¿Deberían las diapositivas de una presentación explicarse por sí mismas o ser lo más mínimas posible?

Cuando haces una presentación de investigación, ¿cuál es generalmente el enfoque que tomas?

Algunos profesores me dicen que haga las diapositivas lo más claras posible, y cito:

Alguien debería poder entender tus diapositivas sin que tú estés presente

Para mí, este enfoque parece contrario a la intuición del principio de una "charla". Después de todo, ya escribió un artículo que cumple con ese objetivo.

Otras personas, por ejemplo en charlas de TED o (por favor tengan paciencia conmigo) presentaciones de Apple, tienen diapositivas muy básicas, donde solo se enfocan en transmitir el mensaje principal de la charla.

¿Cuál es su opinión, si la presentación debe ser lo más didáctica posible o simplemente una transferencia fría de información?

Personalmente, trato de mantener las diapositivas minimalistas (no demasiados elementos que distraigan a la vez) y explico los detalles en mi charla. Si se van a publicar las diapositivas, básicamente escribiré lo que digo sobre ellas en los comentarios. Como beneficio adicional, eso es practicar y esquivar su charla.
Alguien me dijo una vez, "si tú y tus diapositivas dicen lo mismo, uno de ustedes dos está obsoleto". Hasta ahora me ha ido muy bien con este consejo.
Encontré este resumen de investigación sobre cómo dar buenas presentaciones, con enlaces a sus referencias. Puede ser de interés.
@zenbomb Y desde el otro lado del escritorio, tomaba siestas cada vez que me daba cuenta de que el profesor todavía estaba leyendo desde el principio de la diapositiva que acababa de terminar de leer...
"Alguien debería poder entender sus diapositivas sin que usted esté allí" es un buen consejo si está haciendo diapositivas para conferencias, los estudiantes que pierden la clase o no toman notas detalladas pueden consultarlas. Para presentaciones/charlas reales, vaya con la diapositiva mínima para involucrar mejor a la audiencia y dejar que su propia voz brille.
Siempre he seguido el viejo adagio: las diapositivas están ahí para apoyar tu presentación, no para darla por ti.
Depende de lo que vayas a hacer con tu presentación mínima. Si solo vas a dar una charla, ¿por qué usar diapositivas? Por lo general, no encuentro las diapositivas muy atractivas cuando hay un presentador. Las personas se encuentran creando diapositivas porque creen que necesitan hacerlo. Peor aún, las pegan en SlideShare.net más tarde 'por si acaso', olvídate de eso, las presentaciones mínimas no tienen cabida allí. A menudo encuentro una publicación de blog en mi feed como "Acabo de hablar en la conferencia X, diapositivas disponibles en Y", por lo general hojeo las diapositivas con velocidad creciente pensando "No tengo ni idea de qué se trata esto".
Tenga en cuenta que las diapositivas son para que el público se interese en leer su artículo, no para sustituirlo. Si el número o el contenido de las diapositivas es suficiente para transmitir lo que dice, será óptimo.

Respuestas (22)

Diría que los dos puntos más importantes son hacer diapositivas con las que se sienta cómodo y no limitar su presentación oral a leer sus diapositivas.

Además, si está presentando un trabajo de investigación, es decir, donde hay más material escrito disponible para la audiencia, entonces el objetivo suele ser hacer que la gente quiera leer su trabajo, en lugar de explicar todo el trabajo en 20 minutos.

Algunas personas prefieren tener diapositivas completas, argumentando que cuando los miembros de la audiencia no entienden muy bien el inglés, les puede ayudar tener tanto la presentación oral como las diapositivas, especialmente cuando el orador no habla un inglés perfecto. También es útil para los miembros de la audiencia que se distrajeron en algún momento y que pueden leer rápidamente dónde está el orador. Otras personas prefieren diapositivas mínimas, argumentando que tener tanto el texto completo como la presentación oral podría confundir a la audiencia. En particular, cada vez que se muestra una diapositiva, la audiencia tiende a leerla de inmediato y, durante la lectura, a ser menos receptiva a las palabras habladas.

En otras palabras, la única presentación "mala" sería tener diapositivas completas y limitar su presentación a leerlas, porque se vuelve básicamente inútil. Sin embargo, puedes tener diapositivas largas, siempre y cuando las consideres como una ayuda para la audiencia que no ha seguido lo que dijiste (por el motivo que sea), y no como tu guión para leer. También puedes hacer diapositivas mínimas, que contengan solo los puntos clave. Al final, debe sentirse cómodo con sus diapositivas y hacer una presentación como una a la que le gustaría asistir.

Con respecto a las presentaciones "malas", Jeff analiza algunos consejos aquí: codinghorror.com/blog/2006/01/…
Si "el objetivo suele ser hacer que la gente quiera leer su trabajo, en lugar de explicar todo el trabajo en 20 minutos", entonces creo que deberíamos usar las diapositivas mínimas.

