Combinación de datos complejos en Adobe InDesign para tarjetas de presentación

Tengo una hoja de cálculo con la información de las personas para las tarjetas de presentación, incluidos el nombre, el título, el teléfono, el móvil y el correo electrónico, que quiero usar como archivo de entrada para una combinación de datos de InDesign. Las líneas de teléfono, móvil y correo electrónico se anteponen con "T", "M" y "E", respectivamente. Ejemplo:

[NAME]
[TITLE]

T [PHONE_NUMBER]
M [MOBILE_NUMBER]
E [EMAIL_ADDRESS]

El problema es que algunas personas no tienen un valor para cada campo (p. ej., muchas no tienen un valor para dispositivos móviles) y esto hace que la combinación de datos sea más complicada; si una fila no tiene un valor para un campo en particular, no solo es necesario que el valor no se muestre (lo cual logré hacer: la combinación de datos puede ocultar la línea si se omite el valor siempre que sea lo único en esa línea) pero la letra antepuesta a la línea no debe mostrarse también.

¿Es posible y, de ser así, cómo?

EDITAR: También los prefijos son de un color diferente a los valores.

La combinación de datos de InDesigns a veces es realmente una molestia. Si está en Mac, le recomiendo que consulte MyDataMerge ( mydatamerge.com ): resuelve todas las cosas mencionadas dinámicamente sobre la marcha. Mira este video (casi coincide con tu caso) youtu.be/r2hgHIB1fjQ Editar: oh, veo que la publicación es bastante antigua. Sin embargo, vale la pena echarle un vistazo.

Respuestas (3)

Puede asignar un estilo de párrafo individual para cada línea/marcador de posición (teléfono, móvil, correo electrónico) en el que defina las viñetas y la numeración como el carácter asociado (T, M, E).

http://indesigntutorials.com/wp-content/uploads/2012/04/formatting-bullets-and-numbering-7.jpg

Asegúrese de Quitar líneas en blanco para campos vacíos al combinar el documento, de modo que la celda vacía no resulte en un párrafo vacío.

ingrese la descripción de la imagen aquí

De esta manera, los prefijos no deberían mostrarse.

¡Gracias, esto funciona muy bien! ¿Cómo podría exportar esto de una página por tarjeta en InDesign a un archivo PDF por tarjeta? Idealmente con el nombre de la persona como nombre de archivo. es posible?
Desafortunadamente, la exportación de PDF de una sola página no es una opción. Pero puede abrir su PDF de varias páginas en Acrobat Pro y extraer las páginas (o tal vez encuentre una solución de script de InDesign en algún lugar en línea).
Dividir en Acrobat es una opción, pero no tan conveniente ya que estoy administrando una gran cantidad de tarjetas con cambios y adiciones frecuentes, por lo que es difícil a) encontrar la página correcta en InDesign yb) seleccionar el archivo PDF correcto. ¿Hay alguna forma de hacer que los archivos PDF divididos tomen sus nombres de archivo del documento de InDesign? ¿Algo con marcadores, tal vez?
Había una vez un script de InDesign llamado "PDF Export Cropper" que tenía la funcionalidad de exportar archivos PDF de una sola página y nombrarlos de acuerdo con una variable de texto. Pero parece que está en proceso de actualización en este momento ( ozalto.com/en/script-debugging-call-files ). Aparte de eso, creo que no hay una solución fácil. Tienes que escribir algo por ti mismo.
Eché un vistazo y no pude encontrar nada tan fluido como promete el script, así que por ahora creo que la mejor solución es mantener los registros ordenados alfabéticamente, exportarlos como un PDF, encontrar la página correcta en PDF y exportarlos como un solo documento. No es perfecto, pero hará el trabajo. ¡Gracias por tu ayuda, lo aprecio mucho!

Creo que podrías estar pensando demasiado en esto... espero que esta sencilla solución funcione para ti:

Buscar/Cambiar

Buscar: M^p
Cambiar a: (leave empty)
Buscar:Document

Repita para Buscar T^pyE^p

Si hay otro texto, esto podría complicarse, pero al ser tarjetas de presentación, no sospecho que esto afecte mucho fuera de Find/Change . Si ese es el caso, la solución más fácil probablemente sería cambiar su T/M/E en el archivo .csv para que sea Teléfono / Móvil / Correo electrónico (si estas palabras completas aparecen en otro lugar, incluso podría usar un código como Tango / Mike / Eco). Luego haga el Buscar/Cambiar con Tango^py (empty)luego Tangocon T. Luego lo mismo para los demás.

Encontré una solución fácil para esto. Intente crear otra columna de Excel a la izquierda de la columna que contiene el número. Llame a esta nueva columna "etiqueta de teléfono".

Luego coloque la etiqueta, es decir, 'T', en cada celda que esté al lado de una celda con el número de teléfono.

Luego, en InDesign, al asignar cada parte de la combinación de correspondencia, resalte la T en su ejemplo y asígnele la credencial de "etiqueta de teléfono" y continúe desde allí.

Espero que eso ayude.

¡Bienvenido a GD.SE! ¿Puedes mostrarnos una imagen/captura de pantalla de lo que hiciste? Creo que entonces tu respuesta sería más clara... (¡Solo agrega la imagen sin el interlineado!, uno con más reputación puede activar tu imagen entonces...)
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