Estoy haciendo un proyecto que ha definido las funciones requeridas para la entrega asumiendo la Función A.
Durante la recopilación de requisitos, se encuentra que la función depende de la Función B, que debe estar bien desarrollada. Y la Función B es crítica para la entrega de toda la función.
¿Debo definir que la Función B está fuera de mi alcance?
Parece que estás describiendo una suposición . Su proyecto asume que la función B, que es una dependencia importante, está disponible y funciona como se esperaba. Esta suposición debe quedar explícita en los documentos y comunicaciones de planificación de su proyecto.
Mientras tanto, su uso de la palabra "alcance" parece más una declaración sobre la responsabilidad . Si la función B no está disponible o no funciona como se esperaba, ¿hasta qué punto está fuera del alcance de su proyecto abordar esto? Solo porque es posible que no sea responsable de la entrega exitosa de la Función B, es probable que el abastecimiento y la integración de dependencias verdaderas estén dentro del alcance.
Para que algo esté realmente "fuera de alcance", debería ser:
Puede valer la pena pensar cuál es su objetivo al describir esta dependencia como fuera del alcance y asegurarse de que está comunicando efectivamente ese objetivo a las partes interesadas del proyecto.
La determinación de dentro o fuera del alcance depende de qué tan explícitos sean sus documentos de respaldo, incluida la línea de base de requisitos, hojas de especificaciones, diseños de arquitectura, diseños de ingeniería, etc., así como también cómo está redactado su contrato. Es imposible que los participantes en este intercambio tomen esta determinación por usted a menos que desee cargar todos estos documentos para que los podamos leer.
Así que esto se convierte en un proceso... el proceso de cambio específicamente. Su equipo debe reunirse y discutir esta función B y revisar sus documentos de respaldo y luego llegar a una posición. Luego siéntese con su cliente/propietario del producto y discuta su caso y descubra su posición. Si todos están de acuerdo en que está fuera del alcance, y todos están de acuerdo en que es obligatorio, active su proceso de cambio y obtenga su aprobación, pago, programación, etc. Luego continúe.
Si no está de acuerdo y cree que está dentro del alcance, entonces tiene una disputa contractual. Esto desencadena su proceso de escalamiento/problema.
Roberto Anzaldúa