería ser su problema.

Respuestas (1)

Si desea un "estado de cuenta" del IRS que enumere los impuestos adeudados y pagados y que confirme un saldo restante cero, desea lo que ellos llaman una Transcripción de la cuenta de impuestos . Parece que intentó enviar esto en línea, pero sí, requeriría que el contribuyente real lo envíe. La otra opción sería completar el Formulario 4506-T solicitando la Transcripción de la cuenta fiscal del Formulario 1040, hacer que el contribuyente lo firme y enviarlo por correo. Solía ​​pedirle que firmara el 4506-T.

Otra opción podría ser tratar de solicitar la transcripción por teléfono. No sé qué autenticación requieren, o si tendría que haber sido incluido en el 1040 como un tercero designado autorizado . De acuerdo con la página de preguntas frecuentes sobre transcripciones del IRS :

P19. ¿Qué pasa si no puedo usar Obtener transcripción por correo?

Si no puede usar Obtener transcripción por correo, puede probar nuestro servicio de transcripción telefónica automatizado al 800-908-9946 y también recibir su transcripción por correo. Espere de 5 a 10 días calendario para la entrega.

Pero a menos que haya una razón para pensar que la cuenta de impuestos no se acreditó correctamente o que el IRS está enviando otra factura o similar, no creo que tenga mucho sentido hacerlo. En general, el hecho de que el cheque haya sido compensado por el banco debería ser suficiente documentación de que se pagó el monto.

Recibió el aviso original por correo postal ya que la dirección de su casa es la que puse en el 1040NR. Si bien estoy seguro de que el cheque cobrado debería ser suficiente, me sentiría más cómodo asegurándole que se hizo cargo si pudiera mostrar un saldo cero. Tal vez le sugiero que se inscriba en la transcripción, explicando que yo no puedo hacerlo. O tal vez el IRS le envíe algún tipo de confirmación.
@user61381: Dudo que haya más correspondencia a menos que haya algo más debido o se requiera más acción por parte del contribuyente. He agregado una sección sobre cómo solicitar una transcripción por teléfono que usted o el contribuyente pueden hacer.
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