Matt Might, un profesor bastante joven, tiene un estilo interesante que abarca el enfoque minimalista. Eche un vistazo a este video: http://www.youtube.com/watch?v=HaPsYmOmgcI

También brinda algunas pautas útiles para preparar una presentación: una de las más importantes es considerar a su audiencia: http://matt.might.net/articles/academic-presentation-tips/ .

Es importante involucrar a su audiencia, no necesariamente decirles cada pieza de información y, de alguna manera, publicitar su trabajo para que lean su artículo.

Si su objetivo es obtener retroalimentación, entonces debe enfocar su historia en lo que desea obtener retroalimentación.

Si está enseñando, necesitará más detalles en sus diapositivas o notas adjuntas. Tal vez en este caso, es posible que desee que las personas puedan entender sus diapositivas sin estar presentes. Pero para presentaciones científicas regulares, no intentaría hacer que las diapositivas abarquen todo. Para eso está el papel.

heh: Matt es mi colega en Utah. y esta es la primera vez que veo una charla suya.
Tengo un trabajo con él, pero nunca lo conocí.
Es curioso cómo eso sucede mucho hoy en día :)
Es un estilo de presentación fascinante. Me pregunto qué tecnología usa Matt Might para preparar sus diapositivas. ¿Se puede hacer eso en Keynote/Powerpoint? ¿Tienes que usar un software de animación elegante?
@DW: Me parece Keynote. Puedes animar dentro de Keynote. Lleva mucho tiempo, pero es posible.

¿Una diapositiva que se explica por sí misma? ¿Por qué estarías presentando entonces? ¿Cuál es el propósito de que USTED esté allí?

En mi humilde opinión, las diapositivas deberían mejorar su presentación, no ser la presentación. USTED es el presentador y las diapositivas deberían ayudarlo a transmitir mejor su mensaje. Tener diapositivas que se explican por sí solas le quita la atención, lo cual es un obstáculo para una buena presentación. En cualquier momento durante su presentación, debe intentar tener suficiente material en la diapositiva (a veces solo una imagen o una fórmula o, a veces, un par de viñetas, etc.) para ayudarlo a transmitir su mensaje.

Cuando haces una presentación de investigación, ¿cuál es generalmente el enfoque que tomas?

Las charlas son anuncios de artículos y (más generalmente) de agendas de investigación. No son sustitutos de los papeles. El objetivo principal de una charla de investigación es brindarle a la audiencia la intuición y la motivación para involucrarse en la investigación descrita, como mínimo leyendo el artículo. Los detalles técnicos deben mantenerse al mínimo necesario para proporcionar esa intuición y motivación. (La cantidad de detalles realmente necesaria depende de su audiencia. Si brinda muy pocos detalles y se enfoca completamente en la intuición, su audiencia técnica no estará motivada; por otro lado, si brinda demasiados detalles, oscurecerá la intuición Pero como casi todo el mundo yerra por el lado de cederdemasiados detalles, es mejor apuntar a muy pocos).

Las charlas no son papeles; son actuaciones.

Alguien debería poder entender tus diapositivas sin que tú estés presente

Estoy totalmente en desacuerdo. Las diapositivas son un complemento de la charla, no un sustituto. Nuevamente, el objetivo de las diapositivas es ayudar a proporcionar motivación e intuición. El texto debe mantenerse al mínimo. Los detalles técnicos deben mantenerse al mínimo. Debe haber muchas imágenes bonitas que proporcionen intuición. Está perfectamente bien incluir fórmulas complejas o tablas o gráficos como imágenes bonitas , pero no espere que la audiencia absorba los detalles finos. También está bien tener imágenes bonitas y complejas que puedas (¡ literalmente! ) señalar durante la charla, para mantener a la audiencia involucrada en tu historia. Pero las diapositivas no deben distraer la atención de su presentación (por ejemplo) dando a la audiencia algo para leer en lugar de escuchar.

Las diapositivas no son charlas ni artículos; son accesorios.

Solía ​​adoptar el punto de vista al que te refieres, pero ya no creo en él. En mi forma actual de pensar, las diapositivas para una charla son un acompañamiento dinámico de la historia que estás contando, son ayudas visuales para lo que estás diciendo.

A diferencia de las charlas de TED o las charlas de Apple, una presentación técnica necesariamente tiene más contenido en diapositivas, porque incluso una ayuda visual necesita presentar notación, declaraciones formales, diagramas, etc. Pero no creo que sea necesario hacer que las diapositivas sean completamente independientes. Haga que las diapositivas sean relativamente claras y ordenadas, y asegúrese de que fluyan junto con su historia, y debería estar bien.

Me preguntaría eso: ¿su charla realmente necesita todas esas declaraciones formales y demás? En la mayoría de los casos (a menos que trabaje en matemáticas / física teórica), diría que esto es innecesario y distrae: una charla suele ser publicidad y, a veces, un inicio de discusión. Nunca reemplaza un papel. Estoy de acuerdo en que es muy difícil eliminar todas estas cosas complicadas y aún tener algo que valga la pena decir, pero abogo por intentar exactamente eso.

