Inspirado por esta pregunta y esta pregunta .
He estado buscando algunas formas de tratar de ganar dinero extra para ayudarme con mis finanzas, y he llegado a la conclusión de que la mejor manera sería invertir parte de mi tiempo en crear contenido y venderlo por mi cuenta. El tipo exacto de contenido no es importante, pero podría ser algo como publicar mi novela en Kindle, vender aplicaciones en la App Store, etc.
La idea que tengo es que dicho plan daría como resultado la creación de algún contenido y, con el tiempo, generaría un goteo de ingresos, con suerte, durante mucho tiempo. Entonces, cada pieza de contenido agregaría un pequeño goteo y, con el tiempo, con suerte, se convertiría en un goteo más grande. Actualmente tengo un trabajo de tiempo completo, por lo que inicialmente no solo no publicaría contenido muy rápido, sino que esencialmente no tendría tiempo para el marketing, confiando solo en búsquedas para encontrar mi material y cualquier promoción incidental que pudiera hacer. . Así que espero que, desde el principio, la cantidad de ingresos sea muy baja (de cero a unas pocas decenas de dólares al mes), pero que con el tiempo, a medida que construyo una cartera de contenido, comenzará a aumentar (lentamente). a medida que empiezo a encontrar qué tipos de cosas tienen demanda y me enfoco más en ellas.
Crear el contenido es la parte fácil, ya que encuentro el tiempo para hacerlo. Mi pregunta es con respecto al aspecto comercial de la misma. Sé que hay cosas como impuestos y requisitos de licencia y otros aspectos legales, pero si tengo que pagar una cantidad sustancial de dinero a abogados, asesores o contadores o para registrarme con el gobierno, esto básicamente me impedirá salir del para empezar, ya que tales fondos simplemente no están en el presupuesto, y no puedo justificar los préstamos personales u otras medidas que podrían poner en peligro mi futuro financiero personal.
¿Qué debo hacer para permanecer en el lado correcto de la ley y el lado inteligente de los negocios? ¿Serán los esfuerzos siquiera considerados un negocio inicialmente hasta que una cierta cantidad de dinero realmente comience a ingresar? ¿Qué cosas debo hacer por adelantado y qué cosas puedo aplazar más adelante, especialmente en vista del hecho de que pueden pasar varios meses o un par de años antes de que comiencen a generarse ingresos sustanciales?
¡Esta es una gran pregunta! He sido empresario y propietario de una pequeña empresa durante más de 20 años y he iniciado pequeñas empresas en 3 estados que se convirtieron en buenas fuentes de ingresos para mí. He vivido de estos negocios durante más de 20 años, ¡así que sé que se puede hacer!
Primero permítanme comenzar diciendo que las reglas, regulaciones, requisitos y leyes para operar un negocio (pequeño o grande) legalmente, en su mayor parte, son leyes y regulaciones locales. Dependiendo de lo que haga su negocio, es posible que tenga que seguir algunas reglas federales, pero en su mayor parte, será su localidad (estado, condado, ciudad) la que determine lo que tendrá que hacer para cumplir y ser "legal". . Además, aunque en algunos casos podría ser mejor incorporar (e incluso obligatorio en algunas circunstancias), no siempre es necesario. Hay muchas pequeñas empresas (piense en paisajistas, amas de casa, niñeras, etc.) que obtienen ingresos de sus "operaciones comerciales" y lo hacen como "individuos". Por supuesto,
Sin embargo, no intentaré responder aquí la pregunta sobre el impuesto sobre la renta, ya que puede ser una gran pregunta. Además, aunque ciertamente puede iniciar un negocio por su cuenta sin contratar abogados u otros profesionales (más sobre eso a continuación), cuando se trata de impuestos, definitivamente le recomiendo que planee contratar a un profesional de impuestos (incluso si es algo como H&R Block o Jackson Hewitt, etc.). En algunas ciudades, incluso puede haber servicios de preparación de impuestos "gratuitos" por parte de ciertas organizaciones que desean ayudar a la comunidad y, a menudo, estos están disponibles incluso para las pequeñas empresas. En general, los impuestos sobre la renta pueden ser complicados y las reglas siempre están cambiando. Descubrí que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas que intentan presentar sus propios impuestos generalmente terminan pagando muchos más impuestos de los que deben, en esencia, ¡están pagando en exceso!
Además, voy a suponer que, dado que parece que sería un negocio de uno (usted), no tendrá una nómina. Esa es otra área que puede ser complicada con seguridad.
Ok, con esos genéricos fuera del camino, déjame abordar tus preguntas relacionadas con iniciar y operar un negocio, ya que tienes la "idea para tu negocio" bastante resuelta.
¿Tendrá que pagar una cantidad sustancial de dinero a abogados, asesores o contadores o registrarse con el gobierno?
No necesariamente. Dado que las reglas para operar un negocio legalmente varían según su ubicación operativa (donde brindará el servicio o realizará su trabajo), ciertamente puede investigar esto por su cuenta. Puede tomar un poco de tiempo, pero es factible si te mantienes firme.
