Informes basados ​​en datos con estilo para imprimir

Trabajo en un distrito escolar y estoy ayudando a armar un proyecto que mantendrá a los niños encaminados hacia la graduación. Podemos marcar una cierta cantidad de niños en nuestra base de datos que podemos ver que tienen problemas para completar sus requisitos, y nuestra esperanza es que si les notificamos a ellos y a sus padres lo antes posible, podemos lograr que se gradúen.

Queremos generar un documento/informe personalizado a partir de los datos que tenemos en nuestra base de datos SQL, guardados en algo así como un .PDF, impreso y enviado a casa. Hemos trabajado con un diseñador gráfico para producir algo que sea atractivo e informativo, con un buen uso de color, gráficos, tipos e imágenes para indicar el progreso hacia la finalización en ciertas áreas (matemáticas, lenguaje, etc.). Por supuesto, esto es solo una maqueta.

El problema que tengo es encontrar una manera de completar varios campos (nombre, número de estudiante, etc.), junto con imágenes (impulsadas por valores de base de datos SQL), en un diseño preestablecido para exportar e imprimir para potencialmente miles de estudiantes a la vez. hora.

Miré SSRS y entiendo que se puede usar para este tipo de cosas, pero no he visto un ejemplo de estilo de gráfico y documento que me haya convencido de que va a estar a la altura de la maqueta tal como se diseñó.

También analicé Tableau y Windward, pero parecen ser más útiles para la visualización de datos que para la creación de documentos basados ​​en bases de datos.

Espero que haya algunos expertos aquí que puedan opinar y orientarme en la dirección correcta.

Pregunta: ¿Hay una sola pieza de software que pueda lograr lo que estoy tratando de hacer?

Gracias por tu tiempo.

Tal vez una captura de pantalla de cómo desea que se vea su informe pueda ayudarnos a guiarlo mejor.
Cualquier herramienta de generación de informes de base de datos que tenga plantillas funcionará, sus requisitos no son muy específicos a pesar de su texto largo (estoy tentado a votar para cerrar como 'demasiado amplio'). Eche un vistazo a la página de Wikipedia sobre herramientas de informes e investigue esas

Respuestas (2)

Divulgación completa, trabajo para Windward.

Nuestra solución en realidad está dirigida a la generación de documentos. Las plantillas están diseñadas con nuestra herramienta AutoTag (complemento de terceros para Microsoft Office [Word/Excel/PowerPoint]). Esto le permite conectar Microsoft Office a su base de datos del servidor SQL y completar los valores en las etiquetas de Windward en su documento. Las etiquetas son solo marcadores de posición para sus datos (IE, nombres, direcciones, incluso admitimos imágenes almacenadas en la base de datos SQL como BLOG, nombre de archivo/URL o codificación Base64).

Nuestro nicho es que puede diseñar su plantilla en una herramienta que ya conoce (Microsoft Office) para que no tenga que aprender una nueva herramienta para todo su formato, diseño y diseño. Si ya tiene documentos de Office que usa hoy, puede conectarlos a su base de datos y comenzar a etiquetarlos.

Una vez que su plantilla esté diseñada en AutoTag, puede llamar a Windward's Engine (basado en .NET o Java) desde su aplicación principal.

Supongo que tiene algún tipo de portal web al que acceden sus usuarios objetivo para ver su estado actual. De no ser así, ¿tiene acceso a un desarrollador o personal de desarrollo que lo ayude a crear una aplicación? Nuestro motor se puede implementar en tan solo 14 líneas de código y lo enviamos con ejemplos preconstruidos para que pueda comenzar.

Cuando llamas al motor de Barlovento solo necesitas pasarle 4 cosas

  • Nombre y ubicación del nombre de archivo de la plantilla (ruta local o URL)
  • Conexión a su base de datos (a través de una cadena de conexión SQL)
  • Nombre y ubicación del archivo de informe de salida que se generará (ruta local, URL o base de datos)
  • OPCIONAL: una lista de pares nombre=valor de parámetros variables si usa variables en su plantilla

El motor de Windward devuelve el documento generado a su aplicación. Si está en una aplicación web, se mostrará al usuario para ver/descargar/guardar. También contamos con bibliotecas que le permiten generar informes simultáneamente para el procesamiento por lotes e incluso podemos enviar los informes finales generados directamente a los dispositivos de impresión.

Aquí hay algunos enlaces a continuación que brindan una descripción general en video de cómo funciona el producto y más información sobre el diseño de la plantilla y la integración de Windward Engine. Tenemos muchas empresas que nos utilizan en todo el mundo hoy en día y sus usuarios ni siquiera son conscientes, ya que a menudo aparecemos como un botón "imprimir" o "generar informe" en una aplicación.

Resumen de barlovento

Lo que experimenta un usuario final en una aplicación con el motor integrado

SSRS es excelente para informes muy simples y si ya tiene un servidor Microsoft SQL, es fácil comenzar. Los usuarios suelen acudir a nosotros cuando necesitan algo más que una tabla y un texto básicos.

Tableau que hemos encontrado generalmente se reserva para el análisis, no realmente para la generación de documentos y la entrega de contenido. Tienen excelentes visualizaciones, pero debe decidir si sus usuarios necesitan descubrir datos o solo necesitan consumir un informe final.

Ryan Fligg

Puede usar python con pandas más cualquiera de las excelentes herramientas de generación de pdf de python (p. ej., report-lab), para consultar la base de datos de casi cualquier forma que se le ocurra y generar un informe en formato pdf que incluya gráficos, etc., con control completo del diseño.

Incluso podría ejecutarlo de manera que produzca y envíe por correo un pdf a cada estudiante personalizado para ese estudiante, por ejemplo, con el desempeño de ese estudiante en los gráficos que muestran el promedio, el 10% superior e inferior, etc.