Me gusta hacer el papel de abogado del diablo... aunque en general estoy de acuerdo con las otras respuestas en que no es una buena idea poner demasiada información en las diapositivas, enumeraré algunas de las razones por las que a veces, es posible que desee que se explique por mismo ( o al menos bastante densas) diapositivas :

  • Reunión de carácter técnico, con algunos participantes ausentes pero que podrán leer las diapositivas después. En tales reuniones, las diapositivas sirven no solo como apoyo para su presentación oral, sino también como una referencia escrita de lo que se dijo en la reunión . Como tal, serán consultados más adelante, tanto por personas que faltaron a la reunión como por algunas que estuvieron allí.

    En tal caso, lo ideal sería que hiciera dos contribuciones diferentes (dos versiones de su presentación, o una presentación y una “nota técnica”). Sin embargo, eso es más trabajo, y un buen compromiso puede ser simplemente tener diapositivas que se expliquen por sí mismas.

  • Problemas de idioma: si tienes miedo de no ser entendido por todos , ya sea porque su idioma no es lo suficientemente fuerte, o el tuyo no. Aconsejo esto a veces para los estudiantes que no se sienten lo suficientemente seguros.

  • Cuestiones de idioma, tome dos: tener diapositivas autoexplicativas le permite hacer una presentación en dos idiomas, con oral en el idioma A y diapositivas en el idioma B. A menudo lo hago yo mismo, trabajando en un país de habla francesa donde hay una cantidad de estudiantes y posdoctorados que no dominan el francés. Para seminarios/conferencias nacionales, a veces se considera más cortés (especialmente por parte de profesores experimentados) presentar en francés, pero tener el contenido de las diapositivas en inglés ayuda a aquellos que no hablan francés a seguir su presentación.

  • Si siente que puede perderse y quiere asegurarse de tener una copia de seguridad debajo de sus ojos. Lo veo como un último recurso y, en ese caso, prefiero que se muestren algunas palabras clave por diapositiva en la pantalla del presentador (tal vez en su computadora portátil).

Para que las reuniones sean seguidas por no participantes, la mejor manera, en mi opinión, es tener notas de la reunión.
En una línea similar al comentario de Gerrit, Ed Tufte sugiere que estas cosas tengan un informe técnico adjunto, porque el formato autolimitado de las presentaciones de diapositivas impide realmente divulgar información con tanto detalle. Una diapositiva es tan grande y legible con una fuente muy grande, y los puntos no siempre se pueden condensar en viñetas (o al menos se diseminan mejor en prosa natural).
@AndyW sí, entiendo que un informe técnico adjunto es la mejor opción... pero lleva más tiempo. Las diapositivas que se explican por sí mismas son una buena (en mi opinión) compensación de costo/beneficio.
Este. Se trata del propósito de la charla. En física de partículas, se dan muchas más charlas dentro de las colaboraciones que al resto del mundo, y sus diapositivas servirán posteriormente como referencias para sus colegas. Esas diapositivas necesitan más detalles de lo que exige la "charla". O al menos presente algunas URL que apunten a la documentación "real".
@dmckee: si tu propósito es dar detalles a tus colegas, que necesitan saber en detalle lo que has hecho, ¿no es más fácil presentar tu trabajo en la pantalla?
@Ooker ¿Qué papel? Estas charlas dentro de la colaboración se realizan en reuniones programadas regularmente (semanal o mensualmente) y solo ocasionalmente representan un progreso suficiente para conectarse con otro documento (informe técnico, digamos publicado en el servidor de documentos). La física de partículas es Big Science y requiere un intercambio continuo para mantener a todos sincronizados. Eventualmente habrá un documento, pero la gente necesita saber qué está pasando mientras tanto.
@dmckee: mientras tanto, esperando su respuesta, he convertido mi idea en una respuesta. Puedes leer esto en academia.stackexchange.com/a/28751/14341

Buena pregunta, y en realidad la fuente de mucho debate al preparar o discutir una presentación...

Como mencionó Charles , debes sentirte cómodo con tus propias diapositivas. Diferentes personas tienen diferentes estilos de presentación y se basarán en diferentes tipos de diapositivas. También depende, hasta cierto punto, de lo que estés presentando, es decir, si realmente tiene sentido o no usar imágenes en lugar de texto.

Suelo hacer toboganes más o menos autoportantes. Pongo declaraciones en oraciones completas, ecuaciones y la figura impar. Incluso tengo declaraciones allí que repetiré casi palabra por palabra a la audiencia. Este es un gran no-no para muchas personas, pero todo depende de la entrega: si repite la declaración sin leerla, si simplemente fluye con el resto de lo que está diciendo, entonces hay, en mi opinión, no hay vergüenza en eso.

Tengo dos razones personales para hacer que mis diapositivas sean independientes. La primera es que las diapositivas contienen los puntos/declaraciones que absolutamente necesito hacer, es decir, las cosas que no quiero olvidar porque me distraje con una pregunta o algún detalle.

