Cómo iniciar un correo electrónico oficial a un profesor [duplicado]

Felicitaciones por encontrar un puesto de doctorado :) Al enviar un correo electrónico de aceptación a un profesor, diría que se aplican las reglas "generales" de comunicación con los profesores por correo electrónico.

• Sea cortés y agradezca cuando sea apropiado, pero no exagere con las bromas sociales.

  _{^{La parte cortés básicamente se aplica a cualquier correo electrónico y correspondencia en vivo.}}

  Diría que "espero que te estés manteniendo bien" sería un poco innecesario.

• Sea breve y vaya al grano. Respetar el tiempo de los profesores.

  Los profesores reciben muchos correos electrónicos al día y suelen estar muy ocupados. Decir lo que quieres decir claramente no solo muestra respeto por su tiempo, sino que también hace más probable que todo lo escrito sea leído con atención.

• Haga al menos un corrector ortográfico básico .

  Especialmente al comienzo de una comunicación. No cuesta mucho tiempo y esfuerzo, pero podría dejar una mala impresión.

• No adjunte archivos grandes a menos que se le solicite explícitamente.

  No se debe enviar nada más grande que unos pocos MB a menos que se solicite (p. ej., enviar todas sus credenciales/documentos de solicitud cuando contacta a alguien por primera vez es malo), y especialmente no a alguien con quien no está colaborando en este momento.

Más allá de esto, no hay mucho más. Ya siento que es difícil llamar a cualquiera de estas reglas , son solo guías basadas en el sentido común. Solo di lo que necesitas decir. Puse y extendí el comentario de @user11259 aquí como ejemplo:

Hola Dr./Prof. Cerebro,

Acepto con gratitud su oferta de admisión y ayudante de investigación, y espero trabajar con usted.

(Por favor, infórmeme sobre los próximos pasos en el proceso de admisión que debo tomar).

Atentamente,

usuario11259

Esto es muy específico de la cultura y la persona. Mi correo electrónico de aceptación fue (traducido del holandés):

Harry:

Seguro. ¿Cuando?

-- Marten

No lo recomiendo como estilo general, pero fue la respuesta correcta en mi caso específico, ya que en los Países Bajos (académicos) los títulos son menos importantes que en otros países y sabía que Harry (mi asesor) era aún más extremo en su insistencia en la comunicación informal y breve/concisa.

Casi todos los que entrevistan intentan presentarse a sí mismos, sus logros y sus objetivos personales de manera cortés y sumisa al entrevistador.

Estimado profesor, espero que se encuentre bien....

Hola Dr./Prof. Brain, acepto con gratitud tu oferta de admisión y ayudante de investigación, y espero trabajar contigo.

Cuando escribes "Espero que te estés manteniendo bien" o "Acepto con gratitud", te estás subordinando a tu "superior".

Esta actitud no es "académica", es hacer política de poder o someterse al colonialismo.

Lo primero que debe hacer es leer todo lo que pueda tener en sus manos que haya publicado su profesor. Luego seleccione cualquier aspecto de la escritura del profesor que le llame la atención. Encuentre algo que la profesora Brain haya escrito y hágale una o más preguntas sobre sus afirmaciones. ELLA DEBE RESPONDER, ELLA NO PUEDE DEJAR DE RESPONDER PORQUE USTED ESTÁ ACTIVADO LAS LLAVES DE SU PSIQUE.

Cuando la profesora Brain responda, busca un término o concepto que ella mencione; y pídele al profesor Brain que elabore.

Después de haber tenido una conversación continua con el profesor Brain durante varios mensajes de correo electrónico, puede discutir cualquier problema de procedimiento que desee. Pero en ese punto de la discusión, habrás establecido cuál es tu posición, quién eres y cuánto te importa. Hazlo correctamente, y TE CONVERTIRÁS EN EL SUPERIOR.