¿Cómo cambiar los formatos de celda predeterminados en Excel 2011?

Mi empleador me proporcionó Office 2011 en mi estación de trabajo MBP, que ejecuta Mountain Lion. Usan documentos de Excel en red casi exclusivamente, por lo que necesito adaptarme a ellos. Hay un elemento útil en la barra de herramientas para trabajar con formatos de celda predeterminados:

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Tengo tres o cuatro formatos que uso para codificar los estados de los elementos en las hojas del proyecto (por hacer, problema, incompleto, completo), y puedo descubrir cómo modificar estos estilos predeterminados según mis preferencias... y eliminar la pareja docena que nunca usaré. El problema es que, cada vez que abro un nuevo documento, todos mis estilos personalizados se restablecen y los valores predeterminados extraños que eliminé han regresado.

¿Hay alguna manera de cambiar permanentemente estos estilos predeterminados? Quiero que los cambios persistan tanto para los nuevos documentos que creo como cuando abra documentos que haya creado otra persona. Google ha resultado infructuoso para mí, pero mi búsqueda no es la más fuerte.

PD (Aunque preferiría hacerlo, no haga comentarios sobre cambiar a Numbers. Ya tuve esa conversación con el jefe).

Respuestas (2)

Para los documentos de Excel existentes (o los que recibe de otros) en los que tiene una gran cantidad de datos, intente usar la flecha hacia abajo (debajo de la ventana de formato).

Se abrirá una nueva ventana donde puede elegir un nuevo formato allí.

A continuación, haga clic derecho en las celdas que desea modificar, o simplemente cree nuevas celdas.

Otra forma para los documentos existentes que obtiene de otros es lo siguiente:
Abra y luego haga clic en "Importar estilos de celda" y luego seleccione su archivo de formato (ambos archivos deben estar abiertos al mismo tiempo).

Para documentos nuevos, use su plantilla guardada.

PD. Algún día tendrá éxito entregando su plantilla a sus compañeros de trabajo y enseñándoles a usarla, para que no tenga que volver a formatear la de ellos.

Aquí está mi captura de pantalla que muestra el original y la MUESTRA después de modificar. Espero que esto haya ayudado y que puedas impresionar a tu jefe con tus habilidades de Excel.

original

muestra

Lo mejor que puede hacer es crear una plantilla de Excel que tenga todas las opciones de formato que desee y luego crear nuevos libros de trabajo utilizando esa plantilla.

Abra un nuevo libro de trabajo, o uno que tenga todo el formato que prefiera (elimine todos los datos de él para que esté limpio cada vez que lo abra), configure todos sus formatos y preferencias generales, luego Guardar como y guárdelo como una plantilla de Excel .

Entonces, ¿los estilos se definen a nivel de documento? ¿No hay forma de llevar automáticamente mis formatos a un documento preexistente?
@CodeMoose Usando una plantilla, no. Sin embargo, es posible que pueda lograr el formato que desea para los datos existentes utilizando macros, pero creo que esa puede ser la única forma.
La pregunta era "¿Hay alguna forma de cambiar de forma permanente estos estilos predeterminados? Quiero que los cambios persistan tanto para los nuevos documentos que creo como cuando abra los documentos que haya creado otra persona". <LB> Esta respuesta no resuelve el problema de modificar los documentos existentes con muchos datos. Si bien es correcto usar la plantilla, eso solo se aplica a los documentos nuevos. Además, no se explicó cómo crear una nueva plantilla con formato de celda modificado.