La segunda razón es que, por lo general, las diapositivas son todo lo que queda después de haber dado la charla. A diferencia de las charlas TED, que están disponibles como videos, la mayoría de las conferencias solo pondrán sus diapositivas en línea. Si sus diapositivas son solo una colección de imágenes y palabras clave, serán de muy poca utilidad para cualquiera que las revise sin que usted esté en primer plano.

+1 solo para la publicación de diapositivas (también es más fácil extraer la información dentro de la presentación, ya que el video no se puede buscar y mirar toma mucho más tiempo que leer).
¿Por qué no hacer dos juegos de diapositivas: uno para apoyar la charla y otro para conectarse en línea?
@TRiG, ​​¿el segundo conjunto no se llama publicación?
Estoy con @TRiG aquí. Es trivial en casi todos los programas de creación de diapositivas (desde Powerpoint hasta LaTeX/beamer) tener páginas de notas. Simplemente ponga las páginas de notas en línea y deje sus pobres diapositivas sin torturar.
@AriB.Friedman: Entonces, ¿básicamente sugiere que deberíamos tener tres tipos de publicación: el papel, las diapositivas de notas y las diapositivas visuales?
@Ooker Sí. Los dos últimos son realmente uno en términos de esfuerzo (escribir notas en PPT o Beamer es tan fácil como escribir la misma información en una viñeta en la diapositiva).

Voto de todo corazón por (en su mayoría) diapositivas que se explican por sí mismas .

Una conferencia a la que asisto generalmente tiene ocho pistas paralelas. Frecuentemente estoy interesado en diferentes charlas que se dan al mismo tiempo, asisto a una de ellas y luego leo las diapositivas de las otras. Y es extremadamente frustrante obtener diapositivas que son ininteligibles por sí mismas.

Sí, entiendo que se supone que solo debo leer el periódico en este caso. A lo que respondo:

  • A menudo, el artículo aún no está disponible (o ni siquiera está escrito) cuando los autores presentan un trabajo en curso. Después de todo, para eso existe una conferencia.
  • Leer unas pocas diapositivas es mucho más rápido que hojear un documento completo. Por lo general, decido en función de las diapositivas y el resumen si vale la pena invertir el tiempo para leer el documento completo.

Además, suponga que tres meses después de la presentación, entabla una conversación sobre el tema que presentó. Con (en su mayoría) diapositivas que se explican por sí mismas, puede enviarle la presentación a la otra persona para obtener una primera idea y luego hacer un seguimiento si está interesado (relacionado con el segundo punto anterior). Con una presentación mínima, lo mejor que puedes hacer es recrear toda la charla verbal... si aún recuerdas lo que dijiste exactamente en ese momento, ya que una presentación autoexplicativa también sirve como recordatorio para el propio autor.

Finalmente, preparar una presentación (en su mayoría) autoexplicativa también me obliga a pensar de antemano sobre lo que voy a decir, cómo voy a estructurar mi charla y distribuir mi tiempo, y me ayuda a no olvidarme de los detalles importantes.

Y sí, entiendo que las diapositivas nunca serán completamente autoexplicativas, razón por la cual las llamé "(en su mayoría)" autoexplicativas. Por otro lado, tampoco lo será el artículo publicado: muchas cosas no están documentadas ni siquiera en los mejores artículos publicados. Creo que (en su mayoría) las presentaciones que se explican por sí mismas producen un buen equilibrio entre comunicar un bosquejo aproximado y no tomarse la molestia de escribir resp. leyendo un artículo completo.

Entiendo por qué la gente preferiría diapositivas minimalistas. Sin embargo, no creo que una diferencia de opinión amerite rechazar mi publicación. Por lo tanto, asumo que quien lo rechazó encuentra algo objetable en mi lógica o en la presentación de mi argumento. Apreciaría mucho un breve comentario sobre cómo exactamente me equivoqué. Señalen mis errores para que pueda aprender de ellos. ¡Gracias!

Diría que las diapositivas deberían ser lo más concisas posible . Absolutamente nada de fórmulas u oraciones que ocupen más de 2/3 del ancho de la línea. Si puede poner una imagen y pasar un minuto hablando de ella, es una diapositiva mucho mejor que una con los puntos de lo que está diciendo escritos allí.

Tengo razones en contra de los textos en la diapositiva. La excepción obvia son las presentaciones sobre cosas que son de naturaleza textual, por ejemplo, los lenguajes de programación.

