Automatización de identificadores de trabajo

Esto se puede hacer en InDesign o Illustrator. InDesign encajaría mejor. Y está la importación XML. Obtenga el libro "Guía de un diseñador para Adobe InDesign y XML" que encaja perfectamente. Tal vez también necesite algunas secuencias de comandos. Todo en Illustrator e InDesign se puede ejecutar mediante scripts. Esta es la forma profesional. No creas que podrías resolver esto en un par de minutos. Si su sistema, XML y Scripts funcionan perfectamente, puede iniciar un negocio para esto porque es una ventaja ENORME.

Olvidé por completo DATA Merge en InDesign. Es mucho más fácil para este tipo de trabajos y puede importar archivos de Excel directamente. https://helpx.adobe.com/indesign/using/data-merge.html

Este no es un trabajo de arte, por lo que las herramientas de oficina encajan perfectamente.

Microsoft Word tiene todas las herramientas para esto, como la automatización. La aplicación típica es la combinación de correo, pero también se pueden producir otros documentos que se basan en la misma plantilla.

Todas las fotos y textos deben guardarse como estrictamente unificados, "no se necesita editar"

La base de datos debe establecerse para cambiar los datos y la plantilla común debe diseñarse con marcadores de posición (=campos) para datos personales.

Desafortunadamente, el esfuerzo básico que se necesita para que comience el trabajo automatizado es bastante pesado para solo 120 salidas diferentes. ¡Quizás una exageración!

Cualquiera que sea su sistema, aún tiene que recorrer las imágenes y los textos, ajustarlos para que estén estrictamente unificados e insertarlos en los archivos adecuados.

Si este fuera mi trabajo, me mantendría semiautomático y usaría un software más general y fácil. Ordenaría todo en una hoja de cálculo de Excel. Allí copiaría manualmente una línea (= datos de una persona) a la vez para "imprimir área de entrada"

Mi hoja de trabajo también tendría un área de salida de impresión que toma los datos como enlaces del área de entrada. En el área de salida, todo está en el orden visual adecuado para la impresión, pero el área de entrada tiene una línea recta.

Cada vez que se copiaba a una nueva persona en el área de entrada de impresión, verificaba cómo se ve el área de salida de impresión y finalmente presionaba "Imprimir".

Este sistema se puede convertir fácilmente a completamente automático si uno está familiarizado con el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft y cómo insertar algunos botones de función.

La tercera posibilidad es tomar algún sistema de archivo de tarjetas, por ej. Archivo de tarjetas AZZ. Esto tiene una ventaja: todo está en buen estado cuando se ingresa. Pero los datos son complejos de extraer para otros fines y complejos de ingresar en fragmentos sin escribir persona por persona y campo por campo. Cardfile es robusto para el oficinista ordinario, pero elegiría Excel.