¿Debo tener una disposición en mis contratos de matrimonio que cubra acciones que están fuera de mi control? Por ejemplo, ¿cómo tratar a los invitados a la boda que 'juegan a ser fotógrafos' y pueden interferir con una toma crítica?
Su pregunta es sobre dos cláusulas separadas, y creo que ambas deberían estar en un contrato de fotografía de bodas bien formado.
Las cláusulas de exclusividad señalarán que el profesional contratado es el fotógrafo exclusivo del evento. Los clientes asumen la responsabilidad de notificar a los invitados que no deben interferir con los deberes de los fotógrafos pagados. Esto no les impide fotografiar en absoluto, pero deben hacer todos los esfuerzos posibles para no interferir. Una cláusula de exclusividad también puede otorgar cierta pose o sesión al fotógrafo por su cuenta. Muchas veces verá que el retrato formal de la boda se dedica exclusivamente al fotógrafo pagado para que los invitados no distraigan la vista y eviten que el profesional complete las tomas requeridas.
Un ejemplo:
EXCLUSIVIDAD / FOTOGRAFÍA INVITADA: Se entiende que NOMBRE DEL FOTÓGRAFO actuará como único y exclusivo fotógrafo de bodas. Debido al hecho de que los flashes de las cámaras de los invitados pueden arruinar las tomas tomadas por NOMBRE DEL FOTÓGRAFO, EL CLIENTE reconoce que es responsable de notificar a todos sus invitados que la fotografía de los invitados no debe interferir con la toma de fotografías del fotógrafo profesional. El tiempo de la fotografía formal es para uso exclusivo del NOMBRE DEL FOTÓGRAFO para capturar los retratos formales de la boda. Debido a las limitaciones de tiempo y la necesidad de que los sujetos presten toda su atención al fotógrafo profesional, la fotografía de invitados debe ser respetuosa con el fotógrafo profesional. Los fotógrafos invitados no están permitidos en las tomas de ubicación según el calendario de la boda.
El primer elemento que mencionas es muy vago. Los elementos fuera de su control pueden significar muchas cosas diferentes. ¿Debe su contrato incluir cláusulas para evitar la responsabilidad en caso de incendio, caso fortuito u otras incidencias? Creo que debería. Estos no se consideran parte de lo que puede controlar. Un ejemplo sería una cláusula que le impida devolver el depósito si el clima cancela el evento. El clima no está bajo su control, pero es posible que desee conservar el depósito.
Tengo varias cláusulas, 'acto de Dios', 'exclusividad del fotógrafo', etc., como otros han descrito en sus respuestas, y (suponiendo que se encuentre en los EE. UU., YMMV si está en otro lugar) debe tener estos tipo de cláusulas también, si nada más por las siguientes razones...
A diferencia de muchos de los fotógrafos que conozco personalmente en la ciudad en la que vivo y trabajo, reviso todas y cada una de las cláusulas de mi contrato con los novios, en persona, antes de que alguien firme nada. Cada novia y el novio reciben 'la charla' que me da la oportunidad de sacar el contrato del ámbito de 'galimatías legales' para el cliente y llevarlo al '¿cómo se aplica esto a mí?' reino. A menudo, esto les da la oportunidad de manejar cualquier problema o preparar un 'Plan B' sin que yo tenga que hacer nada más.
Por ejemplo, me senté para la firma de un contrato con una pareja hoy temprano y cuando hablamos sobre lo que yo llamo cariñosamente mi cláusula 'qué sucede si está lloviendo en tu boda al aire libre'. Resulta que no tenían un plan B y ahora están planeando el escenario 'por si acaso'. Esa es una cláusula de mi contrato sobre la que nunca tendré que actuar debido a una pequeña charla por adelantado...
Solo he tenido que invocar mi cláusula 'Tío Bob, el molesto fotógrafo aficionado' dos veces en mi carrera, pero en ambas ocasiones la conversación era yo apartando discretamente al novio en un momento de calma en la fotografía para explicarle la situación y recordarle la cláusula en el contrato. En ambas ocasiones, el novio apartó a una persona de confianza y esa persona se ocupó discretamente del problema. Nuevamente, no fue gran cosa... porque ya habíamos discutido los puntos del contrato en detalle meses antes, y pudieron ver que tener al 'Tío Bob' fuera del camino los estaba beneficiando .
Creo que el fotógrafo que simplemente entrega un contrato a una pareja, espera que lo lean y entiendan completamente todas las implicaciones de lo que están firmando sin detalles adicionales, solo está buscando problemas cuando surja un problema. Demasiados fotógrafos que conozco simplemente tienen miedo de hablar sobre el contrato y las cosas que se incluyen en él por temor a que hacerlo pueda 'manchar el trato'. Por el contrario, en más de 15 años de fotografía profesional de bodas, nunca perdí a un cliente por repasar el contrato, nunca me demandaron, nunca tuve que demandar, etc. y creo que una de las principales razones es simplemente entender ¡ que incluso las cosas totalmente razonables suenan solapadas cuando se expresan en jerga legal!Al explicar las cosas a los clientes en un lenguaje sencillo, devuelvo todo al ámbito de 'lo que es razonable y beneficioso tanto para mí como para el cliente ' y, como resultado, los clientes razonables no tienen problemas con mis disposiciones.
Hay algunos buenos consejos en las otras respuestas. Una cláusula que quizás desee agregar es una que especifica que usted no es responsable de las restricciones impuestas por el lugar. Si la novia te contrató basándose en algún efecto de iluminación por el que eres conocido, pero te presentas y el oficiante de la iglesia decide que no permitirá ninguna fotografía con flash, no querrás estar enganchado por la situación.
La cláusula que uso dice así:
RESTRICCIONES DEL LUGAR: el fotógrafo está limitado por las pautas del lugar del evento y la administración del sitio. El Cliente se compromete a aceptar los resultados técnicos de su imposición al fotógrafo. La negociación con los oficiales para la alteración de las pautas es responsabilidad del Cliente; El fotógrafo solo ofrecerá recomendaciones técnicas.
Si, absolutamente.
Mi contrato especifica:
dpollitt
ahockley