  • La gente lee el texto mientras hablas. Si vas a decir eso, ¿por qué hacer que lo lean también?
  • El texto distrae . El texto y el habla tienen la misma forma en nuestras mentes. Puede escuchar música y leer un libro, puede ver una imagen y escuchar un discurso, pero no puede leer y escuchar un discurso al mismo tiempo . Es posible que haya notado esto, si a menudo se olvida de lo que decía el orador mientras leía sus diapositivas.
  • El texto suele ser largo. Eso significa que, a menos que tenga una viñeta como "- Escalabilidad", cualquier otra cosa que escriba allí se convierte en una oración o frase completa de al menos 10 palabras. Esto hace que el efecto de los puntos anteriores sea más fuerte.
  • Las diapositivas no reemplazan las notas/libros. ¡Muchos maestros hacen esto! Hacen la diapositiva como si fuera un resumen del libro que están enseñando y los estudiantes estudian las diapositivas y aprueban el examen. Esto es horrible. Hay formatos mucho mejores para resumir un libro que usar diapositivas. Eso es peor que ver un documental de 100 horas sobre piezas de youtube de 10 minutos.
  • En cuanto a las fórmulas, son aburridas y nadie les va a prestar atención de todos modos. Puede que sea lo más importante en tu trabajo, pero, de nuevo, a nadie le importa. La única excepción es durante un curso universitario, donde el profesor puede querer explicar en detalle cómo se obtiene la fórmula. Si no, simplemente presentarlo de nuevo es bastante inútil.

No es solo que las diapositivas completas sean terribles, sino que tampoco se crean diapositivas para eso. Si alguna vez has intentado hablar sin diapositivas, me entenderías mejor. Tradicionalmente, usábamos pizarras (¡o pizarras blancas!). Si durante su charla sintiera que algo se dibujaría mejor, usaría la pizarra. Las diapositivas se crearon para que no tuviera que perder tiempo durante la charla para dibujar una imagen posiblemente elaborada. O, como dije antes, en el caso de presentaciones sobre todo lo relacionado con el texto, no querrías escribir a mano un código de 4 o 5 líneas si pudieras escribirlo y formatearlo con una computadora.

En resumen, me gustaría volver a insistir en que las diapositivas asisten al discurso, no los llevan a cabo . Están allí para ayudarlo (como orador) a demostrar lo que está tratando de decir, en lugar de reemplazarlo siendo completamente autosuficiente.

La nota final es que, una cierta cantidad de texto suele ser inevitable. Mi punto es tratar de llevarlos al mínimo posible.

La respuesta depende en gran medida de su audiencia. Estoy de acuerdo en que mantener las diapositivas simples es mejor y más atractivo. No estás tentado a leer las diapositivas, pero sirven como un ancla visual para tu audiencia y les ayudan a seguir la charla. Si está haciendo una presentación de ventas o similar, una presentación al estilo de Steve Jobs puede ayudarlo a "sorprender" a la audiencia. Además, puede usar diapositivas principalmente para transmitir información que no puede usar con el habla, por ejemplo, gráficos, capturas de pantalla, etc.

Sin embargo, como dije, debes considerar a tu audiencia. En mi campo (física de partículas), típicamente la mitad de la audiencia está mirando sus computadoras portátiles durante una charla. Algunos de ellos están siguiendo tus diapositivas allí, otros están haciendo algo completamente diferente. Hay docenas de gráficos, números y detalles técnicos que debe mostrar, por lo que las diapositivas suelen ser bastante densas. De hecho, el propósito de muchas charlas es "presentar tramas", por lo que su charla es auxiliar para las diapositivas, no al revés. Explicas ciertas características de las imágenes, guisando y respondiendo preguntas. La otra cosa es que nuestras diapositivas sirven como documentación para las charlas, por lo que la gente espera entender la esencia de la charla mirando las diapositivas después. Como estudiante (avanzado),

Por lo tanto, al dar una charla "agradable" y de "mejores prácticas" en una reunión de trabajo de físicos, probablemente los confundiría y los decepcionaría, si es que están escuchando. Si está en las humanidades, probablemente no usaría PowerPoint en absoluto, o solo una o dos diapositivas con citas importantes.

Mi consejo es mirar lo que están haciendo sus colegas y comenzar desde allí. Nunca está de más limpiarlo un poco, hacerlo conciso y legible, pero al mismo tiempo tratar de no alienar a tu audiencia.

Soy un estudiante de física teóricamente y tengo esta idea al presentar mi trabajo a mi maestro. No uso diapositivas. En cambio, solo presento mi trabajo como un artículo y lo muestro. Creo que cuando necesitamos preguntar y responder en medio de la charla, usar este método es mejor porque puedes retroceder fácilmente. ¿Qué opinas?

Desde mi punto de vista, un muro de texto en una diapositiva que vas a leer es aburrido.

  • No hay valor agregado en leerlo a menos que tu audiencia sea menor de 6 años.
    La mayoría de las personas leen más rápido de lo que puedes hablar, lo que significa que están por delante de ti y no les importa lo que dices.
  • Da la impresión de que no sabes sobre el tema porque no te da la oportunidad de elaborar.
  • Mantiene sus ojos pegados a la pared donde debería estar frente a su audiencia y buscando contacto visual.
  • También elimina todo lo que se disfruta en un discurso natural como preguntas retóricas, pausas, pequeños chistes, suspensos, etc.

El mejor (de hecho, solo pero puede haber otros) recurso que conozco para hacer presentaciones que eviten esta preocupación es el libro de Garr Reynolds: Presentation Zen .

