Soy el Vicepresidente de Reclutamiento de mi fraternidad en mi universidad y en este momento el reclutamiento es un elemento muy importante, ya que solo tenemos dos años.
El capítulo del que formo parte es un "reinicio" de un capítulo que había estado allí durante muchos años, pero que fue expulsado del campus un año antes. Debido a esto, la asociación de ex alumnos es muy fuerte y está muy decidida a construir un capítulo exitoso. Tengo un mentor con el que hablo casi todas las semanas sobre la estrategia y el estado del capítulo.
En mi posición, se supone que los ex alumnos no deben contactarme directamente, pero este no es el caso. A menudo recibo largos mensajes de texto y correos electrónicos de diferentes exalumnos preguntando cómo va el reclutamiento y también con sugerencias y consejos, muy pocos de los cuales son útiles o algo que aún no sé. A veces recibo solicitudes de conferencias telefónicas con ellos sobre el reclutamiento, pero las llamadas suelen durar al menos una hora y consisten en que solo me dicen que necesito reclutar, y esto es algo que sé claramente y lo he estado haciendo con éxito. Está empezando a parecer que ya ni siquiera es dirigido por estudiantes.
Entiendo absolutamente por qué los ex alumnos hacen esto, son muy apasionados y tienen derecho a serlo; sin embargo, el contacto constante es un estorbo y una molestia. He hablado con el presidente del capítulo sobre esto, ya que se supone que él es el que está en contacto cercano con los ex alumnos. También he hablado con mi mentor pero ninguna de las opciones ha mejorado la situación. No estoy seguro si los ex alumnos no escuchan a mi mentor o si simplemente no les está diciendo lo que yo le he dicho. Estoy pensando en decírselo directamente a los ex alumnos, pero no quiero parecer un desagradecido.
¿Cuál es un buen plan de acción para abordar este problema?
Debe hacer un correo electrónico de respuesta estándar que básicamente diga:
Gracias por tu aporte, lo tendré en cuenta. Sin embargo, de acuerdo con la regla (inserte la regla aquí), se supone que no debo estar en contacto directo con los ex alumnos. Si desea continuar la comunicación, diríjala a través de (la persona real a contactar).
Gracias,
Alex
Use algo como esto como una respuesta estándar para todo. Toma precauciones para no meterte en problemas por hablar con ellos si no debes hacerlo.
He estado en un par de situaciones de fraternidad diferentes que son similares a la suya, en el sentido de que fui padre fundador de nuestro capítulo y me desempeñé como vicepresidente de reclutamiento durante un año, y también fui asesor como ex alumno de un capítulo que también fue pasando por un reinicio.
Debe tener un asesor de exalumnos para su capítulo, y cuando reciba estos mensajes de texto, correos electrónicos o llamadas telefónicas no solicitados, responda como sugiere @Collatri y posiblemente agregue algo positivo sobre su deseo de participar.
La otra posibilidad (y no sé si esto ya existe para ti o no) es que los ex alumnos tengan su propio capítulo de ex alumnos. Si no lo hacen, podría sugerirles que inicien uno. Si lo hacen, sugiérales que discutan esto en sus reuniones y envíen un resumen al Presidente del capítulo.
No estás solo en esto. Si hablar con su presidente y su mentor (no estoy seguro de qué posición tiene su mentor, si es ex alumno o no) no está haciendo el trabajo, entonces debe comunicarse con la siguiente persona superior, posiblemente incluso con la sede.
Me sorprendería mucho saber que no tiene un asesor, ese sería mi primer acercamiento, y luego rechazaría las conferencias telefónicas y reenviaría todos los mensajes de texto o correos electrónicos a su presidente y al asesor.
NVZ
usuario1760
Alex Bochel
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