Cómo marcar una factura como deuda incobrable para mostrarla como gasto comercial

Tengo varias facturas que he facturado a clientes y nunca han pagado. ¿Cómo etiquetaría o categorizaría la factura, de modo que se muestre como una "deuda incobrable" comercial y, por lo tanto, se incluya como un gasto en mi PyG si cambio mi empresa como "devengo" en lugar de "efectivo"?

¿Puedes editar y agregar una etiqueta de país? También cómo se incorpora esto; es esto como individuo o qué tipo de LLC. Tenga en cuenta que las preguntas relacionadas con las finanzas de la empresa están fuera de tema.
LLC y en EE.UU. voy a editar las etiquetas
@Dheer: tengo la impresión de que las preguntas sobre empresas pequeñas (en particular, de un solo propietario) son un tema aquí, ya que el traspaso está muy integrado con el impuesto sobre la renta personal.

Respuestas (1)

Creo que la cola podría estar moviendo al perro aquí. Si entiendo correctamente, desea cambiar de la base de efectivo a la acumulación para que pueda contabilizar las facturas impagas como deudas incobrables. Esta no es una buena razón para cambiar a la acumulación, porque no hay ningún beneficio financiero para este cambio. Tenga en cuenta que no puede gastar esas facturas después de cambiar porque ocurrieron antes del cambio. En efectivo, simplemente puede anular la factura y clasificarla como "Deuda incobrable" (o como quiera llamarla), pero no es un gasto deducible a efectos fiscales. En el método de acumulación, tan pronto como factura, ya sea que le paguen o no, el monto de la factura es el ingreso imponible del año. En otras palabras, aún paga impuestos sobre la factura incluso si el cliente no le paga (por lo que debe tener suficiente efectivo para cubrir la factura de impuestos). Una vez que esté seguro de que el cliente no pagará

Lo más importante que debe tener en cuenta es que el uso de la base de acumulación no genera ningún gasto adicional a efectos fiscales en comparación con la base de efectivo. Es solo un método diferente de contabilizar el mismo conjunto de eventos. Las dos razones principales para considerar el método de acumulación son:

  1. Si sabe que va a tener algunas facturas sin pagar, sus ingresos aparecerán un poco más altos, ya que incluirá esas facturas en los ingresos totales. Los ingresos más altos en papel hacen que su empresa parezca más grande y podría aumentar potencialmente la cantidad que un banco está dispuesto a prestarle.
  2. Con las facturas impagas, tienes un poco más de control sobre cuándo eliges "deshacer" el ingreso. Por ejemplo, puede optar por pagar impuestos sobre la factura impaga un año y cancelarlos el próximo año. Tal vez haría eso si pensara que estaría en una categoría impositiva más alta el próximo año en comparación con este año.