Bienvenido a AC.sx Si bien proporcionar enlaces en sus respuestas está bien, la política general ( academia.stackexchange.com/questions/how-to-answer ) es proporcionar algo de contexto. He votado a la baja su respuesta, pero me complacería cambiar mi voto si tiene un poco más de información sobre el enlace y por qué cree que es una buena respuesta.
@DanielE.Shub Traté de mejorarlo. Espera esta ayuda.
Y así aprendiste que la diferencia entre una buena y una mala respuesta es de 3 a 5 minutos de tu tiempo :D

Las diapositivas deben ser

  1. mínimo
  2. orientado a objetivos
  3. no lleno de texto
  4. Los gráficos y las visualizaciones son muy apreciados.

La clave en la preparación de diapositivas es conocer su mensaje y tratar de acercarse a la audiencia sin sobrecargarlos con una gran parte de las diapositivas de texto.

Hay argumentos válidos para ambos lados. Lo que debe decidir es qué argumentos tienen sentido para su situación:

  • ¿Se le pidió que hiciera disponibles las diapositivas de su presentación después de su presentación? ¿Se espera? En ese caso, probablemente debería agregar más información a sus diapositivas que los huesos básicos (alguien que mire sus diapositivas 6 meses después de que dio la presentación debería encontrar ideas completas y coherentes dentro).

  • ¿estás invitado como orador invitado? eso implica que la gente está más interesada en ti y en lo que tienes que decir que en tus diapositivas (mantén tus diapositivas minimalistas)

  • ¿Sus diapositivas se utilizarán como documentación más adelante? ¿Van a ser listas de referencia? Eso te da dos opciones: usar diapositivas minimalistas con un documento adjunto (texto/imágenes/película/lo que sea) o usar una presentación exhaustiva.

Por ejemplo, a menudo se nos pide que "preparemos algunas diapositivas" en ausencia de una presentación (en mi lugar de trabajo actual). Eso significa hacer diapositivas exhaustivas, con exposición explícita de ideas y el mayor contexto posible.

También tenemos presentaciones internas (organizadas como seminarios de una hora), presentando aspectos generales de las nuevas tecnologías, resúmenes de conferencias, las ideas detrás de algunos de nuestros proyectos, etc., a nuestros colegas. Esas presentaciones están hechas para captar y mantener la atención y contienen imágenes, a veces una broma o dos, etc.

Supongo que las preguntas más relevantes aquí son:

  • ¿Cuál es el alcance de su presentación?

  • ¿Quién es tu audiencia?

  • Declaraciones menos prolijas y cortas /puntos en las diapositivas: conciso, breve, claro
  • Representaciones visuales nítidas y bien definidas
    • Diagramas / Gráficos: pueden eliminar la necesidad de muchas diapositivas y texto necesario ; como dicen, una imagen vale más que mil palabras.
    • Aún mejor si tiene la capacidad de crear InfoGraphics o una representación visual similar
  • Sí, para cuando no esté presente para hablar sobre las diapositivas . Algunas notas de presentación debajo de las diapositivas posiblemente podrían agregar un poco de esgrima o carne a la brevedad de sus diapositivas concisas.
  • Para las presentaciones de artículos académicos, puede ajustar hacia arriba o hacia abajo el nivel de detalle/profundidad y amplitud en función de quién es la audiencia y a qué/cuánto desea exponerlos ... en función de la psicología de su audiencia. Es una buena decisión.
  • Nuevamente, no puedo enfatizar lo suficiente en las excelentes representaciones VISUALES que consolidan LIMPIAMENTE lo que podría haber tomado muchas diapositivas de texto / puntos : un gran diagrama requerirá esfuerzo para construir pero valdrá la pena muchas veces:
    • También te obliga a organizar, desinfectar y alinear claramente tu materia .
    • Es posible que diferentes partes de su HISTORIA no se alineen o fluyan bien cuando se distribuyen en muchas diapositivas, pero un diagrama lo obligará a refinarlo o simplemente se verá mal o se convertirá en un desastre.

PD: Estos son algunos pensamientos rápidos después de un largo vuelo nocturno que pueden refinarse en otro sobrevuelo.

¡También diría que una buena imagen puede ser su apuntador oculto! Puede servir como una red de seguridad para usted .
@Dror No me gusta usar notas durante un discurso y, por lo general, confío en las imágenes para mantenerme al día. ¡Tener principalmente imágenes en mis diapositivas también me impide leer las diapositivas!
Estoy de acuerdo J. Zimmerman. Imagen.. = 1000 palabras :)
En tus diapositivas, no uses tanto palabras en negrita :)

Las diapositivas de ninguna manera tienen que ser "explicativas". No hay nada peor que puntuar una presentación enérgica con una diapositiva que toma más de 10 segundos para entender. Las oraciones completas en una diapositiva obligan al espectador a leerlas mientras las dices (¿alguna vez has visto una película en inglés con subtítulos?). Esto no tiene sentido y puede distraer.

