Autocompletar un menú emergente en Numbers 3.5

Estoy tratando de mantenerme alejado de Excel, a pesar de las molestias de mi hermana, y lo he hecho bastante bien para crear un libro de cotizaciones y facturas en Numbers. El problema que tengo es averiguar cómo completar y actualizar automáticamente un menú emergente.

En Excel, puedo optar por crear una lista basada en un rango de celdas, que es exactamente la función que necesito. Sin embargo, en Numbers solo puedo crear elementos de texto sin formato en un menú emergente y no hacer referencia a ninguna celda.

Para obtener un poco más de información, tengo una hoja separada en mi libro de trabajo que contiene códigos de artículos, descripciones y precios. Puedo hacer referencia a ellos normalmente en las otras hojas. Quiero poder seleccionar una celda en una hoja y hacer que aparezca una lista/menú emergente con todos los códigos de elementos de la otra hoja, y que se actualice automáticamente si agrego uno nuevo.

¿Es esto posible o tendré que cambiar a esa horrible bestia de Excel?

Respuestas (4)

Tuve el mismo tipo de problema y, con la ayuda de personas dentro de la comunidad de soporte de Apple, se me ocurrió esta solución. Con suerte, funcionará para usted.

Esta es mi lista de jugadores en la hoja 1. En tu caso, el nombre de los jugadores serían los códigos de artículo.

Lista de jugadores

Aquí está la hoja donde quiero que se copie la información.Hoja 2

El P# corresponde al número junto al nombre de los Jugadores en la Hoja 1. Si ingreso un 1 y un 2, los nombres se completan en la columna a la izquierda del cuadro.ingrese la descripción de la imagen aquí ingrese la descripción de la imagen aquí

Esto muestra la fórmula requerida para transferir el nombre de los jugadores de la hoja 1 a la hoja 2.ingrese la descripción de la imagen aquí

Para ir un paso más allá, cuando completo las ganancias de los jugadores en la Hoja 1, también se completan todas las celdas de "Ganancias" para ese jugador en la Hoja 2 usando la fórmula que se muestra a continuación.ingrese la descripción de la imagen aquí

ingrese la descripción de la imagen aquí

Mi lista de jugadores llega a 300 pero los últimos 20 están vacíos. De esa manera, todavía puedo agregarle más nombres o, en su caso, códigos de artículos.

Esto puede ser más complicado de lo que necesita, pero espero que lo ayude.

Supongo que para esto tendrías que recordar qué números corresponden a qué jugador, ¿sí?
Sí, tendría que referirse a la Hoja 1 que tiene la lista de nombres. Aquí hay un enlace de cómo me lo explicaron en los foros de soporte de Apple. discusiones.apple.com/thread/5807330
Habiendo examinado detenidamente su solución (estaba en mi iPhone la última vez), en realidad no se ajusta a mis necesidades para este ejemplo en particular. Tengo un "vlookup" configurado para completar automáticamente otros campos en mi tabla en función de los datos en una celda en particular, como lo tiene arriba, pero quiero una lista desplegable disponible para ese campo para no tener que cambie a la hoja secundaria para encontrar el código correcto. Actualizaré mi publicación para aclarar. Pero gracias por la respuesta :)
Esto en realidad no responde la pregunta en absoluto. El propósito de usar el menú emergente es asegurarse de que solo se ingresen datos válidos. Eso es muy simple de hacer en Excel: la pregunta es cómo hacerlo en números.

Esto es posible: consulte https://discussions.apple.com/thread/6894760

Usted crea una columna de origen con cada una de sus opciones en una celda, las selecciona y formatea como una ventana emergente.

Luego puede copiar y pegar una sola celda de esta región para obtener una celda que es una ventana emergente que contiene estos valores.

Si edita un valor en la columna de origen, debe repetir la operación de copiar y pegar.

El problema con esta solución es que pierde todos los valores al volver a pegar, es mejor que use la solución que publiqué y use "copiar estilo", "pegar estilo".

Si, puedes hacerlo,

Gracias a esta publicación https://discussions.apple.com/thread/6894760 encontré la respuesta de SGIII que explica cómo resolverlo:

El primer paso es colocar los botones "Copiar estilo" y "Pegar estilo" en la barra de herramientas (haz clic derecho sobre la barra de herramientas y personalízala)

ingrese la descripción de la imagen aquí

Ahora usted puede:

  1. Agregue los nuevos valores a su columna de origen
  2. Seleccione los valores en la columna y elija Formato de datos > Menú emergente
  3. Seleccione una de las celdas en la columna de origen (que ahora incluye los nuevos valores en su menú emergente) y haga clic en Copiar estilo
  4. Seleccione celdas en la columna de destino y haga clic en Pegar estilo. La columna de destino incluirá el menú emergente (expandido) conservando los valores anteriores.

¡Voila!

Esto no parece funcionar en Números 4.x
Esto no funciona (¿ya?)

Si bien no es dinámico, MacMost tiene una solución útil :

  1. Seleccione una de las celdas usando el menú emergente actual y agregue un nuevo elemento en la lista "Menú emergente" en la sección Formato de datos, en la barra lateral Formato, en la pestaña Celda.
  2. Seleccione todas las celdas usando el menú emergente anterior, así como la celda con el menú emergente que acaba de editar
  3. La sección Formato de datos ahora tendrá un mensaje advirtiéndole que "Las celdas seleccionadas contienen diferentes elementos del menú emergente". y un botón debajo para "Combinar elementos del menú"; clic en el botón.

Ahora todos los elementos del menú emergente tienen el nuevo elemento de menú agregado y conservan sus valores anteriores.

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