Algunos recursos: El estado de Florida (donde vivo) tiene una página excelente en: http://www.myflorida.com/taxonomy/business/starting%20a%20business%20in%20florida/
Puede que no estés en Florida, pero casi todos los estados tendrán algo similar.
¿Qué debo hacer para permanecer en el lado correcto de la ley y el lado inteligente de los negocios?
Todas las respuestas anteriores aún se aplican a esta pregunta, pero aquí hay algunos elementos más a considerar:
Querrá mantener buenos registros de todos los gastos directamente relacionados con el negocio. Si obtiene una licencia de algún contenido (imágenes de archivo), por ejemplo, querrá documentar los recibos. Estos son fáciles por lo general como saben "directamente". Si se suscribe al programa Apple Developer (que necesitará si tiene la intención de vender aplicaciones en las tiendas de aplicaciones de Apple), la suscripción es un gasto contra los ingresos de su negocio, etc.
Deberá mantener buenos registros de los costos indirectos. Estos no son tan fáciles de "descifrar" (y donde un buen contador lo ayudará cuando esto se vuelva significativo), pero son importantes y muchos dueños de negocios se lastiman al no considerarlos. ¿Que quiero decir? Bueno, necesitas una "oficina" para producir tu trabajo, ¿verdad? Es posible que necesite una computadora, un teléfono, Internet, electricidad, calefacción, etc., todo lo cual le permite crear un "ambiente de trabajo" que le permite "producir su producto". El IRS (y las autoridades fiscales estatales) le brindan formas de cuantificarlos y "contarlos" como gastos comerciales legítimos. No, no puede usar el 100% de su factura de electricidad (ya que su oficina puede estar dentro de su casa y la factura completa no es "solo" para su negocio), pero ciertamente tiene derecho a que una parte de esa factura cuente como un gasto comercial. Una vez más, no quiero llegar demasiado lejos en el agujero del conejo del IMPUESTO SOBRE LA RENTA, ¡pero aún necesita llevar un registro de lo que gasta!
Debe mantener un buen registro de TODOS sus ingresos. Esto es especialmente importante cuando recibe dinero de varias fuentes (una nómina, regalos de amigos, ingresos comerciales de clientes y/o tiendas de aplicaciones, etc.). No asuma que las copias de sus depósitos bancarios cuentan toda la historia. Los estados de cuenta bancarios pueden indicarle el monto y la fecha de un depósito, pero en realidad no sabe "de dónde" proviene ese dinero a menos que lo esté rastreando.
La buena noticia es que el mantenimiento de registros anterior puede ser bastante fácil con algo como Quicken o QuickBooks (o muchos otros programas populares similares).
Querrá asegurarse de tener las licencias necesarias (no necesariamente requeridas para muchas pequeñas empresas, especialmente las empresas basadas en el hogar).
Dependiendo de su actividad comercial, es posible que desee considerar un seguro de responsabilidad comercial. Nuevamente, esto dependerá de sus clientes y/u otras entidades comerciales con las que tratará. Algunos pueden requerir que tengas algún seguro.
¿Serán los esfuerzos siquiera considerados un negocio inicialmente hasta que una cierta cantidad de dinero realmente comience a ingresar?
Esta podría ser una pregunta legal/contable en cuanto a la respuesta muy específica del punto de vista de las autoridades legales e impositivas. Sin embargo, considere que no todas las empresas ganan dinero durante mucho tiempo, y definitivamente "son un negocio". Por ejemplo, Twitter estuvo perdiendo dinero durante mucho tiempo (años) y nadie diría que no era un negocio.
Una vez más, remitiéndonos a los abogados/cpas aquí para la respuesta legal, la respuesta práctica es que está realizando "alguna" actividad comercial cuando comienza a crear un producto y trabaja duro para que suceda. ¡Consideraría "actuar como" un negocio a pesar de todo!
¿Qué cosas debo hacer por adelantado y qué cosas puedo aplazar más adelante, especialmente en vista del hecho de que pueden pasar varios meses o un par de años antes de que comiencen a generarse ingresos sustanciales?
La respuesta a esta pregunta podría ser bastante larga. Hay potencialmente muchos artículos que puede diferir.
Sin embargo, una cosa que puedo decir es que podría considerar aplazar la incorporación. Un individuo puede realizar una actividad comercial y obtener ingresos de ella legalmente en muchas situaciones. (A efectos fiscales, esto a veces se conoce como ingresos del "Anexo C"). No estoy diciendo que la incorporación sea algo malo (puede protegerlo de muchos problemas), pero estoy diciendo que no es necesario en día 1 para muchas pequeñas empresas. Habiendo dicho eso, esto también puede ser fácil de hacer por su cuenta. Muchas empresas ofrecen servicios para que pueda incorporarse por unos pocos cientos de dólares. Si incorpora, como una pequeña empresa de una sola persona, definitivamente consideraría un concepto de impuestos llamado "S-Corp" para evitar pagar impuestos dobles). Pero aquí también, hemos vuelto a caer en el agujero del conejo fiscal. :-)