Las diapositivas están ahí para mejorar la charla al agregar información que se presenta mejor visualmente. Los gráficos y las imágenes son los ejemplos más importantes de esto.

A diferencia de lo que otros han dicho, creo que no debe incorporar lo que está diciendo en el texto de una diapositiva. Sí, podría ayudar a las personas con barreras idiomáticas... podría presentar la diapositiva en varios idiomas y tener a alguien que también haga lenguaje de señas. Pero de vuelta en el mundo real, el objetivo debería ser:

Presentar la información, lo más claramente posible, a la audiencia "principal", mientras los cautiva en todo momento.

Una vez que acepte este objetivo, puede concentrarse en la presentación en sí, no en cómo se mantendrán sus diapositivas por sí solas o en otros idiomas, etc.

Aprender a dar una conferencia se hace mejor a través de la experiencia. Es importante prestar atención a tu audiencia. Tiene que darle tiempo a la nueva información para que se asiente, lo que puede no ser natural porque usted (el presentador) ya conoce la información. Comenzará a familiarizarse con su público y encontrará un buen tempo.

Si quieres algo didáctico, debe armarse por separado de la charla y tener sus propios objetivos claros en mente.

Recuerdo una de las cosas más importantes del entrenamiento de habilidades de presentación. El cerebro humano normal es capaz de recordar 4 cosas. Esto significa tener diapositivas simples y orientadas a objetivos con aproximadamente 3 puntos estratégicamente seleccionados. Solo dos es una pérdida de energía y cuatro ya pueden ser demasiado para algunas personas.

Hay mucha información sobre este tema. Consulta este artículo Los límites de la memoria

Y dibujos, fotografías, esquemas….la imagen vale más que mil palabras. Esto no se aplica a imágenes prediseñadas súper resistentes y cosas similares.

No existe una pauta simple "cómo hacer una presentación perfecta". no puede ser Cada presentación es diferente, incluso sobre el mismo tema.

El estilo de presentación es algo que he tomado la decisión consciente de cambiar. Cuando comencé a hacer presentaciones al comienzo de mi doctorado, solía poner todo en la diapositiva para no olvidar nada. Cada gráfico tenía alrededor de 5 viñetas de texto que explicaban lo que significaba. Aunque este es un mecanismo de supervivencia efectivo para aquellos que son nuevos en la presentación, difícilmente hace que la conversación sea más atractiva.

Poco después de comenzar mi posdoctorado, asistí a una conferencia y, de camino a casa, descubrí que no podía recordar el mensaje de una sola charla, de las muchas a las que asistí, casi todas las cuales usaban el mismo estilo con mucho texto y información en cada diapositiva. Al mismo tiempo, un colega mío senior siempre hace presentaciones memorables, en parte debido a su personalidad animada, pero también porque se concentra en una sola idea importante en cada diapositiva, y nada más.

Como posdoctorado, ahora tengo mucha más experiencia en dar charlas, por lo que estaba decidido a experimentar y aprender a dar mejores presentaciones que involucraran a la audiencia. Antes solía tener muy pocas preguntas, lo cual es señal de que la charla fue aburrida o que nadie entendió lo que estabas tratando de decir.

Lo que sigue son mis pautas generales para presentaciones de conferencias a especialistas en el campo.

La regla número 1 es evitar la sobrecarga de información. Cíñete rigurosamente a tratar de presentar no más de tres ideas en una charla. Es importante resaltar esos puntos/resultados importantes y, a menudo, contar la misma idea de diferentes maneras, si es posible, para darle la oportunidad de asimilar. El objetivo aquí es convencer a una audiencia en gran medida cautiva de que su trabajo es relevante para ellos. Si logra esto, invariablemente lo seguirán revisando sus documentos relevantes y, con suerte, citándolos. Aquí también es importante centrarse en el resumen ejecutivo. Los detalles completos están disponibles en el documento, así que concéntrese en los aspectos más destacados. Los investigadores invariablemente te darán el beneficio de la duda, así que no pierdas el tiempo afirmando tu inteligencia presentando ecuaciones o algoritmos complicados; solo perderás a tu audiencia.

Evite poner más de una sola ecuación/cifra/frase en una diapositiva. Algunas ideas son complicadas y pueden llevar un tiempo explicarlas, pero lo que desea es que la audiencia procese la información mínima en la diapositiva y vuelva a centrar su atención en usted y en lo que está diciendo.

Las presentaciones que son mínimas son mucho más difíciles de escribir, ya que debe saber lo que va a decir con un mínimo de indicaciones, por lo que la práctica es una necesidad. Pero desde que adopté este estilo, he tenido mucho más compromiso con la audiencia y preguntas sobre el trabajo.

Parafraseando al Bardo: "La conversación es la cosa".

Si ya escribió (y publicó) un artículo sobre el contenido de la charla, entonces su objetivo para la charla es transmitir la información a las personas en la sala.

