Estaba leyendo un artículo sobre estados financieros y me encontré con el término "deuda incobrable", que pertenece a la categoría de gastos inusuales en un estado de resultados. Algunas empresas simplemente cancelan una deuda incobrable como un gasto en el estado de resultados. Pero mi pregunta es ¿cómo afecta al balance? Una deuda, como una cuenta por cobrar, se muestra como un activo en el balance general. Entonces, si eliminamos un activo de la hoja, ¿no significará esto que la hoja de balance ya no se equilibra?
La ecuación contable es así: Activos - Pasivos = Patrimonio (Propietarios o Accionistas)
Cuando una entidad realiza una transacción por primera vez (como, por ejemplo, una venta con arreglos de pago para cobrar dinero más tarde), la entidad ve un aumento en los Activos (la deuda que se le debe, las cuentas por cobrar). Para mantener las cosas equilibradas, también reconocen el aumento de Equidad.
Cuando la entidad se da cuenta (en el papel) de que la deuda era incobrable y no se va a pagar, también disminuye el patrimonio en igual medida.
Recuerde: el balance permanece "equilibrado", por lo que cualquier conjunto de cambios debe afectar igualmente todos los aspectos de la ecuación contable, pero eso no significa que no cambie. Al "cancelar" una deuda incobrable, la entidad ha reconocido que perdió dinero y, después de todo, nunca cobrará esa deuda. En la contabilidad de partida doble, cada débito es un crédito y, por lo tanto, también un "saldo".
La deuda está "fuera de los libros" porque no se la sigue considerando en las cuentas posteriores al período en que se reconoció la pérdida.
no solo lo elimina del balance general, sino que lo 'borra' como una pérdida. Entonces estará en el total de ganancias/pérdidas (reduciendo la ganancia en consecuencia), y el balance seguirá estando equilibrado.
Conceptualmente, se trata como si comprara una barra de chocolate y se la comiera: tiene un pago, pero ya no tiene ningún activo, por lo que es una pérdida.
Tienes que reducir la cantidad de deudores por la cantidad de deudas incobrables. Por lo tanto, el monto de las deudas incobrables se deduce de los Deudores en el Activo circulante en el Balance general para mostrar la posición verdadera y justa de los activos.
RonJohn