Entonces, piense en qué diapositivas le facilitarán la entrega oral. Claramente, esto dependerá de la audiencia. Algunas áreas de estudio parecen requerir 1000 palabras por diapositiva; otros se salen con la suya.

Larry Lessig tiene un enfoque muy minimalista de las diapositivas que funciona muy bien.

Las diapositivas mínimas no son diapositivas. A menudo eso está bien, pero la pregunta es qué poner en las diapositivas condicionado a haber decidido usar diapositivas.

Esto es realmente un pseudo-dilema. Las diapositivas no deben ser un sustituto de su charla. No deben ser folletos proyectados. No deben ser resúmenes de su trabajo. No deben ser sus notas para leer. No deben incluir mucha información que distraiga y paredes de texto.

Pero eso no significa que no puedan ser autónomos. Veamos más de cerca lo que eso significa. Que las diapositivas sean autosuficientes no significa que tengan "toda la información", sea lo que sea que eso signifique. Su charla no incluirá toda la información de su artículo (espero), por lo que sus diapositivas tampoco tendrán que incluirla. Que las diapositivas sean independientes significa que puede entender lo que dicen sin escuchar al orador. Eso es bueno, a menudo no escuchamos todo lo que dice un orador. La atención es escasa, y es fácil distraerse por un momento. Pero para que esto funcione, sus diapositivas deberán contener mucha menos información que su presentación. Pero esa poca información que contienen debería ser independiente. Aquí están las primeras cuatro diapositivas de una presentación de ejemplo:

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No es un conjunto de diapositivas particularmente bueno, pero las diapositivas son claramente independientes. Con suerte, Holmes puede proporcionar más información durante su charla que la que se puede encontrar en las diapositivas. Todavía tienen un propósito. Si alguien se pierde mientras escucha, debe quedar absolutamente claro dónde está Holmes en la conversación y es fácil encontrar el camino de regreso.

Un compañero útil para esto sería "Algunos consejos para preparar presentaciones" de Busse y Zettelmeyer . Su ejemplo ayuda a enfatizar que la charla debería ayudar a las personas a mantenerse fácilmente al día con el panorama general, incluso si el orador completa más detalles.

Eso depende. Si va a presentar las diapositivas, puede mantenerlas mínimas y autoexplicativas en la medida de lo posible. Porque como lo estás presentando, lo sabes por dentro y por fuera para que puedas explicarlo durante la presentación.

Si va a compartir las diapositivas con personas que no pudieron asistir a su sesión o es solo para su distribución, obviamente debería explicarse por sí mismo.

La mayoría de las respuestas se enfocan demasiado en los méritos del texto en una diapositiva. Es necesario prestar más atención a otros elementos de la diapositiva.

Las diapositivas con demasiadas figuras o demasiado complejas son mucho más problemáticas que las diapositivas con texto. Al menos con texto, puedo entenderlo rápidamente si quiero. Las cifras, por otro lado, suelen ser exactamente lo que encontraría en un artículo de revista, lo que las hace inapropiadas para una charla.

La mayoría de la gente necesita simplificar sus diapositivas , o al menos construir sus figuras pieza por pieza en lugar de presentar todo a la vez. Por ejemplo:

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No uso ninguna diapositiva cuando necesito presentar un trabajo en detalle.

Muchas respuestas anteriores han discutido esta pregunta profundamente, no necesito repetirla nuevamente. Para resumir, la mayoría de las respuestas se encuentran en el lado de las diapositivas mínimas, y la respuesta de F'x es una buena explicación del uso de diapositivas que se explican por sí mismas.

El propósito de la presentación de diapositivas es publicitar su trabajo. Por ejemplo, en una conferencia, la mayoría de su audiencia no sabe lo que está haciendo. (Sí, en la conferencia de física, se habla de física, pero es posible que la mayoría de los físicos en la sala no trabajen en su campo). Pero, ¿qué pasa si toda su audiencia trabaja en su campo, conoce todos los conceptos básicos y necesita que haga una presentación con mayor detalle? O, en particular, su trabajo está muy lleno de matemáticas y transformación/cálculo matemático, ¿cuál necesitaba observar de cerca? ¿O cuando presenta a sus colegas, que necesitan preguntarle en medio de la charla, no después de la charla como en una conferencia?

Cuando usa diapositivas, necesita condensar oraciones, dividir ideas en viñetas y diapositivas. Aunque es bueno para obtener las ideas, no creo que sea bueno para obtenerlo con fluidez. Si alguna vez ha visto una prueba matemática larga con diapositivas, se pondrá ansioso. Cada vez que una audiencia plantea una pregunta, el presentador debe retroceder (y retroceder) varias diapositivas. Eso interrumpirá su pensamiento. En cambio, solo escribo todo lo que necesito decir en un documento y lo presento.

Prefiero no usar diapositivas, que usarlas con un propósito equivocado. Su propósito está en el lado de la presentación, no en el lado de la explicación. Para fines explicativos, hago un documento (.doc, .pdf) para presentar.